1с синхронизация данных с моими приложениями

О резервном копировании и синхронизации параметров Windows

Когда архивация данных Windows включена, Windows создает резервные копии выбранных вами параметров на всех устройствах с Windows 11, в которые вы вошли с учетной записью Майкрософт.

Включить архивацию данных Windows

Чтобы включить архивацию данных Windows и задать ее параметры, выберите Пуск > Параметры > Учетные записи > Архивация данных Windows.

Можно создавать резервные копии для следующих элементов:

Синхронизация папок OneDrive

Включите синхронизацию папок OneDrive, чтобы начать резервное копирование ваших файлов и папок прямо со страницы параметров. Этот параметр недоступен для рабочих или учебных учетных записей.

Запомнить мои приложения

Windows запоминает установленные приложения и помогает восстановить их из Microsoft Store на новых устройствах. Этот параметр недоступен для рабочих или учебных учетных записей, и Windows не запоминает ваши приложения для рабочих или учебных учетных записей.

Запомнить мои параметры

Вы можете создать резервные копии своих параметров, включая пароли, язык и другие параметры Windows. Если включить параметр Другие параметры Windows, Windows будет синхронизировать определенные параметры устройств (например, параметры принтера и мыши), параметры проводника и параметры уведомлений.

Примечание: Параметры Запомнить мои настройкидоступны для рабочей или учебной учетной записи (если это разрешено вашей организацией). Дополнительные сведения о принципах работы Azure Active Directory и Enterprise State Roaming в части синхронизации параметров пользователей и приложений в облаке см. в статье Обзор службы Enterprise State Roaming.

Как прекратить резервное копирование

Чтобы прекратить резервное копирование параметров и удалить их из облака, выключите параметры архивации данных Windows на всех устройствах, подключенных к вашей учетной записи Майкрософт. После этого вам потребуется удалить эти параметры из вашей учетной записи. Для этого выполните следующие действия.

В нижней части страницы выберите Очистить сохраненные параметры

Когда параметр Синхронизация включен, Windows синхронизирует выбранные вами параметры на всех устройствах с Windows 10, в которые вы вошли с учетной записью Майкрософт.

Вы также можете синхронизировать параметры для рабочей или учебной учетной записи (если это разрешено вашей организацией). Дополнительные сведения о том, как Azure Active Directory и служба Enterprise State Roaming выполняют синхронизацию параметров пользователя и приложения с облаком см. в статье Обзор службы Enterprise State Roaming.

Чтобы найти параметры синхронизации, выберите Пуск , а затем выберите Параметры > Учетные записи > Синхронизировать параметры .

Чтобы остановить синхронизацию параметров и удалить их из облака, выключите синхронизированные параметры на всех устройствах, подключенных к вашей учетной записи Майкрософт. После этого вам потребуется удалить эти параметры из своей учетной записи. Для этого выполните следующие действия.

Прокрутите страницу вниз и выберите пункт Очистить сохраненные параметры.

Например, можно выбрать такие параметры как настройки языка, пароли и цветовые темы. Если включить параметр «Другие параметры Windows», Windows также будет синхронизировать некоторые параметры устройств (например, настройки принтера и мыши), параметры проводника и настройки уведомлений. Полный список параметров, которые можно синхронизировать в Windows, см. в статье Справочник по параметрам перемещения в Windows 10.

Как синхронизировать данные

Прежде чем обращаться к специалисту, можно самостоятельно проверить настройки подключения, саму синхронизацию и исправить недочеты .

Заходим в раздел «Администрирование» — «Синхронизация данных» — «Настройка синхронизации данных».

В примере используется конфигурация 1С:Зарплата и управление персоналом 8.3, настройку также можно найти в других конфигурациях:

Администрирование — Синхронизация данных

1С:Управление нашей фирмой

Компания — Интеграция с др. программами — Синхронизация с программами 1С:Предприятие и РИБ

1С:Комплексная автоматизация, 1С:ERP Управление предприятием

НСИ и администрирование — Синхронизация данных

Перед вами откроется список баз, с которыми данная база синхронизируется. Выбираем нужную базу (в нашем примере она одна), нажимаем «Настроить» – «Ещё» – «Настройки подключения» — «Проверить подключение».

Если подключение установлено, то всплывет соответствующее окно:

В противном случае программа сообщит, что подключение не удалось и, скорее всего, скажет, почему.

Например, самые распространенные причины:

База перенесена в другое место (папка/флешка/компьютер/сервер)

В базе-корреспонденте был изменен пользователь или пароль

Если подключение не прямое, то может смениться адрес каталогов или номер порта.

Если ничего из вышеперечисленного не было с вашими базами, есть смысл обратиться к специалисту.

В базе-корреспонденте нужно сделать то же самое.

Затем необходимо проверить, есть ли зарегистрированные к обмену объекты. Для этого нужно нажать на эту пиктограмму:

Зарегистрированные к обмену объекты – это те, которые были созданы, хоть как-то изменены или удалены.

Если зарегистрированные объекты есть, то будет указано их количество, и при нажатии на объект конфигурации в левом поле этот объект появится с пометкой «Не выгружалось».

Есть возможность зарегистрировать объекты вручную по кнопке «Зарегистрировать» — «Одиночный объект». После этого выбрать необходимый объект из списка, он также появится в правой части с указанием «Не выгружалось».

Если объект не удается зарегистрировать к обмену, проверьте месяц начала использования синхронизации и дату запрета.

При успешном подключении в обеих базах и наличии зарегистрированных объектов можно попробовать синхронизировать их вручную по кнопке «Синхронизировать».

В нашем примере используется прямое подключение. Это значит, что данные между конфигурациями проходят напрямую. Если у вас настроен любой другой способ подключения, то обмен происходит через промежуточный объект: ЗУП отправляет свои данные в этот объект, забирая имеющиеся там данные от БП, БП загружает оттуда эти данные себе и выгружает в ответ.

В таком случае необходимо нажимать на кнопку «Синхронизировать» в обеих конфигурациях.

Когда после всех проделанных манипуляций и исправленных обнаруженных упущений синхронизация выдает ошибки, следует обратиться к специалисту.

Статью подготовила Федорова Мария, специалист линии консультации компании ИнфоСофт.

1C и синхронизация данных: что это, зачем нужно, как настроить

Программные продукты 1С открыты для изменений и доработок, в том числе для обмена данными (синхронизации) с другими продуктами этого разработчика или сторонними решениями. Почему это удобно? При сложном бухгалтерском учете или большом документообороте предпочтительно вести учет в разных приложениях, которые регулярно обмениваются данными. Разработчики реализовали механизм выгрузки данных в XML-файлы, но администраторы предпочитают более быстрый и универсальный вариант, который заключается в синхронизации данных.

Преимущества синхронизации

• Экономия ресурсов. Вам не придется вначале выгружать, а затем загружать данные. Достаточно один раз все настроить и в будущем тратить на это меньше времени
• Простота конфигурирования. Если вы работаете со стандартными конфигурациями программы, не придется создавать правила обмена или вносить другие изменения
• Точное планирование. Выберите период, через который процедура синхронизации будет выполняться по расписанию или воспользуйтесь значением по умолчанию (15 минут)
• Гибкие условия. Автоматически настроенный обмен данными оставляет возможность их ручного обновления. Выбирайте способ, который подходит для конкретной ситуации

Способы синхронизации

В ней могут участвовать программные продукты, которые поддерживают обмен данными. Рассмотрим несколько типичных ситуаций.

• Интеграция с веб-сайтами. Вы можете быстро обновить информацию на корпоративном портале или в интернет-магазине, если изменились данные в 1С. Это реализован во всех популярных CMS: Bitrix, Joomla, WordPress и других
• Интеграция со сторонними приложениями. Доступно для внешних продуктов разработчика и сторонних платформ
• Перенос данных. Выполняется между файлами и отдельными системами в любом направлении, между разными версиями одного ПО

Синхронизация на примере «1C:Бухгалтерия 8» и «1C:Зарплата и управление персоналом 8»

Чтобы понять принцип работы, возьмем два популярных приложения и настроим между ними обмен данными в упрощенном режиме. Если мы изменим документ или справочник в одном из них, соответствующие изменения появятся и во втором при следующей синхронизации (не важно, она выполнена вручную или автоматизирована). В результате бухгалтеры получат информацию о зарплатных начислениях и отчислениях в различные фонды, не обращаясь за помощью к специалистам, которые занимаются расчетом заработной платы. А благодаря тому, что при этом не используется ручной ввод данных, сокращается количество ошибок и влияние человеческого фактора.

Как настроить права доступа пользователей

Специалист, который будет заниматься настройкой, должен иметь соответствующие права доступа к 1С. Пользователь, которому назначена роль «Полные права», не сможет выполнить шаги ниже – для этого потребуется роль «Администратор системы» или «Настройка синхронизации файлов». Уточнить роли можно во вкладке «Конфигуратор» – «Пользователи».

Как отобразить зарплату в бухучете

Это нужно сделать в двух программах по очереди – только после этого вы сможете продолжить настройку синхронизации.
В бухгалтерском ПО откройте пункт «Зарплата и кадры» – «Настройка зарплаты», а затем активируйте «Во внешней программе» и сделайте нужные вам настройки учета заработной платы (УЗП).
В приложении для УЗП настройте правила подготовки данных для налогового и бухучета. Затем в карточках организаций на вкладке «Учетная политика и другие настройки» в пункте «Оценочные обязательства (резервы) отпусков» выберите методику, которая будет применяться при оплате отпускных.
Эти действия может выполнить администратор системы или представитель аутсорсинговой компании-интегратора.

Как подготовить бэкапы в 1С

Резервные копии очень важны: если что-то пойдет не так, будет возможность вернуться к предыдущей версии приложения и данные не пострадают. Для подготовки бэкапов перейдите в «Личный кабинет» и в разделе «Мои приложения» выберите пункт «Резервное копирование». В этот момент у приложения не должно быть активных пользователей.
Данные приложения, которое работает в сервисе, можно выгрузить в отдельный файл. Работа выполняется в меню «Администрирование» – «Поддержка и обслуживание». Вам понадобится команда «Выгрузить данные в локальную версию».

Как правильно настроить синхронизацию

Откройте УЗП и перейдите в нем в раздел «Администрирование». Вам нужен пункт «Настройки синхронизации данных» и самая первая ссылка, которая ведет с открывшейся страницы.
После нажатия на нее откроется форма «Синхронизация данных с моими приложениями».

Выберите программы, с которыми нужно обменяться данными – в нашем случае это «Бухгалтерия предприятия» (БП). По кнопке «Настроить» запустится мастер, в котором описаны следующие шаги с подробными пояснениями.

По умолчанию предлагаются универсальные настройки. Если они вас устраивают, соглашайтесь и переходите к следующему шагу. Если отдельные правила необходимо изменить, сделайте это по соответствующим ссылкам. Например, можно выбрать организации, которые будут обмениваться данными, указать дату обмена, загрузить собственные правила.

Для перехода на следующую страницу нажмите «Далее», чтобы начать сопоставление данных. Через несколько минут на экране появится окно с результатами. Если все прошло успешно, появится надпись «Все данные сопоставлены», а если возникли проблемы, нажмите на кнопку «Выполнить сопоставление» и сделайте это вручную.

Еще одно нажатие на кнопку «Далее», несколько минут ожидания – и вы получаете системное сообщение о том, что можно продолжить работу с приложением, хотя обмен данными будет выполняться в фоне. По окончании процесса откроется окно с финальными результатами. Если все хорошо, нажмите «Готово» и работайте с программами в штатном режиме.

Все ли работает правильно?

Если при выполнении предыдущих трех шагов вы не получали предупреждений об ошибках, с высокой вероятностью все настроено корректно и данные будут синхронизироваться по расписанию. Но можно принять дополнительные меры. Для этого перейдите в раздел «Администрирование» – «Синхронизация данных» и откройте форму «Синхронизация данных с моими приложениями». Если там нет сообщения о проблемах, переживать не о чем, в противном случае перейдите по ссылке «Проблемы при синхронизации данных» и узнайте, что пошло не так.

Часто проблемы возникают в таких моментах: остались непроведенные документы или реквизиты, возникли конфликты при внесении изменений в оба приложения, не согласованы даты (у некоторых документов они более ранние, чем указано в форме). По каждой категории в скобках приводится точное число проблем, которые нужно устранить. Проблемы актуальны только для того приложения, в котором вы их просматриваете. Значит, одинаковую проверку необходимо выполнить в каждом из них.

Как настроить обмен данными вручную

По умолчанию в автоматическом режиме обмен данными выполняется каждые 15 минут. Если хотите, чтобы данные из одного приложения срочно попали в другое, можно сделать это вручную. Откройте любое из приложений, выберите раздел «Администрирование» – «Настройка синхронизации данных», перейдите по основной гиперссылке и нажмите на «Синхронизировать все». Процесс запустится мгновенно.

Что происходит при синхронизации

С этой процедурой связан миф о том, что данные передаются из одного приложения в другое. Например, из бухгалтерского приложения в программу учета зарплаты. На самом деле, обмен всегда выполняется в двустороннем порядке. При этом используются те документы и справочники, которые изменились или обновились с момента последней синхронизации.
В УЗП для обмена используется документ «Отражение зарплаты в бухучете» и четыре вида ведомостей. Когда первый документ попадает в приложение БП, на его основе формируются проводки. Информация из ведомостей отправляется в один документ, который называется «Ведомость на выплату зарплаты».
Параллельно данные переносятся и другие документы. Вот несколько примеров: «Начисление оценочных обязательств», «Документы займа», справочники «Физические лица», «Организации», «Подразделения». Если после синхронизации возникла ошибка в БП, данные необходимо откорректировать в приложении для УЗП. В этом случае изменения в первом приложении вступят в силу автоматически, вы не столкнетесь с путаницей в данных. Учитывайте, что при переносе в БП добавляются только физические лица. Бухгалтеру не придется составлять на их основе перечень сотрудников, так как для этого используется справочник с названием «Физические лица».
На вкладке «Регистрация изменений» отображаются номера принятых и отправленных сообщений после каждого успешного обмена данными. Если в ходе работы были сбои или ошибки, нумерация сообщений нарушается. Чтобы исправить ситуацию, следует один раз щелкнуть мышью по гиперссылке с порядковым номером и присвоить правильный порядковый номер вручную.

Какие недостатки у синхронизации

В тексте хорошо прослеживаются положительные стороны синхронизации: это удобно, быстро, легко настраивается администратором БД и не требует вмешательства человека, если работает по расписанию. Но у этой простой процедуры есть недостатки, которые рассмотрим на конкретном примере.
Допустим, в одном приложении вы удалили документ, для которого ранее была настроена синхронизация. При следующей попытке обменяться данными приложение не узнает, что документ нужно добавить повторно, так как не «понимает», что он был перенесен. Чтобы этого не произошло, нужно удалить документ во втором приложении, создать новый и снова запустить обмен данными. Это невозможно проконтролировать автоматически – только вручную. Соответственно, велика вероятность появления ошибок.

О синхронизации базы данных с интернет-магазином

В нашем примере описана ситуация, когда обмен данными происходит между разными видами ПО одного разработчика. Как быть, если необходимо настроить то же самое, но с базой данных интернет-магазина? Тогда последовательность действий выглядит так:

• добавьте в приложение сертификат вашего сайта (он должен работать по протоколу HTTPS);
• в разделе для администратора в настройках выберите пункт «Обмен данными с сайтами» и следуйте подсказкам мастера;
• настройте синхронизацию в системе управления интернет-магазином (например, в CS-Cart это делается через модуль CommerceML, который устанавливается отдельно).

Аналогичная процедура обмена настраивается для облачной версии приложения.
При синхронизации можно передавать разделы и подразделы номенклатуры, производителей, свойства товаров, вилку цен, складские остатки, изображения, промо-тексты. В приложение из интернет-магазина отправляются другие сведения: заказы от покупателей и список контрагентов, которые участвуют в заказе.

Как настроить синхронизацию 1С: Розница с Бухгалтерией

Для чего нужна синхронизации 1С Бухгалтерия предприятия 3.0?

Синхронизация между этими двумя программами необходима для того, чтобы существенно облегчить работу сразу в двух базах. Она бывает односторонняя и двухсторонняя. Благодаря ей вы сможете переносить информацию, документы по заданным вами критериям и параметрам.

Перед тем, как начать передавать данные, следует выполнить несколько простых действий в этих конфигурациях:

— В программе Бухгалтерия вам необходимо будет проверить корректные ли данные во всех регистрах действий, которые позволяют заполнять бухгалтерские счета автоматически.

— В конфигурации также должна присутствовать вся информация об организациях, по которым происходит обмен данными. В обеих программах вам нужно будет определить их учетную политику налогового и бухгалтерского учета. Вся информация об организациях обязана быть одинаковой во двух конфигурациях.

— В программах у вас должна быть доступна возможность пользоваться синхронизацией всех необходимых данных. Проверьте, что префиксы информационных баз определены.

Для подключения синхронизации в базе «Управление торговлей» вам нужно будет перейти в раздел НСИ и администрирование, далее выбрать пункт настройка синхронизации данных. А в программе Бухгалтерия открыть раздел Администрирование и далее выбрать также синхронизацию данных.

Выявление состава обмена 1С

Объекты обмена могут одновременно выполнять несколько ролей. Проще говоря, их можно поделить на два типа:

В некоторых случаях они могут выполнять сразу обе роли, тогда все это будет считаться двухсторонним обменом. Источник и приемник определяется в зависимости от вашей необходимости или от всей функциональной возможности требуемой системы. Затем по всем необходимым параметрам составляется список данных, которые будут использоваться для обмена, затем определяется объём и все необходимые для него требования.

Следом выделяются его три формата:

• Универсальный обмен данными в 1С представляет собой механизм, благодаря которому появляется возможность настроить обмен всех необходимых баз. При этом будут учитываться как сторонние разработки, так и конфигурации самой 1С. Он происходит благодаря переводу данных в .

• Распределительная информационная база — это база, благодаря которой происходит обмен одинаковыми данными между базами 1С. Также у нее есть возможность передачи данных о любых изменениях в конфигурациях и различную административную информацию БД

• последняя разработка компании 1С.Благодаря ей появилась возможность организовывать обмен данных между продуктами, которые были созданы в программе 1С с любыми другими системами автоматизации. Раньше, чтобы совершить такую операцию, требовалось запустить механизм экспорта и импорта всех необходимых вам данных. Теперь же это не требуется.

Определение транспорта

В данном случае в самой программе 1С у вас появилась возможность обмениваться совершенно любыми данными, используя при этом различные программы. Определить транспорт здесь будет достаточно легко, ведь нужно будет только понять все возможности для передачи данных в системы, откуда вы собираетесь получать необходимую информацию.

Синхронизация справочников и установка правил

Для того, чтобы синхронизация всех ваших данных была эффективна, необходима одна точка ввода. В том случае, если вы работаете со справочниками, которые заполняются по разным правилам, то вам необходимо максимально точно указать все поля для синхронизации обмена.

Установка правил в программе очень важна. Ведь, если указать что-то неправильно, то данные в приемниках будут отображаться некорректно. Правила в формате xlm, будут регулировать все соответствия основных реквизитов объекта приемника. Благодаря программе 1С Конвертация данных они у вас будут созданы, и вы можете использовать их как единоразово, так и при обмене данными в дальнейшем.

Настройка расписания

Для того, чтобы данные выгружались периодически, и вся информация была бы корректна и актуальна, вам необходимо настроить расписание обмена в 1С. По сути, оно не особо отличается от тех видов обмена, которое мы делали ранее.

Настройку необходимо будет произвести в зависимости от ваших предпочтений и технических возможностей программы. Также вы сможете настроить программу таким образом, что, когда будут наступать определенные события, данные будут автоматически синхронизироваться.

В любом случае, саму настройку лучше не производить самостоятельно, так это требует определенных технических знаний. Все необходимые действия за вас могут сделать специалисты 1С.

Настройка базы Бухгалтерия

Предлагаем вам подробно рассмотреть синхронизацию баз «Управление торговлей 11» и «Бухгалтерия предприятия 3.0» на платформе 1С 8.3. Важно, чтобы они были типовыми. В самой программе «Управление торговлей 11» уже есть нужные нам планы обмена. Они помогут синхронизировать всю необходимую информацию быстро и качественно.

Если нужный нам план обмена есть в базе, тогда процесс интеграции будет происходить быстрее. Для начала же давайте проведем с вами первичную настройку в обеих программах.

Начнем, пожалуй, с базы «Бухгалтерия предприятия 3.0».

Сперва проверим, включена ли в ней синхронизация. Заходим во вкладку администрирование, далее выбираем «настройка программы» и пункт «настройка синхронизации данных». Следующим действием будет включить флажок напротив пункта «Синхронизация данных», при этом ниже указываем префикс нашей базы (он должен состоять из двух букв, но лучше всего из заглавных букв названия базы, в нашем случае БП).

Далее выбираем вкладку «Синхронизация данных» и делаем настройку всех необходимых вам обменов. Его может быть несколько и каждый мы заполняем отдельно.

Далее переходим во вкладку «Правила получения данных». Если ничего не собираетесь отправлять, то выбираете пункт «не отправлять».

Поверяем параметры подключения. Нам с вами нужно выбрать прямое подключение, пишем адрес базы на диске и ее пароль. Важно, чтобы пользователь имел полные права, или хотя бы мог выполнять синхронизацию. Если вдруг у вас возникают сложности при настройке, то рекомендуем вам посмотреть справку, нажав кнопку F1.

Настройка базы Управление торговлей 11

Теперь, давайте настроим «Управление торговлей 11»

Выбираем пункт настройки интеграции, далее пункт другие программы. Затем вы делаете настройку аналогично примеру выше, только префикс выбираете соответственно другой.

Далее нажимаете на вкладку синхронизации данных и настраиваете новый обмен. Для этого нажимаете на кнопку «настроить синхронизацию данных» и выбираете Бухгалтерия 3.0 далее «настроить» и синхронизируете.

Затем выбираем вкладку «правила отправки данных», в верхнем правом углу нажимаем параметры синхронизации данных и выбираем пункт состав отправляемых данных.

Далее выбираем данные, которые нам нужно отправить. Нажимаете на пункт зарегистрировать и выбираете столько объектов, сколько вам необходимо.

Затем возвращаетесь назад и указываете параметры подключения. Принцип настройки такой же, как и для предыдущей базы, правда сейчас выбираем пользователя «обмен».

Проверка правильности ввода данных

На данном этапе давайте проверим, что у нас все получилось

Нажимаем на кнопку «синхронизировать». Если до этого вы не делали обмен, то вам нужно будет вручную выбрать одинаковые объекты синхронизации. Если этого не сделать, то информация может задвоиться.

Далее вы выбираете организации, по которым все данные будут передаваться и другие виды отборов.

Они в свою очередь, появятся в соответствующем окошке, сам обмен может занять некоторое время.

Далее нажимаем кнопку настроить, здесь мы с вами можем выбрать, в какое именно время вся информация будет синхронизироваться автоматически.

Затем выбираете кнопку «Подробно», здесь вы сможете посмотреть весь список ваших событий.

Бывает так, что обмен произошел с некоторыми ошибками. В этом случае необходимо начать синхронизацию с начала.

До того, как вышла платформа 1С 8.3 обмен данными между базами происходил благодаря выгрузке, а потом и загрузке данных самим пользователем, когда ему это было нужно. При этом использовались XTML файлы. Сейчас же весь процесс синхронизации происходит автоматически и не составляет особого труда.

Смотрите по теме

• 1С Бухгалтерия
• 1С Розница

1С.ERP. Управление предприятием 2— это продукт используют, например те производственные предприятия, которые поэтапно заказывают товар. У.

Главные отличительные особенности конфигураций «1С Документооборота 8»

При заключении договора 1С: ИТС вам становятся доступны различные возможности системы. Их количество зависит о того, что вы выбрали, а именно.

Как синхронизировать «1С:Бухгалтерию 8» и «1С:ЗУП»

Что делать, если организация работает одновременно с несколькими конфигурациями, осуществляющих регламентированный учет по организации? В «1С:Предприятие 8», начиная с редакции 3.0, появилась возможность настройки автоматической синхронизации между конфигурациями, которые могут выгружаться в указанное время и с определенной периодичностью: больше нет необходимости вручную дублировать данные.

Настройка прав пользователя

При отсутствии одной из этих ролей у пользователя флаг «Синхронизация данных с другими программами» будет недоступен. Проверить, а также совершить настройку ролей для вашего пользователя можно в режиме «Конфигуратор». Для этого переходим в меню «Администрирование» в подменю «Пользователи». На этой вкладке необходимо выбрать пользователя, который будет осуществлять настройку синхронизации. В открывшемся окне необходимо перейти на закладку «Прочее» и установить флажок напротив роли «Администратор системы» или «Настройка синхронизации файлов». На этом настройка прав пользователя завершена. Нажмите клавишу F5, для того чтобы принять изменения и зайти в программу под пользователем, для которого мы изменили роли.

Настройка синхронизации

Перед вами откроется окно помощника настроек. Перед настройкой синхронизации программа рекомендует вам выполнить резервную копию базы. Это предотвратит лишние проблемы и сохранит в целостности ваши данные. Далее программа спросит у вас, каким именно способом вы хотите произвести настройки: вручную или загрузить файл с настройками, сделанными в другой программе. Вариант с загрузкой файла «Настройки» используется в тех случаях, когда у нас, допустим в «1С:Бухгалтерии 8», уже настроено расписание синхронизации и для программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» мы хотим использовать то же расписание. Мы рассмотрим настройку, которая производится пользователем вручную, поэтому выбираем пункт «Указать настройки вручную» и нажимаем «Далее».

В следующем окне указываем как мы будем подключаться к программе. Если программа «1С:Бухгалтерии 8» находится на том же компьютере, что и «1С:Зарплата и управление персоналом 8», или расположена в одной локальной сети, мы указываем, что у нас «Прямое подключение к программе на этом компьютере или локальной сети» и указываем путь к информационной базе в поле «Каталог информационной базы».

Если вы не знаете путь к базе «1С:Бухгалтерии 8», его можно узнать следующим образом. Запускаем «1С:Предприятие 8» и выделяем в списке ту базу, с которой будет происходить обмен. Внизу окна будет указан путь к данной базе, скопируйте его без кавычек и вставьте его в поле «Каталог информационной базы».

Если ваша информационная база находится на сервере «1С:Предприятие 8», тогда необходимо указать кластер серверов и имя информационной базы. Эти данные так же можно узнать в окне запуска программы.

Далее необходимо указать пользователя и пароль (если есть), под которыми будем подключаться к базе «1С:Бухгалтерия 8». После того, как мы установили все необходимые настройки, нажимаем кнопку «Проверить подключение». Если все настройки совершены верно, то программа выдаст сообщение «Проверка подключения успешно завершена». Если программа выдаст ошибку и внизу экрана выйдет сообщение: «При создании настройки обмена во второй информационной базе возникли ошибки: <ОбщийМодуль.ОбменДаннымиСервер.Модуль(5750)>; Синхронизация данных запрещена администратором. ВызватьИсключение ТекстСообщения;», значит, в настройках «1С:Бухгалтерии 8», с которой вы собираетесь производить обмен данными, не стоит флажок «Синхронизация данных». Для того чтобы включить данный флажок, воспользуйтесь инструкцией выше, описанной для программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8».

Полный список ошибок можно посмотреть в «Журнале регистраций», который можно открыть следующим образом: на закладке «Администрирование» переходим по ссылке «Обслуживание», и в верхней части экрана у нас появляется ссылка на «Журнал регистрации». Переходим на закладку «Далее», и перед нами выполняется проверка подключения. Данная проверка может продлится до нескольких минут, в зависимости от работоспособности вашего ПК.

После проверки в программе появится окно настройки синхронизации данных. В данном окне вы можете проверить введенные вами настройки, а так же изменить правила обмена. Например, изменить организацию, по которой будет происходить обмен или сделать обмен данными с детализацией по сотруднику. Эти настройки можно изменить, нажав на гиперссылку «Изменить правила выгрузки данных» внизу окна.

После завершения настройки программа предложит «Выполнить синхронизацию данных с «1С:Бухгалтерия 8», ред. 3.0». При необходимости немедленно выполнить синхронизацию флажок «Выполнить синхронизацию данных с «1С:Бухгалтерия 8», ред. 3.0» оставляем включенным и нажимаем кнопку «Синхронизировать». А если нам необходимо настроить расписание обмена, необходимо снять этот флаг и закончить настройку. После данных действий программа откроет окно с настройкой, уставленной ранее, а также с возможностью настройки расписания.

Если вам необходимо настроить расписание, то нажимаем на кнопку «Настроить». Для того чтобы данные выгружались автоматически по настроенному расписанию, необходимо установить флаг «Автоматически по расписанию». Чтобы настроить само расписание для информационной базы, необходимо перейти на закладку «Расписание» и настроить, когда и с какой периодичностью будет выполняться синхронизация. Обратите внимание на то, что расписание на выгрузку и на загрузку данных настраивается отдельно в соответствующей строке табличной части на форме настройки.

При первой синхронизации обязательно необходимо выполнить сопоставление данных. Это необходимо для того чтобы избежать дублирования данных. Например, в «1С:Бухгалтерии 8» и в «1С:Зарплате и управление персоналом 8» есть справочник «Физические лица», в них зачастую хранятся одни и те же данные, и по умолчанию система выполнит синхронизацию данных по внутреннему идентификатору, он для каждого элемента справочника будет уникальным. При такой синхронизации в справочнике появится два одинаковых физических лица. Во избежание таких ситуаций при первой синхронизации необходимо произвести сопоставление данных и явно указать в программе о том, что Михайлова Елена Леонидовна в одной программе и Михайлова Елена Леонидовна в другой – это один и тот же сотрудник.

Какие данные переносятся при синхронизации

Документ «Отражение зарплаты в бухучете» попадает в одноименный документ в «1С:Бухгалтерии 8» и уже там, на основании перенесенных документов, происходит формирование проводок.

Документы ведомостей переносятся в «1С:Бухгалтерию 8» в один документ «Ведомость на выплату зарплаты».

Также есть ряд других документов и справочников, которые также переносятся при синхронизации. К таким документам можно отнести «Начисление оценочных обязательств», «Депонирование зарплаты», «Выплата депонированной зарплаты», «Документы займа (договор, выдача и погашение)». Также с бухгалтерией синхронизируются следующие виды справочников: «Организации», «Физические лица», «Контрагенты», «Подразделение и «Способы отражения зарплаты в бухучете». В «1С:Бухгалтерию 8» перенесутся только те элементы справочников, которые будут использованы в документах синхронизации.

Если вы в программе «1С:Бухгалтерия 8» обнаружили ошибку в синхронизируемых файлах, то рекомендуется исправлять данные в базе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», тогда данные в «1С:Бухгалтерии 8» изменятся автоматически. Если соблюдать данное правило, то при синхронизации в приоритете будут данные из «1С:Зарплаты и управлении персоналом 8» и не будет путаницы в данных. Также приоритет данных можно настроить самостоятельно, или программа выдаст сообщение при конфликтных ситуациях.

При синхронизации все настройки базы «1С:Бухгалтерия 8» основаны на «Параметрах учета» базы «1С:Зарплаты и управлении персоналом 8».

Также при переносе данных стоит учитывать еще один фактор. В базу «1С:Бухгалтерии 8» при синхронизации переносятся только физические лица. Не стоит в «1С:Бухгалтерии 8» на основании этих физлиц создавать сотрудников, так как во всех бухгалтерских документах, где должны быть указаны сотрудники, буду подставляться данные из справочника «Физические лица».

И напоследок укажем еще один подводный камень, связанный с переносом. Представьте ситуацию: вы в базе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» создали документ «Ведомость …» и при синхронизации выгрузили ее в «1С:Бухгалтерию 8». По каким- то причинам данный документ был удален в базе «1С:Бухгалтерии 8». В этом случае при повторной синхронизации данный документ не будет добавлен снова, так как при синхронизации в регистре соответствий программа видит, что данный документ уже перенесен. В такой ситуации есть только одно решение: физически удалить в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» данную ведомость и создать новую, а потом запустить синхронизацию. Так как нового документа нет в регистре соответствий, он с легкостью перенесется в информационную базу бухгалтерии.

При синхронизации данных необходимо учитывать то, что реквизиты организации, по которым будем происходить обмен, должны быть идентичны.