Воскресное чтиво. Дела в порядке: iOS Calendar Reminders Notes

Воскресное чтиво. Дела в порядке: iOS Calendar + Reminders + Notes

Как бы сильно iPhone, а тем более iPad всем своим видом не кричали про обширные мультимедийно-развлекательные возможности, гаджеты даже очень годятся в качестве замены архаичному органайзеру. И для развертывания мини-офиса в оболочке iOS изначально присутствуют все необходимые программы — нужно только уметь им грамотно распорядиться. Об этом (опираясь на собственный опыт) я и расскажу в сегодняшнем “Чтиве”.

Диспозиция

Начнем с задачи — нужно держать текущие дела в порядке и под контролем. Под термином “дела” я имею в виду встречи, события, списки todo, текущие заметки-комментарии и прочую нужную для дела информацию. Крайне важным элементом системы на первых порах станут уведомления, их мы обязательно учтем.

Пользоваться мы будем только предустановленным в iOS 6 набором программ: Календарем (Calendar), Напоминаниями (Reminders) и Заметками (Notes). Причина вовсе не в экономии средств — просто при грамотном подходе этих программ более чем достаточно для большинства задач, и, кроме того, они имеют несколько весомых преимуществ на фоне аналогов от сторонних разработчиков.

Этап I. Настройка

“Ядром” вашей деловой системы будет учетная запись Apple ID. Все гаджеты, а также компьютеры Mac должны быть подключены к одному аккаунту, что обеспечит автоматическое обновление (актуализацию) информации — записей календаря, списков дел, заметок. Это круто, и нет ни одной причины отказываться от такой возможности.

Для iOS

Проверяем “Уч. запись” — должна совпадать на всех девайсах.
Включаем (если вдруг отключены) “Календари”, “Напоминания”, “Заметки”.

Для Мас

Системные настройки -> Почта, адреса и календари -> iCloud

Проверяем имя учетной записи iCloud — должно совпадать с указанным в девайсах.
Ставим галочки (если вдруг не стоят) напротив “Календари и Напоминания” и “Заметки”.

Настраиваем Календарь

Настройки -> Почта, адреса, календари -> раздел “Календари”

Настроек как и у большинства программ от Apple минимум. Нас интересуют лишь автоматические уведомления и календарь по умолчанию (в нем оказываются новые записи).

Рекомендую установить напоминание для “Событий” во время события, для “Событий на весь день” в день события (9:00), для “Дней рождений” — по желанию. На первых порах лучше использовать только один календарь — так путаницы в разы меньше, а новые создать труда не составит и после. Он-то и окажется нашим основным календарем.

Приложеие Календарь -> Календари

Если календарей в списке много, поставьте галочки напротив календаря(ей) iCloud, а также “Дни рождения”. Остальные отключите во избежание путаницы.

Настраиваем Напоминания

Приложение Напоминания -> Раздел “Списки” (три горизонтальные черты)

Создайте несколько списков, например: Работа, Дом, Идеи, Цели, Список покупок. Включив режим правки, измените последовательность списков по важности/частоте использования.

Установите список по умолчанию.

Настраиваем Заметки

Выбираем оптимальный шрифт (псевдо-прописной Marker Felt отпугнул ни одного потенциального пользователя).

Приложение Заметки -> Раздел “Уч. записи”

Переходим в список “Все iCloud”.

Этап II. Грамотное использование

Наиболее простой способ ведения дел — разделить их на собственно дела и события. Дела не привязаны к конкретному времени или временным рамкам, их вам просто нужно сделать. В большинстве случаев уведомления о деле не требуется. События обязательно произойдут в определенное время (встреча с партнером) или являются частью дневного плана (пары с 9:00 до 14:00).

Мой принцип построения дел:

1. События и дневные планы отправляются в Календарь. Благодаря возможности перетаскивать записи и менять их длительность маркерами, в течении дня полотно календаря можно основательно перекраивать, а что за день сделано не было — переносить на следующий.

2. Дела хранятся в Напоминаниях. Когда времени совсем в обрез, добавляю только короткий (но очевидный для меня) заголовок, а в дальнейшем дело могу оформить более полно. Напоминание выставляю редко, разве что в случае особой важности дела. Иногда пользуюсь уведомлением по месту (по прибытии домой, по убытии с текущего местоположения и пр.)

3. Заметки хранят разнообразную нужную информацию, которая сопровождает дела и события. Так как заголовки приложение не поддерживает, первой строкой лучше прописать характерный текст: Список покупок, Набросок статьи, Скачать альбомы и пр.

Советы по использованию связки Календарь + Напоминания + Заметки:

— Заносите как минимум в Напоминания АБСОЛЮТНО ВСЕ дела, идеи, планы, мысли, требующие обдумывания.

— Создайте контакт с вашим домашним и рабочим адресом (и проверьте, работает ли) для использования геолокационных уведомлений.

— Пользуйтесь уведомлениями: одним (во время события) или двумя (во время и за 3 часа до события).

— Расшаривайте списки Напоминаний с другими пользователями iOS/Mac для совместной работы.

— Создавайте новые события на Mac, а перенос данных на портативные гаджеты оставьте автоматической синхронизации и iCloud. Для систем OS X 10.8 доступны календари, напоминания и заметки, для OS X 10.7 — только календари.

— Используйте сокращения для постоянных событий. Например, я постоянно пишу статьи (C:), новости (Н:), веду рубрики “Гид по девайсам” (ГпД:) и “Мы рекомендуем” (МР:). Когда мне нужно создать событие с темой нового выпуска, я пишу: “МР: Instagram” вместо “Написать обзор Instagram для Мы рекомендуем”.

— Выработайте привычку ежечасно, а также по завершении какого-то дела заглядывать в Напоминания и Календарь (вместо того, чтобы держать весь дневной план в памяти).

Этап III. Результат

Все дела учтены и под контролем, а iPhone/iPad не осквернен сложным и, зачастую, ненужным софтом. План на день аккуратными плитками заполнил временный диапазон от 9:00 до 20:00 Календаря, дела, идеи, полезные мысли превратились в записи Напоминаний, а нужные массивы текста осели в Заметках. iДевайс зорко блюдет выполнение заданий, напоминая по времени или месту о необходимости сделать то и это. Идиллия.

Картинка навеяна вчерашним Хэллоуином, но призыв верный!

Есть ли минусы у предложенной схемы? Да, есть — обратной стороной простоты является ограниченность возможностей:

Календарь:

• поля новой записи и их последовательность не настраиваются
• не видно заполненности событиями дня в просмотре месяца на iPhone

Напоминания

• нет тегов
• нет многоэтапных дел — проектов
• нет списка популярных локаций для уведомления по месту (нужно добавлять через контакты)
• приоритет дела и выбор списка при редактировании события скрыты в подпункт

Заметки:

• нет поиска по тектсту
• нет заголовков
• нет поддержки форматирования, добавления изображений к тексту
• заметки идут одним списком, нет папок или хотя бы избранных заметок

Вроде и много недостатков перечислил, но для 95% пользователей они вовсе не критичны. Да и единый дизайн, простота, удобство использования и стабильное взаимодействие многого стоят. Проверено — схема работает.

Как синхронизировать напоминания и календари между iOS и Android |

У некоторых людей нет всей экосистемы Apple. iPad, возможно, является одним из самых популярных планшетов (если не самым популярным), но многие пользователи iPad не используют iPhone — они работают на Android, и это нормально. Я использую Android, но использую iPad для мобильных игр и чтения цифровых комиксов.

Синхронизация между двумя платформами не присуща, но вы можете синхронизировать напоминания и списки с определенными приложениями. Таким образом, вся семья может оставаться на одной странице, независимо от того, какую операционную систему предпочитает каждый человек.

Как синхронизировать напоминания и календари между iPad и Android

Используйте приложение Google Calendar. Это абсолютно лучший способ синхронизировать напоминания и календари на обеих платформах. Когда вы используете Google Assistant на своем телефоне Android, напоминание автоматически добавляется в календарь напоминаний в Календаре Google. Даже если у вас нет Помощника, использование Календаря Google для напоминаний — это идеальный способ увидеть все ваши задачи, будь то простые, простые вещи или предстоящие события.

Загрузите приложение Google Calendar для iOS, войдите в систему с помощью своей учетной записи Google и напоминания о событиях и событиях автоматически синхронизируются.

Неудачный аспект этого процесса — отсутствие поддержки Siri, если вы идете другим путем. Если у вас планшет на Android и вы хотите синхронизировать напоминания с iPhone, вы не сможете синхронизировать напоминания из приложения «Напоминания». Вы можете синхронизировать события своего приложения Календаря, подписавшись на URL своего календаря в Календаре Google, но это не всегда лучше, так как события могут отображаться в Календаре Google до 24 часов.

Apple позволяет синхронизировать напоминания с другими учетными записями, но вы можете выбрать практически все, кроме Google (кто, черт возьми!).

Если вы хотите синхронизировать напоминания и календари между iOS и Android, просто используйте приложение Google Calendar для всего. Все, что вам нужно сделать, это войти в систему, и все это там. Возможно, вам придется возиться с настройками синхронизации, но это все. Это цена, которую мы платим за прогулки в обоих мирах. Такова жизнь.

Существуют и другие приложения для Android, которые помогают с синхронизацией, но многие из них довольно популярны, а некоторые из наиболее популярных, например SmoothSync, не обновлялись годами.

Как добавить события и напоминания в Календарь Google

Как добавить события и напоминания в Календарь Google для iPhone и iPad

Добавление событий и напоминаний в Календарь Google в значительной степени аналогично добавлению их в любое другое приложение календаря.

1. запуск Календарь Google с вашего домашнего экрана.
2. Нажмите переключатель рядом с учетная запись если вы уже используете учетные записи Google на вашем iPhone или iPad. В противном случае нажмите Добавить учетную запись Google и войдите в систему.

Нажмите Начать. Календарь Google загрузит все существующие события для этого аккаунта.

Нажмите свидание прокрутить и изменить его. Вы также можете установить время или нажать на переключатель, чтобы сделать его мероприятием на весь день.

Затем вы можете добавить местоположение к вашему событию или напоминанию, а также уведомления, а также вы можете изменить его цвет, а также добавить заметки и вложения.

Нужно что-то более интенсивное?

Если вы считаете, что вам нужно что-то более надежное, чем Календарь Google, вы можете попробовать некоторые сторонние приложения, такие как:

Как синхронизировать сообщения в iOS и macOS с помощью iCloud

Одной из основных проблем в предыдущих версиях iOS является невозможность синхронизации сообщений между iPad, iPhone, iPod Touch и Mac. Если вы удалили сообщение в приложении Mac, оно не будет удалено на вашем iPhone и наоборот. Apple, наконец, исправил эту проблему в iOS 11.4, выпустив возможность сохранять все сообщения в iCloud, а не на отдельных устройствах.

Сохранение сообщений в iCloud решает огромную проблему. Если вы захотите навсегда удалить из своего iPhone кучу сообщений, нежелательных для постороннего взгляда, они все равно будут находиться на вашем компьютере Mac, поскольку их удаление на iPhone не удалит их из приложения «Сообщения» в macOS. Эти сообщения могут скрываться повсюду и вы можете об этом даже не знать.

Данная функция была впервые представлена на WWDC 2017 и даже появилась на ранней версии iOS 11, а также в бета-версии iOS 11.3. Она также появилась в бета-версиях iOS 11.4, прежде чем, наконец, была выпущена для всех в стабильном обновлении iOS 11.4.

Итак, как включить синхронизацию сообщений в iOS и macOS с помощью iCloud? Давайте рассмотрим весь процесс пошагово.

Шаг 1. Обновите смартфон или планшет до iOS 11.4

Во-первых, ваш iPhone должен работать под управлением iOS 11.4, чтобы использовать Сообщения в iCloud. Обновление было выпущено 29 мая 2018 года. Вы можете получить доступ к обновлению перейдя в «Настройки» — «Основные» — «Обновление программного обеспечения», а затем следовать инструкциям по установке.

Шаг 2. Включение двухфакторной аутентификации

Двухфакторная аутентификация (2FA) — это мера безопасности, которая использует одно из ваших доверенных устройств для подтверждения вашей личности. В случае Apple, при каждом входе в службу, использующем двухфакторную аутентификацию, одно из ваших доверенных устройств получает код, который вы должны ввести в устройство. Если у вас есть только одно устройство Apple, этот код отправляется на это устройство.

Вам не нужно включать эту функцию безопасности до активации сообщений в iCloud, так как Apple проведет вас по шагам при попытке активировать новую функцию сообщений (см. Шаг 4 ниже).

Шаг 3. Проверьте, сколько места вы будете использовать в iCloud

Прежде чем продолжить, убедитесь в том, сколько свободного места в вашей учетной записи iCloud. Если у вас бесплатный тарифный план и огромная куча объемных файлов, возможно, вам придется освободить место.

Чтобы узнать, сколько места занимает приложение «Сообщения», откройте «Настройки» и откройте «Основные» — «Хранилище iPhone». После этого вы можете увидеть, сколько памяти занимает «Сообщения». Затем вернитесь на главную страницу настроек и нажмите на свое имя вверху, а затем «iCloud». Там вы сможете увидеть, сколько места у вас есть в iCloud.

Шаг 4. Включите Сообщения в iCloud

Включение этой функции довольно просто. Откройте приложение «Настройки», затем нажмите «Настройки Apple ID» с вашим именем в верхней части страницы. На странице Apple ID нажмите «iCloud», затем переключитесь на «Сообщения». Если вы не настроили двухфакторную аутентификацию, Apple проведет вас через этот процесс.

После активации двухфакторной аутентификации должен появиться значок Сообщений.

После включения Сообщений при открытии приложения оно должно выдать «Загрузка сообщений в облако». Если вы не подключены к Wi-Fi и не подключены к зарядке через USB, вы получите сообщение «Загрузка сообщений в облако приостановлено». Как только вы выполните требуемые действия, всплывающие окна исчезнут.

Шаг 5. Включение сообщений в iCloud на вашем Mac

Если вы включили функцию на устройстве iOS, вы должны получить приглашение включить ее на своем Mac. Если нет, откройте приложение «Сообщения», затем нажмите «Сообщения» в строке меню, а затем «Настройки».

Оттуда перейдите на вкладку «Учетные записи» и выберите учетную запись iMessage, указанную в левой части окна. Если вы еще этого не сделали, вам может потребоваться установить флажок «Включить эту учетную запись». После этого установите флажок «Использовать Сообщения в iCloud» (в бета-версии может называться «Включить сообщения в iCloud»).

Теперь вы можете пользоваться функцией на всех своих устройствах.

Сообщения в iCloud также сэкономит вам пространство для хранения. Функция удаляет фотографии и файлы, а также старые сообщения с вашего устройства и перемещает их в облако. Это освобождает ваше устройство для другого, более свежего контента, гарантируя, что вся ваша информация будет скопирована и будет находиться в безопасности.

Автор Dill

Как перемещать и копировать события календаря на iPhone и iPad

Вы добавили встречи или другие события не в тот календарь на вашем iPhone или iPad? Если это так, вы можете легко переместить или скопировать их с помощью приложения «Календарь» на iOS и iPadOS.

Прилагаемое приложение «Календарь» на iPhone и iPad позволяет создавать несколько календарей и даже синхронизировать события календаря из сторонних сервисов, таких как Google, Exchange и Yahoo. Несколько календарей, несомненно, полезны, но они также могут иногда вызывать путаницу и путаницу. Например, вы могли добавить событие, связанное с работой, в календарь, который используете для личного использования, или вы можете захотеть переместить одно из своих мероприятий из Календаря Google в iCloud.

В подобных ситуациях становится необходимым перемещение или копирование событий из календаря в другой. В этой статье мы расскажем, как это сделать на iPadOS и iOS.

Как перемещать и копировать события календаря на iPhone и iPad

Перемещение и копирование событий в приложении «Календарь» не так сложно, как вы думаете. Давайте посмотрим на процедуру.

Откройте стандартное приложение «Календарь» на своем iPhone или iPad.

Это последний шаг. Теперь вы точно знаете, как перемещать и копировать события календаря на iPhone и iPad.

События, которые вы переместили или скопировали в приложении «Календарь», будут синхронизированы на всех других ваших устройствах Apple с помощью iCloud. Таким образом, независимо от того, используете ли вы свой iPad или решили переключиться на MacBook по работе, вы можете легко отслеживать обновленное расписание.

Если вы используете MacBook, iMac или любое другое устройство с macOS, вам может быть интересно просмотреть все события календаря, добавленные с iPhone или iPad, в виде списка на Mac.

Аналогичным образом, приложение Calendar для iOS и iPadOS позволяет пользователям с легкостью добавлять и удалять запланированные события из любого вашего календаря. Чтобы сделать вещи еще более удобными, вы можете использовать Siri для просмотра и управления событиями календаря. Честно говоря, назначать встречи с Siri намного быстрее.

Вы перемещали какие-либо неуместные события или копировали встречи из одного календаря в другой с помощью iPhone или iPad? Поделитесь своими мыслями и опытом в разделе комментариев ниже.