Книги контактов: копируем, синхронизируем, храним в облаке

Книги контактов: копируем, синхронизируем, храним в облаке

В материале «Backup: учимся делать резервные копии» мы уже подбирались к этой теме, но вплотную все же не подошли. Тогда речь шла о сознательном хранении файлов, которые являются плодом труда журналиста. Теперь же мы сфокусируемся на защите одного из главных орудий труда — книги контактов.

Чтобы не терять телефоны

Автор этих строк на заре журналистской деятельности однажды пережил трагедию, когда вдруг пропала записная книжка со всеми, с таким трудом, добытыми телефонами. Восстановить контакты в полном объеме не удалось, зато появился навык выпрашивания нужных телефонов у коллег.

После этого случая я больше никогда не хранил телефоны на бумажных носителях. Первым делом я в текстовом редакторе набрал все имеющиеся контакты и сделал копии на жестком диске, на редакционном сервере, на домашнем компьютере. Потом пришел черед электронных органайзеров — сначала на компьютере, потом на мобильном телефоне, а в итоге и вовсе синхронизированных между собой.

К моему старенькому мобильнику Sony Ericsson сразу прилагался шнурок для связи с компьютером и диск со специальной программой PC Suite (с таким же названием и аналогичными функциями программа есть у Nokia). Программа умела переносить туда и обратно файлы — фотографии, музыку, но, главное, корректно работать с книгой контактов, редактировать их, делать резервные копии. После появления возможности сопряжения мобильника с компьютером по Bluetooth работать с PC Suite стало еще удобнее, но нужно было следить, чтобы телефон зря не разряжался из-за автоматического подключения каждый раз, когда находился рядом с компьютером.

Теперь на смену PC Suite у Sony пришли PC Companion (для Windows) и Sony Bridge (для Mac OS). В набор их функций входит среди прочего перенос содержимого старого телефона на новый телефон или планшет той же продуктовой цепочки Sony (Xperia™ Transfer), а также контактов в телефон или планшет Android (Contact Setup). В данном случае нам интересна второе, так как нет привязки к фирме изготовителю девайса. Contact Setup переносит контакты со старого телефона на новый Android действительно без какого-то труда и без потерь данных.

Аналогичным образом действуют программы резервного копирования и других производителей телефонов и планшетов. При этом они, конечно, мечтают убедить пользователя остаться верным продуктовой цепочке одной и той же фирмы, но у пользователя всегда есть выбор.

Если вы не располагаете фирменной программой резервного копирования и не намерены ее искать, то можно воспользоваться подручными средствами уже имеющимися на телефоне.

При переходе со старого телефона на новый можно скопировать контакты SIM-карту, но лучше — на карту памяти старого устройства, а потом установить ее в новый смартфон. Дело в том, что при переносе контактов с помощью симки существует высокий риск потери информации. На ней может оказаться недостаточно места для всех данных, а некоторые SIM-карты сохраняют только по одному телефонному номеру для каждого контакта.

Контакты при копировании на карту памяти сохраняются в виде файла vCard (.vcf). Теперь карту памяти можно вставить в другой телефон и импортировать контакты на него. Кроме того, контакты можно импортировать с помощью Bluetooth:

? коснитесь значка «Экраны приложений» на главном экране;

? нажмите команду «Контакты»;

? нажмите «Меню», выберите «Отправить контакты»;

? выберите контакты, которые нужно отправить, или нажмите «Отметить все», чтобы выбрать все контакты, нажмите «Отправить > ОК».

? выберите приложение, которое следует использовать для передачи отмеченных контактов. В выбранном приложении откроется файл vCard, вложенный в новое сообщение.

Какой бы вы способ переноса контактов не выбрали имеет смысл их синхронизировать с облачным хранилищем. Для андроидов это автоматически будет «Личный кабинет» в Google.

Можно дополнительно или вместо него выбрать другую службу, например, truBackup отправляет копию в Dropbox и Google Drive. Что касается личного примера, то автор этих строк использует для дополнительного резервного копирования функцию Mobile Backup антивируса «avast!» , которая хранит контакты в облаке «avast! Account».

Для айфонов и айпадов предусмотрено яблочное облако iCloud. Есть еще бекап через iTunes на компьютер, но возможна также синхронизация с Google, которая особенно обоснована при наличии у пользователя также и неяблочных девайсов. Правда, при переносе контактов в Google есть риск потерять часть данных, так как некоторые допустимые в книге контактов iPhone метки игнорируются в Google. В итоге при синхронизации теряются некоторые якобы повторяющиеся телефоны.

Настройка контактов в Google

В «Личном кабинете» в Google нужно перейти к разделу «Мои контакты» в формате алфавитной телефонной книги

. Ее можно и нужно привести в порядок. При добавлении e-mail сервис сам добавляет всю связанную с ним информацию, аккаунт в родной ему соцсети Google+ (в книге контактов на планшете или смартфоне, как правило, можно добавлять все остальные соцсети), фотографии профилей. Редактировать «Мои контакты» удобнее за компьютером, а на планшете или смартфоне результат проявится при синхронизации. Важная деталь: приоритет при изменении отдается последней редакции.

При редактировании контактов можно добавить домашний адрес, день рождения, место работы, должность и ряд других характеристик. Если нет фото — добавить фото. Кроме того, можно сделать просто заметки (Add a note).

При совмещении электронных адресов ваших партнеров по переписке, о которых знает Gmail (если пользуетесь этим сервисом), и данных вашей телефонной книги почти обязательно будет происходить дублирование контактов одних и тех же лиц. Нужно потратить время и убрать дубли.

В целом контакты в Google относительно неплохо защищены от злоумышленников — если пользователи выполняют рекомендации компании по безопасности.

Если же вы не не верите в надежность облачного хранилища Google, то сервис позволяет поместить книгу контактов в архив и скачать на компьютер или выслать вам ссылку для скачивания по электронной почте.

Ключевые слова: контакты, Backup, резервная копия, безопасность, программы, утилиты, хранение данных, журналист, облако, iCloud, андроид, Google

Как синхронизировать контакты с Андроида на Google?

Узнав, как восстановить удалённые СМС на Андроиде, и подготовившись к возможным неприятным сюрпризам в будущем, пользователь может наслаждаться жизнью — или ещё сильнее увеличить уровень безопасности данных и перенести часть важной информации в облако Google. В частности, это касается хранимых в телефоне контактов. Как проводится синхронизация в аккаунте Гугл — попробуем разобраться.

Как синхронизировать контакты с Google?

Если учётная запись Гугл уже привязана на телефоне под управлением Android (обычно это делается на этапе первичной настройки), то синхронизироваться с облаком будет не сложнее, чем заблокировать номер. Пользователю нужно:

• Войти в меню приложений ОС Андроид и открыть «Настройки».

• Найти раздел «Облако и учётные записи» или имеющий схожее наименование — именно здесь можно посмотреть свои текущие аккаунты и сохранить контакты с телефона.

• В подразделе «Учётные записи».

• Перейти к пункту Google и, чтобы синхронизировать контакты со смартфона на Android.

• Выбрать привязанный аккаунт, пролистать страницу вниз.

• И передвинуть ползунок возле заголовка «Контакты» в положение «Включено» — а если таких заголовков несколько, сделать это для каждого из них.

• Дождаться, пока синхронизация будет завершена.

У пользователя успешно получилось добавить контакты в аккаунт, уже зарегистрированный на смартфоне под управлением ОС Андроид. Если привязка профиля ещё не была произведена, необходимо:

• В уже известном подразделе «Учётные записи» выбрать опцию «Добавить».

• Найти пункт Google (это проще, чем перекинуть контакты с Андроида на Андроид) и тапнуть по нему.

• Подождать, пока система подготовит форму авторизации.

• И ввести, как обычно при входе в аккаунт, свой логин.

• И пароль.

Важно: после привязки учётной записи пользователь, собирающийся синхронизировать контакты на телефоне Android, должен действовать точно так же, как в первом случае — и, разумеется, не разрывать интернет-соединение до завершения процесса.

Ещё один способ загрузить контакты, которые хранятся на смартфоне, в облако Гугл — воспользоваться телефонной книжкой:

• Войти в меню «Контакты».

• Тапнуть по находящимся в правом (реже — левом) углу экрана трём точкам.

• И выбрать в выпадающем меню пункт «Управление контактами».

• Перейти в раздел «Синхронизация контактов».

• И перевести ползунок в поле аккаунта Google в позицию «Включено».

• Если телефон на Android не начал синхронизировать контакты автоматически — нажать на соответствующую кнопку внизу страницы.

• Чтобы убедиться, что синхронизация успешно завершена, следует в пункте «Настройки контактов» выбрать опцию «Показать контакты».

• И задать отображение только данных, которые хранятся в Гугл-облаке.

Важно: если в результате пользователь не увидит в списке ни одного номера или не сможет отыскать последние синхронизированные, придётся повторить всё заново — или удалить прикреплённый аккаунт Google и привязать его заново.

Как посмотреть контакты в Гугл-аккаунте?

Посмотреть контакты, которые хранятся в учётной записи Гугл, можно с помощью мобильного или «стационарного» браузера. Юзеру потребуется:

• Перейти на сайт — google.com и, нажав на кнопку «Войти», располагающуюся в правом верхнем углу окна.

• Авторизоваться в своём аккаунте Google.

• Щёлкнуть по находящейся рядом с аватаркой профиля иконке, состоящей из девяти прямоугольничков.

• И выбрать в выпадающем окне пункт «Контакты».

• На открывшейся странице можно не только ознакомиться со списком всех имён и номеров, которые пользователю успешно удалось синхронизировать с облачным хранилищем, но и перенести контакты с телефона на компьютер.

• Если отображение кажется неудобным, можно, кликнув по трём точкам вверху справа, задать собственный порядок столбцов.

• И менять их местами сколько угодно (за исключением первого — «Имени»).

• Помимо просмотра, владелец смартфона на Android может экспортировать контакты: все.

• Или по одному.

Совет: если комфортному просмотру контактов в аккаунте Гугл мешают лишние записи, их можно на время исключить из списка отображаемых, выбрав соответствующую опцию в контекстном меню.

Подводим итоги

Чтобы синхронизировать контакты, которые хранятся на телефоне под управлением ОС Андроид, с Гугл-аккаунтом, нужно привязать свою учётную запись и активировать опцию в «Настройках». Актуализировать данные в облаке можно и из меню «Контакты». Просмотреть контакты, сохранённые в профиле, удастся как на компьютере, так и на смартфоне — достаточно авторизоваться и открыть в контекстном меню соответствующий раздел.

Синхронизация всех контактов к почте

Итак вы купили телефон на Android, первый вопрос который как правило возникает, это как перенести в него контакты, главный плюс состоит в том, что с этих пор он у вас больше не возникнет, так как Android который является детищем Google позволяет хранить контакты и синхронизировать их в облаке на сайте Google автоматически без вашего участия.

Android потеснивший в свое время единственный смартфон iPhone предоставляет все те-же сервисы, а порой и гораздо более функциональные, и что главное в отличии от apple совершенно бесплатно. Впрочем, это касается не только контактов, но об этом и остальных облачных сервисах позже.

Начнем с контактов. В первую очередь нужно извлечь файл с контактами из вашего старого телефона, примеру подключив его к ПК и синхронизировав Outlook , после чего сохранить контакты в файл.

В Outlook выбрать импорт/экспорт — экспорт в файл- значения разделенные запятыми-выбираем «контакты» и указываем куда сохранить выбрав папку и набираем название файла, в который они будут сохранены, например так и назовем «контакты» нажимаем далее и Outlook создаст файл с вашими контактами.

Далее переходит в Google и вводим логин и пароль от вашей учетной записи в Android, при первом запуске телефон предлагает ее создать, если вы этого не сделали то зайдите в настройки телефона-аккаунты и синхронизация –добавить- выбираем google и регистрируемся. После того как вы зарегистрировались в Google вы можете войти с компьютера на сайт Google с этим логином и паролем и перейти в почту, выбираем контакты

После чего в окне контактов нажимаем «дополнительно» и «импорт»

Выбираем наш файл который мы сохранили через Outlook и нажимаем ок.

Все, через некоторое время наши контакты появятся в телефоне сами собой, можно зайти в настройки телефона – Аккаунты и синхронизация-меню-синхронизировать все.

Если у вас возникли проблемы с подключением вашего старого телефона к компьютеру и синхронизацией с Outlook, можно воспользоваться сервисом Яндекс-переезд http://disk.yandex.ru/pereezd/ , но это потребует установки приложения Яндекс на ваш старый телефон. Кроме того, есть встроенные приложения для переноса данных в большинстве телефонов, главное каким бы альтернативным способом Вы не воспользовались, в конце нужно зайти в настройки-аккаунты и синхронизация- Google -выбрать ваш аккаунт Google и убедиться что там стоит галочка напротив синхронизации контактов, тогда они больше не потеряются и в дальнейшем не будет проблем с их переносом при покупке нового телефона. Сделав это вы заметите что есть возможность синхронизировать не только контакты, но об этом вы сможете прочитать в следующих статьях в этом разделе.

После того как ваши контакты появились в телефоне, зайдя в контакты, как правило вы можете заметить что Android обнаружил дублирующийся и предложит Вам их объединить. Даже если сначала у вас задвоившихся контактов мало или нет вообще они вскоре появятся, так как многие приложения, среди которых вконтакте, скайп, почта, facebook и прочие используют играть игровые автоматы гаминаторы бесплатно синхронизацию контактов и контакты из них попадут в вашу записную книжку если вы не отключите синхронизацию контактов в этих приложениях при пером запуске.

Как сохранить контакты в Google?

Телефонные номера, адреса электронной почты, имена абонентов и другие важные данные можно хранить в памяти телефона, на SIM-карте или в облачном хранилище Google.

С помощью инструментов для импорта и экспорта вы в любое время можете перенести контакты из телефонной книги в облако Google. Тогда в случае потери SIM-карты или телефона, вы без особых проблем сможете восстановить номера и другие контактные данные. Далее мы расскажем, как сохранить контакты с Андроид в облаке Google.

Как перенести контакты в облако Google

При необходимости вы можете экспортировать существующие контакты в облачное хранилище Google. Для этого выполните следующие действия:

Шаг 1. Откройте «Контакты» и здесь перейдите в меню «Настройки». Для этого нажмите на значок «Показать больше» в виде трех точек (в верхнем правом углу).

Шаг 2. Здесь найдите и выберите пункт «Импорт и экспорт». В зависимости от версии Android данный пункт может быть скрыт и в других разделах.

Шаг 3. Чтобы перенести контакты из телефона выберите пункт «Импорт из памяти». Чтобы перенести контакты из хранилища SIM-карты выберите пункт «Импорт с SIM-карты» (если вы используете несколько симок, то укажите нужную). В появившемся окне выберите «Google». Рядом будет указана электронная почта аккаунта по умолчанию.

Шаг 4. При необходимости нажмите «Разрешить», чтобы выдать устройству доступ к контактам. После этого отметьте нужные контакты и нажмите «Импорт». Данные будут скопированы в облако.

Шаг 5. При создании нового контакта вы можете сразу указать место для хранения информации. Для этого в пункте «Сохранить» выберите нужный параметр. В нашем случае это Google аккаунт.

После этого все сохраненные на SIM-карте или в памяти устройства номера телефонов будут скопированы в облачное хранилище Google. Поэтому при необходимости вы сможете получить к ним доступ с любого другого Android смартфона или планшета.

Как настроить синхронизацию контактов

Синхронизация контактов и других пользовательских контактов включается по умолчанию, во время первой настройки устройства. Если вы случайно ее отключили, то выполните следующие действия:

Шаг 1. Откройте «Настройки» и нажмите «Google» (данный пункт, в зависимости от версии операционной системы может иметь другое название). Здесь найдите и выберите «Резервное копирование».

Шаг 2. Передвиньте ползунок «Загружать на Google Диск» в состояние «Включено», чтобы разрешить устройству делать резервные копии, синхронизировать контакты, журнал звонков и другие данные.

Шаг 3. В настройках резервного копирования вы также можете сменить Google аккаунт по умолчанию, настроить другие параметры.

После того, как вы включите синхронизацию, все новые контакты и другие изменения будут автоматически копироваться в облачное хранилище.

Совет: копировать контакты не обязательно при помощи облачного хранилища Google. В зависимости от модели смартфона это может быть Samsung Cloud, Mi Cloud или любой другой сервис.

Как перенести контакты с другого аккаунта Google

Если вы случайно удалили контакты или хотите перенести на телефон номера с другой учетной записи Google, то выполните следующие действия:

Шаг 1. Перейдите в меню «Настройки» и выберите в списке «Google». Здесь найдите и тапните на пункт «Восстановление контактов».

Шаг 2. Если к устройству привязано несколько учетных записей Google, то в пункте «Из аккаунта» укажите нужный или тапните «Добавить аккаунт», чтобы привязать дополнительный. После этого Авторизуйтесь в учетной записи Google и дождитесь окончания процесса восстановления. Новые контакты автоматически появятся на телефоне.

Теперь вы знаете, как сохранить контакты в Google с Android смартфона или планшета. Для этого достаточно подключить свою учетную запись и настроить автоматическую синхронизацию, либо выполнить все действия вручную.