Синхронизация УНФ для Украины с Google-календарем

Синхронизация УНФ для Украины с Google-календарем

В программе УНФ для Украины представлена такая обработка, как Календарь сотрудника. С его помощью возможно настроить напоминания о важных встречах, телефонных звонках, отправке писем с коммерческими предложениями для клиентов и других событиях. Календарь пользователя можно найти в разделе CRM — Календарь.

Вы уже работаете с УНФ, но ее сложно поддерживать. Нужны изменения? Ищете программистов?

Мы предлагаем уникальную возможность: 10 часов наших услуг сопровождения .

За это время вы сможете решить актуальные вопросы и оцените комфорт работы с нами, определите ценность и свою потребность в услуге поддержки.

► Наши сертифицированные консультанты предоставят вам знания и опыт проведенных внедрений.

Автор материала:

Системный аналитик Анастасия Плуталова, «TQM systems»

Редактор:

Контент-менеджер Юлия Коротюк, «TQM systems»

Пошаговая настройка Календаря сотрудников

Для удобства пользователя Календарь можно настроить на первой странице при запуске программы:

Рисунок 1 – настройка начальной страницы

Для настройки синхронизации календаря в УНФ с Google-календарем нужно в разделе Компания включить функцию Синхронизация календаря (Компания — Настройки — Больше возможностей — Персональные настройки — Обмен с Google — Синхронизировать календарь).

Рисунок 2 – функция Синхронизация календаря

Рисунок 3 – подтверждение доступа к данным в Google

После нажатия кнопки Google в браузере откроется форма на разрешение управления календарем для УНФ. При нажатии на кнопку «Разрешить» на странице авторизации Google отобразится код, который необходимо скопировать и вставить в поле подтверждения доступа. В случае успешной авторизации после нажатия на кнопку «Продолжить», появится оповещение «Токен доступа получен успешно».

При создании События в календаре конфигурации по кнопке «Синхронизировать с Google», либо автоматически, если настроено регламентное задание, календари обмениваются событиями. Аналогично, если создать Событие в Google-календаре.

Событие в конфигурации создается при нажатии на любой день календаря. После этого открывается форма для заполнения, где можно запланировать время встречи, указать название встречи, кратко зафиксировать важные моменты. А также можно более расширено зафиксировать событие в календаре, выбрав нужный пункт внизу формы для ввода событий.

Рисунок 4 – рабочий календарь сотрудника и создание записи календаря конфигурации

Так создается событие в Google — календаре.

Рисунок 5 – событие в Google — календаре

Все события, зафиксированные в календаре УНФ, можно посмотреть в справочнике Записи календаря сотрудника.

Рисунок 6 – просмотр событий в календаре УНФ

К календарю в базе УНФ можно настроить доступ для других пользователей. Для этого необходимо в справочнике «Календари сотрудников» выбрать нужный календарь и в табличной части выбрать пользователей, которым нужно предоставить доступ к данному календарю.

Рисунок 7 – справочник «Календари сотрудников»

Для автоматической синхронизации календаря в конфигурации с Google-календарем нужно сделать настройки регламентного задания. Регламентное задание «Синхронизация Google Calendar» можно включить из раздела Компания (Компания — Настройки — Администрирование — Регламентные операции — Регламентные и фоновые задания — вкладка Регламентные задания). По гиперссылке «Расписание» следует также установить расписание для регулярной синхронизации

При необходимости можно выполнить синхронизацию принудительно либо с календаря сотрудника, либо в разделе Настройки по ссылке Синхронизировать календарь.

Настройка синхронизации между календарями помогает помнить о важных событиях и не пропускать их.

*Копирование материала возможно только с ссылкой на источник и указанием автора материала. Благодарим за уважение интеллектуальных прав собственности.TQM systems

Календарь бухгалтера в 1С и синхронизация с календарем Google

Начиная с версии 3.0.50 в персональных настройках программы 1С Бухгалтерия 8 ред.3.0 появилась возможность синхронизировать календарь бухгалтера в программе с календарем Google. Лично мне эта функция понравилась, я пользуюсь календарем Google для планирования дел, и возможность загружать туда данные из 1С добавляет удобства в работу.

К тому же у меня календарь доступен и на смартфоне, и теперь можно быстро просмотреть текущие дела, включая и задачи из 1С Бухгалтерия.

Напомню, что календарь бухгалтера в программе настраивается через раздел «Главное», Настройки, Налоги и отчеты. Там можно указать систему налогообложения вашего предприятия или ИП, исходя из которой программа определит налоги, необходимые к уплате. Также можно указать дополнительные налоги, например, если вы уплачиваете акцизы, можно установить соответствующий флажок и программа будет напоминать о сроках уплаты.

Для удобства календарь бухгалтера можно вывести на начальную страницу. Для этого заходим в главное меню (стрелка в оранжевом кружке в левом верхнем углу программы) и выбираем «Вид» и «Настройка начальной страницы».

Затем среди доступных форм выбираем «Список задач» и помещаем его либо в левую, либо в правую колонку.

Я обычно размещаю список задач справа.

Наверху списка есть синяя гиперссылка «Настройка списка налогов и отчетов», откуда мы также можем сделать их настройку и при необходимости добавить новые налоги.

И теперь посмотрим, как сделать синхронизацию календаря бухгалтера из 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0 в календарь Google.

Для этого переходим в раздел «Главное», «Настройки», «Персональные настройки». В открывшемся окне персональных настроек нажимаем на синюю гиперссылку «Настройка синхронизации с календарем Google».

Открывается окно настройки синхронизации. Здесь нужно нажать на кнопку «Получить код».

Вас перекидывает в окно браузера, где необходимо зайти в ваш аккаунт на Google. Далее у вас спрашивают разрешаете ли вы действия приложению «1С Бухгалтерия». Нажимаете на кнопку «Разрешить».

Появляется код, который необходимо скопировать и вставить в программе в окне настройки синхронизации.

После этого здесь же нажимаем на кнопку «Включить».

Далее программа синхронизируется с календарем и появляется уведомление, что синхронизация включена.

При необходимости можно сделать настройку уведомлений о событиях. По умолчанию срок указан три дня, но его можно поменять, либо вообще отключить получение уведомлений.

Теперь если вы зайдете в свой Google календарь, вы сможете увидеть события из календаря бухгалтера 1С Бухгалтерия 8.

А вы уже пользуетесь данной функцией? Как вам она? Делитесь в комментариях.

Подписывайтесь на канал в telegram, устанавливайте одноименное приложение на свой смартфон и ищите buh1c.

Присоединяйтесь к группе вконтакте и получите шпаргалку по программе 1С Бухгалтерия 8.

Подробнее о том как настроить синхронизацию из календаря бухгалтера в 1С Бухгалтерия в календарь Google смотрите в видео:

26 трюков «Гугл Календаря»: как пользоваться и настраивать на уровне профи

Если в Европе и США прекрасно знают, что такое «Гугл Календарь» (Google Calendar) и умеют им пользоваться на уровне «профи», то в России и на постсоветском пространстве большинство с ужасом восклицают: «Что это за кошмарный интерфейс, недоработанная синхронизация и непонятные настройки!» Взгляните только на эти отзывы, в которых зачастую затрагивается и интернет-версия проекта.

«Приложение Google Calendar является очевидным победителем для всех, кто хочет оставаться организованным», — вердикт Business Insider по результатам тестирования органайзеров от разных разработчиков, включая календарь компании Apple.

В действительности бесплатная координационная платформа компании Google предлагает самые универсальные на данный момент инструменты тайм-менеджмента для всех без исключения: от не разбирающихся в технологиях «чайников» до активных энтузиастов. Просто следует начать пользоваться «Гугл Календарём» в повседневном режиме, чтобы научиться извлекать из него максимум благ.

Эти 26 советов и продвинутых трюков для веб-версии Google Calendar помогут вам сэкономить ещё больше времени:

Увеличьте плотность отображения

Это лучшая рекомендация, как настроить «Гугл Календарь» — нажмите на значок шестерёнки в правом верхнем углу веб-версии приложения и выберите «Представление и цвет». Измените настройку «Представление информации» с «Адаптивное» на «Компактное».

Прячьте выходные и нерабочие дни

Если вы работаете по будням, то можете скрыть уикенд, чтобы видеть только корпоративный фронт работ. Нажмите на список справа от шестерёнки и снимите галку «Показывать выходные».

Смените параметры просмотра

Если в вашем календаре выставлено начало недели на Субботу или Воскресенье, то измените такое отображение в «Шестерёнка» -> «Настройки» -> «Режим просмотра», где следует изменить «Первый день недели».

Настраивайте пользовательский вид

Создавайте собственный настраиваемый вид в дополнение к стандартным «сеткам» дней, недель, месяцев и годов. Хотите настроить «Гугл Календарь» на двухдневный режим (если вы работаете «два через два», например)? Перейдите в «Настройки» -> «Режим просмотра» и задайте параметр «Персонализированный режим просмотра».

Скройте неприоритетные календари

К учётной записи может быть привязано несколько календарей (от личного или рабочего до десятков корпоративных). Некоторые из них не имеют особой важности, но занимают место, поэтому можно скрывать их, сняв флажок рядом с любым из них в списке слева.

Отображайте один календарь за раз

Если же нужно показать только один календарь для упрощённого вида, то щёлкните значок из трёх точек рядом с именем одного из них и выберите только его отображение.

Скрывайте ненужные боковые панели

Дайте больше места вашему календарю — скройте боковые панели, когда они не нужны. Просто щёлкните значок трёх строк «гамбургерного меню» для скрытия и открытия панели слева, а также галочку «вправо» в правом нижнем углу для скрытия и открытия панели дополнений (Google Keep, Заметок и так далее).

Управляйте встречами в разных часовых поясах

Активируйте опцию вторичного часового пояса «Гугл Календаря», чтобы открыть возможность начинать события в одном часовом поясе, а заканчивать их в другом. Зайдите в «Настройки» -> «Часовой пояс» -> «Показывать дополнительный часовой пояс» и выберите его из списка.

Добавляйте часы мирового времени

Создавайте список из нескольких часовых поясов для тех мест, которые вам важны для общего понимания деловой активности для переписки, собственных перемещений или правильного планирования событий. Перейдите в настройки веб-версии приложения, затем в раздел «Мировые часы», поставьте галку «Показывать мировые часы» и выберите «Добавить часовой пояс» с нужным GMT-параметром.

Переключайте вид календаря одной кнопкой

Всего одной клавишей настройте «Гугл Календарь» для отображения дней (1 или «d» на английской раскладке), недель (2 или «w»), месяцев (3 или «m»), пользовательского представления (4 или «x»), повестки дня (5 или «a») и годового календаря (6 или «y»).

Переходите к нужной дате по горячей клавише

Нажмите «g», чтобы пользоваться переходом по «Гугл Календарю» к нужной дате — введите её в формате «9/4/19» или опишите текстом «9 апреля 2019 года».

Мгновенно возвращайтесь к исходному виду календаря

Всегда из любого места веб-версии приложения можно вернуться к основному экрану нажатием клавиши «Esc». Если вам нужно вернуться только к сегодняшней дате в любом календаре, то нажмите «t» для переключения.

Открывайте быстрые настройки события

На вкладках «Дни», «Недели» или «Месяцы» щёлкните левой кнопкой мыши по любому событию для быстрого отображения его свойств, либо правой кнопкой мыши для перехода к быстрым настройкам (переключение типа события, цвет, удаление).

Используйте интеллектуальный поиск «Гугл Календаря»

Компания Google стремится во всех своих приложениях добавить продвинутый интеллектуальный поиск. В «Гугл Календарь» нажмите на значок поиска в верхней части сайта, затем стрелку вниз для открытия расширенной панели поиска — выбор определённых каледнарей, дат, мест, участников, даже есть возможность задать ключевые слова.

Отменяйте ошибочные действия

Нажмите «Ctrl+Z» или просто «Z» на клавиатуре, чтобы отменить случайное изменение, добавление или удаление. Имейте ввиду — у вас есть только 10 секунд на отмену!

Восстанавливайте любое удалённое событие в течение месяца

Если пользоваться «Гугл Календарём» и не делать случайных ошибок, то значит что-то пошло не так. Google предусмотрела возможность восстановить любое удалённое событие в течение 1 месяца после его обработки. Просто перейдите через «Шестерёнку» в «Корзину» в верхнем правом углу веб-версии приложения.

Используйте дубликат событий в качестве шаблона

Откройте событие, оформление которого можно использовать для создания нового «ивента». Нажмите «Дополнительные действия» в правом верхнем углу экрана, продублируйте событие и переходите к редактированию с новыми датами и свойствами.

Добавляйте вложения в события «Гугл Календаря»

Малоизвестная возможность — прикрепление файлов к событиям. При его создании найдите значок скрепки на панели инструментов чуть выше поля описания. Выберите изображение, PDF-документ или что-то ещё, с помощью чего можно нагляднее представить задачу участникам.

Рассылайте сообщения приглашённым на мероприятие

Не тратьте время на переход в Gmail для почтовых рассылок по событиям «Гугл Календаря» — при просмотре любого мероприятия, в котором есть хотя бы один участник, под заголовком «Гости» выберите значок «Конверт», создайте сообщение и отправьте его прямо в этом окне (отправка производится с привязанного к вашей учётной записи адреса Gmail).

Передавайте другим права организатора событий

Иногда мы не можем продолжать поддержку группового события. В таком случае передайте права организатора другому участнику. Откройте событие, выберите «Дополнительные действия» в правом верхнем углу экрана, нажмите «Изменить владельца» и введите имя (или Email) участника, готового взять на себя управление.

Изменяйте длительность событий «по умолчанию»

Когда вы добавляете новое событие, то по умолчанию его длительность установлена на 1 час, а уведомление на 30 минут. Измените длительность, перейдя в «Настройки», раздел «Мероприятия» и внесите изменение «Продолжительность по умолчанию». Уведомление можно изменить только в приложении на Android и iOS: «Настройки» -> «События» -> «Уведомления по умолчанию».

Настраивайте обработчик повторяющихся событий

При создании нового события, либо напоминания, установите флажок «Не повторять» в области даты и времени справа от опции «Весь день». Тем самым вы откроете предварительно сконфигурированные шаблоны повторов (в режиме ежедневного, еженедельного показа и так далее), где будет опция «Другое», с которой можно точнее определить, когда и как нужно повторить событие.

Создавайте отправку уведомлений на Email для любых событий

Это особенно полезная функция для тех, кто активно пользуется почтовым ящиком и хочет, чтобы напоминание оставалось до тех пор, пока вы его не отсортируете или не заархивируете. Создайте рассылку напоминаний на электронную почту для любого из событий, открыв его и нажав «Добавить уведомление». В появившейся строке щёлкните «Уведомление» и измените его на «Электронная почта». Затем задайте сроки, когда необходимо прислать письмо. Не забудьте сохранить изменения.

Настройте отправку Email для всех событий по умолчанию

Когда необходимы уведомления по электронной почте для всех события по умолчанию, то откройте «Настройки», выберите свой календарь в списке в левой части экрана, прокрутите вниз до раздела «Общие уведомления».

Изменяйте время оповещения для обычных уведомлений «Гугл Календаря»

Рядом с существующими «Уведомлениями о событиях» и «Уведомлениями о событиях на весь день» отрегулируйте количество минут. Вы можете добавить такие уведомления или удалить, нажав на крестик рядом с ними.

Получайте краткое изложение повестки дня каждое утро

Удобная функция «виртуального секретаря» поможет пользоваться «Гугл Календарём» эффективнее — зайдите в «Настройки» -> выберите календарь -> «Общие уведомления» -> «Повестка дня» -> «Электронная почта». Эта опция активирует рассылку событий текущего дня на Email учётной записи каждый день в 5 утра.

Цените своё время и передавайте рутинные задачи специалистам для быстрого и эффективного их выполнения. Так вы не только сэкономите финансовые средства, но и инвестируете в своё будущее, в перспективы собственного бизнеса. Воспользуйтесь услугами компании ИТ-аутсорсинга с экспертной поддержкой и консультацией по любым техническим вопросам и задачам.

1с бухгалтерия синхронизация с гугл календарем

Уважаемые партнёры!

Фирма "1С" запускает в коммерческую эксплуатацию тариф "1С:CRM. ПРОФ" приложения "1С:CRM" в сервисе "1С:Предприятие 8 через Интернет". Сервис позволяет удалённо работать с решением "1С:CRM" без дополнительных затрат на развёртывание собственной ИТ-инфраструктуры.

"1C:CRM" – это приложение для управления взаимоотношениями с клиентами в различных областях и сферах бизнеса. C 26 сентября 2019 г. начинается подключение пользователей к приложению "1C:CRM" , работающему через Интернет, по тарифу "1С:CRM. ПРОФ". Этот тариф ориентирован на предприятия всех сфер деятельности, индивидуальных предпринимателей и самозанятых, которые хотят и готовы использовать новые технологии, предоставляемые платформой "1С:Предприятие 8" в универсальном межотраслевом CRM-решении. Данный тариф позволяет воспользоваться широким списком функциональных возможностей приложения, среди которых:

• клиентской базы и истории работы с клиентом;
• Импорт клиентской базы из внешних файлов наиболее популярных форматов;
• Помощь в планировании работы (автомотиватор), планирование встреч, звонков, писем и прочих задач;
• Удобно настраиваемый Рабочий стол 1С:CRM;
• Ведение и отслеживание этапов сделок (Интересы клиентов);
• Настройка сценария продажи (Воронки продаж) и работа с несколькими сценариями продаж, Kanban-доска;
• Ведение календаря и синхронизация с Google-календарем для работы на мобильных устройствах;
• Гибкая настройка оповещения пользователей внутри системы и настраиваемы автоматические оповещения клиентов по e-mail;
• Переписка в чатах с клиентами в мессенджерах Telegram, Viber, а также на публичной странице в социальной сети ВКонтакте (Диалоги);
• Интеграция с облачной телефонией (звонок из карточки в "один клик") и автооткрытие Интереса при входящем звонке;
• Подключение к сервису 1С-Контрагент (бесплатно) и интеграция с сервисом 1СПАРК Риски (платный сервис);
• Формирование аналитической отчётности;
• Выгрузка данных в продукты "1С:Предприятие 8. CRM КОРП", "1С:Предприятие 8. CRM ПРОФ";
• Настройка уровней доступа к базе клиентов с целью закрытия клиентов между менеджерами;
• Ведение Интересов по различным направлениям деятельности – типам услуг;
• Проведение sms-, email-рассылок (с помощью сервиса Unisender);
• Обзвон по базе клиентов, "холодный обзвон" загруженных из файла контактов с помощью Телемаркетинга;
• Планирование маркетинговых кампаний, ручная регистрация источников рекламного воздействия и анализ их эффективности;
• Формирование, поиск решений по базе знаний и ответом по электронной почте;
• Использование подсистемы показателей (виджетов) для оценки работы менеджеров по продажам и установка их целевых значений;
• План-фактный анализ показателей и сравнение работы менеджеров между собой с помощью "Отчёт по сотрудникам";
• Обмен данными с 1С:Бухгалтерия (документами оплаты, отгрузки, товарами и услугами, клиентами и контактами).

Подробнее с функционалом приложения можно ознакомиться на сайте о программах 1С через Интернет .

Порядок подключения к приложению

Для подключения к приложению "1С:CRM" новый пользователь может:

• к своему партнёру "1С".
• Выбрать партнёра и связаться с ним — партнёр отправит код приглашения в сервис.
• Если партнёра ещё нет и не выбран, можно самостоятельно зарегистрироваться на сайте 1c-crm.ru и начать работать бесплатно, партнер "1С" сам свяжется с вами. Пользователи с сайта о программах 1С через Интернет передаются на регистрацию специально назначенному фирмой "1С" партнёру.

Первые 30 дней после регистрации новые пользователи могут работать бесплатно в тестовом режиме.

Если пользователь уже зарегистрирован в сервисе "1С:Предприятие 8 через Интернет" и пользуется какими-либо другими приложениями, то ему достаточно обратиться к своему обслуживающему партнёру для того, чтобы тот подключил ему платный тариф "1С:CRM. ПРОФ". Партнёр может дополнительно подключить бесплатный тестовый тариф "1С:CRM. Тестовый" на 30 дней новым пользователям приложения. Тариф "1С:CRM. Тестовый" по функциональным возможностям не отличается от платного тарифа.

Условия и стоимость тарифа "ПРОФ" приложения "1С:CRM"

Чтобы работать в приложении "1С:CRM" после тестового периода на платной основе, пользователям предлагаются тарифы на выбор:

1C:CRM

Облачный продукт для повышения продаж с универсальным набором инструментов для пользователей.

Владелец бизнеса, руководитель направления и сотрудник отдела продаж ценят в продукте:

• Дружелюбный преднастроенный интерфейс
• Функции по автоматизации рутинных операций
• Возможность работы с любого устройства

Упростить и ускорить текущую работу помогут:

• Адаптивный интерфейс — понятное и удобное рабочее место
• Импорт клиентской базы из внешних файлов
• Настройка карточки клиента
• Списки сделок (Интересов) и контактов
• Сценарий продажи (Воронка продаж), создание нескольких сценариев

Процесс планирования работы оптимизируют:

• Помощник планирования работы (автомотиватор)
• История работы с клиентом
• Планирование встреч, звонков, писем и прочих задач
• Календарь, синхронизация с Google календарем для работы на мобильных устройствах
• Оповещения о важных событиях

Роботы-помощники автоматизируют рутину в сервисных и торговых организациях и повышают эффективность продаж:

• Оповещение сотрудника о передаче ему нового Интереса
• Автосоздание задачи для отработки сотрудником при переводе Интереса в новое состояние (этап «Воронки продаж»)
• Контроль за обязательным указанием суммы продаж в Интересе
• Информирование сотрудника о входящем e-mail от клиента по Интересу
• Оповещение потенциального клиента о сроке ответа на его обращение по e-mail
• Уведомление клиента о поступлении оплаты
• Генерация повторного интереса клиенту на основании потерянного ранее интереса

Средства и инструменты коммуникации с клиентом регулярно пополняются и доступны из «одного окна»:

• Переписка в чатах с клиентами в мессенджерах Telegram, Viber
• Переписка с клиентом на публичной странице в соцсети ВКонтакте
• Общение по почте (e-mail)
• Общение по телефону: звонок из карточки в «один клик»
• Автоматическое определение клиента при его обращении по его контактной информации
• Авторегистрация новой контактной информации клиентов

Применяйте простые в использовании аналитические инструменты 1С:CRM и принимайте взвешенные управленческие решения на основании реальных данных:

• Контроль над продажами 24/7 из любой точки мира с любого устройства гарантирует повышения качества работы сотрудников
• 1С-Контрагент: сервис доступной информации для проверки клиентов и поставщиков
• Управления стадиями и этапами продажи на основе документа «Интерес» и контроля состояний
• Создания типовых шаблонов и сценариев продаж
• Механизма «Воронка продаж» для оперативного управления и анализа цикла продаж
• Отчетов «Контроль руководителя» для оценки состояния продаж
• Анализа эффективности сотрудников с помощью «Отчета по сотрудникам»

Дополнительно для тарифа «ПРОФ».

Оцифруйте процесс продажи и управляйте им. Помогите менеджерам продавать больше:

• Проведение sms-, email-рассылок (с помощью сервиса Unisender)
• Обзвон по базе клиентов, «холодный обзвон» загруженных из файла контактов с помощью Телемаркетинга
• Планирование маркетинговых кампаний, ручная регистрация источников воздействия и анализ их эффективности
• Использование подсистемы показателей (виджетов) для оценки работы менеджеров и установки целей
• План-фактный анализ показателей и сравнение работы менеджеров между собой

Используйте дополнительные инструменты для безопасности клиентской базы и ускорения процесса продажи:

• Настройка уровней доступа к базе клиентов каждому из менеджеров
• Ведение Интересов по различным видам деятельности – типам услуг
• Обмен данными с 1С:Бухгалтерия (документами оплаты, отгрузки, товарами и услугами, клиентами и контактами)
• Формирование, поиск решений по базе знаний для ответов по электронной почте

Зарегистрируйтесь и получите 30 дней бесплатной работы в приложении!

На указанный e-mail и номер телефона будут высланы регистрационные данные.

Если Вы уже используете приложения «1С:Предприятие 8 через Интернет», то для начала работы с 1С:CRM обратитесь к своему обслуживающему партнеру.