Как подключить рабочую почту ⭐

Зачем подключать
В Хантфлоу прекрасная двусторонняя интеграция с почтой.

Вы отправляете письма кандидатам из Хантфлоу, а письма сохраняются в рабочей почте. И наоборот — отправляете письма из рабочей почты, а они автоматически появляются в истории работы с кандидатом в Хантфлоу.

Ответы кандидатов на письма также автоматически подтянутся в Хантфлоу: в блок вакансии или личные заметки.

В Хантфлоу синхронизируется только переписка с кандидатами. Такая синхронизация — это удобно: большой пласт переговоров с кандидатом под рукой, даже если рекрутер заболел или в отпуске.

Как подключить
Почту можно подключить на странице настроек организации: https://huntflow.ru/settings/emails

Название организации в верхнем правом углу → Настройки → Почта
В зависимости от типа вашей почты и её настроек подключается по-разному.

Если у вас возникли сложности с подключением, напишите ваш имейл в чат поддержки Хантфлоу или на почту support@huntflow.ru — и мы поможем её подключить.

Google
Для подключения почты Google, в том числе корпоративной, нажмите кнопку «Добавить почту» → Google. Вас перенаправит на страницу со списком авторизованных аккаунтов Google. Выберите нужный и предоставьте разрешение.
Если адрес почты появился на странице настроек Хантфлоу, значит, все успешно подключилось.

Outlook
Для подключения почты Outlook нажмите кнопку «Добавить почту» → Outlook. Вас перенаправит на страницу со списком авторизованных аккаунтов Outlook. Выберите нужный и предоставьте разрешение. Если адрес почты появился на странице настроек Хантфлоу, значит, все успешно подключилось.

Exchange
Для подключения почты Exchange нажмите кнопку «Добавить почту» → Exchange и заполните форму:

В поле «Эл. почта» — ваша эл. почта.
В поле «Имя пользователя» — доменимя пользователя или адрес почты (в зависимости от сервера). Определить имя пользователя можно так.
В поле «Пароль» — пароль от почты.
В поле «Адрес сервера»: адрес почтового сервера вашей компании (его можно уточнить у системного администратора или в чат).
Затем Сохраните. Если адрес почты появился на странице настроек Хантфлоу, значит, все успешно подключилось.

Этот тип подходит как для подключения почт массовых сервисов как yandex.ru, mail.ru, так и для почт, работающих на собственном почтовом сервере.

Нажмите на кнопку «Добавить почту» → «Другая почта» и введите свою почту и пароль от неё.

Хантфлоу попробует подключиться автоматически, если не сможет, появится форма. В форме нужно заполнить:

Сервер входящей почты: например, imap.yandex.ru; Порт: 993.
Сервер исходящей почты: например, smtp.yandex.ru; Порт: 465.

И поставить обе галочки «Безопасное соединение», затем Сохранить. Если адрес почты появился на странице, значит, всё в порядке — и почта подключилась.

Закрывайте больше вакансий за меньшее время

Хантфлоу — профессиональная программа для рекрутинга, которая помогает освободить время рекрутера, систематизировать процесс подбора и автоматизирует формирование отчетности

Инструкции по настройке почты на Yandex

Вы можете получать и отсылать почту не только через веб-интерфейс, но и с помощью различных почтовых клиентов. Например:

Если вы хотите получать почту с помощью ваших почтовых клиентов, включите работу протоколов POP3 или IMAP .

Чтобы это сделать, зайдите в Настройки вашего почтового ящике на Яндексе, откройте раздел «Почтовые программы». Выберите протокол, который хотите использовать, отметив его флажком. Сохраните результат, нажав на кнопку «Сохранить изменения».

Подробнее о работе протоколов POP3 и IMAP читайте ниже.

Настройка по протоколу IMAP

По протоколу IMAP почтовая программа будет не просто скачивать новые письма, а синхронизировать информацию на вашем компьютере с данными на сервере, отображая сразу всю структуру вашего ящика — все папки, как стандартные, так и настроенные вами вручную.

Для настройки почтового клиента по протоколу IMAP, укажите следующие данные:

в разделе Входящие сообщения/Incoming mail (IMAP) нужно указать адрес почтового сервера imap.yandex.ru, установить SSL-защиту и порт 993. Если ваша программа по каким-то причинам не поддерживает SSL-защиту соединения, вы можете указать порт 143 и подключаться без SSL
в разделе Исходящие сообщения/Outgoing mail (SMTP) необходимо указать адрес сервера smtp.yandex.ru, и подключаться по безопасному соединению SSL через порт 465. В случае, если вы не можете воспользоваться безопасным соединением, вы можете подключиться к SMTP-серверу по портам 25 или 587

При настройке почтовых программ в качестве логина и пароля для доступа к почтовому серверу нужно указать ваши логин и пароль на Яндексе. В качестве логина нужно указывать полный адрес почтового ящика.

Мы не рекомендуем использовать почтовый сервер вашего провайдера для отправки почты от вашего имени на Яндексе.

Поддержка протокола IMAP включится автоматически при первой авторизации в почтовой программе.

Настройка по протоколу POP3

При использовании протокола POP3 все ваши письма (из тех папок, которые вы укажете в Настройках ящика) будут скачиваться почтовой программой на ваш компьютер в папку «Входящие», после чего их можно будет при необходимости разложить по папкам с помощью фильтров, настроенных в самой почтовой программе.

Имейте ввиду, что многие почтовые программы по умолчанию удаляют письма с сервера при скачивании. В этом случае все письма в вашем ящике будут перемещаться в папку «Удаленные», откуда будут удалены по прошествии недели. Чтобы сохранить письма в ящике, вы можете установить в настройках почтовой программы опцию сохранения копий писем на сервере при скачивании, если ваша программа позволяет это сделать. Произвести эту настройку с нашей стороны невозможно.

При настройке почтовой программы по протоколу POP3 необходимо указать следующие данные:

в разделе Входящие сообщения/Incoming mail (POP3) нужно указать адрес почтового сервера pop.yandex.ru, установить SSL-защиту и порт 995. Если ваша программа по каким-то причинам не поддерживает SSL-защиту соединения, вы можете указать порт 110 и подключаться без SSL
в разделе Исходящие сообщения/Outgoing mail (SMTP) необходимо указать адрес сервера smtp.yandex.ru, и подключаться по безопасному соединению SSL через порт 465. В случае, если вы не можете воспользоваться безопасным соединением, вы можете подключиться к SMTP-серверу по портам 25 или 587

Читайте так же:

Установка операционной системы linux на компьютер

При настройке почтовых программ в качестве логина и пароля для доступа к почтовому серверу нужно указать ваши логин и пароль на Яндексе. В случае, если вы настраиваете доступ к ящику вида login@yandex.ru , логином является первая часть адреса — login. Если же вы пользуетесь Яндекс.Почтой для доменов, в качестве логина нужно указывать полный адрес почтового ящика.

Если вы скачиваете почту при помощи почтового клиента по протоколу POP3, вы можете:

Оставить все настройки по умолчанию. Тогда будут скачиваться письма только из папки Входящие.
Настроить скачивание писем из любого набора папок, включая папку Спам или собственные папки. Выбрать папки для скачивания можно на странице «Настройки» — в разделе «Почтовые клиенты». Также вы можете установить настройку «При получении почты по POP3, письма в почтовом ящике Яндекс.Почты помечать как прочитанные», которая уже в веб-интерфейсе позволит понять, какие письма были забраны почтовым клиентом. При скачивании почты клиентами письма по умолчанию не помечаются как прочитанные.

О доступе в вашу почту через почтовые программы вы можете прочитать в следующих статьях:

Добавление учетной записи электронной почты на устройство iPhone, iPad или iPod touch

Существует два способа настроить учетную запись электронной почты на устройстве iOS с помощью приложения «Почта»: автоматически и вручную. Узнайте, какой способ вам больше подходит.

Автоматическая настройка учетной записи электронной почты

Если вы пользуетесь такими почтовыми сервисами, как iCloud, Google или Yahoo, приложение «Почта» может автоматически настроить учетную запись после ввода адреса электронной почты и пароля. Вот как использовать эту функцию:

Перейдите в раздел «Настройки» > «Почта», затем нажмите «Учетные записи».
Нажмите «Новая учетная запись» и выберите почтовый сервис.
Введите адрес электронной почты и пароль.
Если отображается сообщение «Далее», нажмите «Далее» и дождитесь, пока приложение «Почта» подтвердит вашу учетную запись.
Если вы видите «Сохранить», нажмите «Сохранить».

Если нужный сервис отсутствует в списке, нажмите «Другое», чтобы добавить учетную запись вручную.

Настройка учетной записи электронной почты вручную

Чтобы настроить учетную запись электронной почты вручную, понадобятся настройки электронной почты, используемые для вашей учетной записи. Если нужные настройки неизвестны, попробуйте найти их или обратитесь к поставщику услуг электронной почты. Затем выполните указанные действия.

Перейдите в раздел «Настройки» > «Почта», затем нажмите «Учетные записи».
Нажмите «Новая учетная запись», «Другое» и «Новая учетная запись».
Введите свое имя, адрес электронной почты, пароль и описание учетной записи.
Нажмите «Далее». Приложение «Почта» предпримет попытку найти нужные настройки электронной почты и завершить настройку учетной записи. Если нужные настройки электронной почты найдены, нажмите кнопку «Готово», чтобы завершить настройку учетной записи.

Читайте так же:

Виртуальный диск для установки операционной системы

Настроена ли ваша учетная запись электронной почты? Узнайте больше об использовании приложения «Почта» на iPhone, iPad или iPod touch.

Ввод настроек учетной записи вручную

Если приложению «Почта» не удастся найти настройки электронной почты, необходимо будет ввести их вручную. Нажмите кнопку «Далее» и выполните следующие действия.

Выберите тип новой учетной записи — IMAP или POP. Если вы не уверены, какой тип следует выбрать, обратитесь к представителям почтового сервиса.
Заполните поля «Сервер входящей почты» и «Сервер исходящей почты». Затем нажмите кнопку «Далее». Если эти данные неизвестны, попробуйте найти их.
Если введенные настройки верны, нажмите кнопку «Сохранить» для завершения. Если настройки электронной почты неверны, будет предложено изменить их.

Если вам по-прежнему не удается настроить учетную запись электронной почты или сохранить настройки, обратитесь к поставщику услуг электронной почты.

Другие возможности приложения «Почта»

Узнайте, как удалять сообщения электронной почты на iPhone, iPad или iPod touch. в приложении «Почта» на iPhone, iPad или iPod touch.

Информация о продуктах, произведенных не компанией Apple, или о независимых веб-сайтах, неподконтрольных и не тестируемых компанией Apple, не носит рекомендательного или одобрительного характера. Компания Apple не несет никакой ответственности за выбор, функциональность и использование веб-сайтов или продукции сторонних производителей. Компания Apple также не несет ответственности за точность или достоверность данных, размещенных на веб-сайтах сторонних производителей. Обратитесь к поставщику за дополнительной информацией.

Как быстро и просто переместить почту Яндекс или Mail.ru на Gmail

Почти все новостные ресурсы сообщили о том, что в нашей стране будет ограничен доступ к популярным российским Интернет-ресурсам. Санкционный список содержит (помимо социальных сетей, карт, офисных программ, антивирусов) почтовые сервисы Яндекс и Mail.ru. В связи с этим, у владельцев почтовых аккаунтов из Украины на этих ресурсах могут возникнуть реальные проблемы с доступом к своим почтовым ящикам, календарям и контактам. Во избежание таких неудобств можно перенести свою учетную запись на Gmail полностью, либо продолжать использовать свой старый почтовый ящик, но уже с помощью Gmail.

Перенос учетной записи на Gmail

В первую очередь вам потребуется обзавестись аккаунтом Gmail. После того как вы войдете в свой почтовый ящик необходимо перейти к настройкам. Зайдите в меню «Настройки» => «Аккаунт и импорт» => «Импортировать почту и контакты».

Следующим шагом будет ввод вашего e-mail и пароля к «старому» почтовому ящику.

Когда все процедуры будут окончены, в боковом меню появится папка с названием вашего «старого» почтового адреса. В этой папке будут содержаться старые письма, в папке «Контакты» — адресная книга «старого» аккаунта.

Следует учесть, что такая операция с переносом почты из «старого» ящика может не получиться, при условии, когда в нём закрыт доступ по почтовому протоколу POP3. Вкратце, это специальный протокол, который позволяет получать почту с сервера.

Читайте так же:

Операционная система для установки vmware

Для Яндекса потребуется предоставление разрешения доступа по протоколу POP3 вручную. Чтобы сделать это необходимо зайти в «Настройки» => «Личные данные, подпись, портрет». Затем необходимо установить галочки напротив «С сервера pop.yandex.ru по протоколу POP3». После этого Gmail сможет импортировать всю вашу корреспонденцию с Яндекса.

Связываем «старый» почтовый ящик с Gmail

Данный способ переноса также быстр и удобен. Вы сможете продолжать пользоваться «старым» почтовым ящиком, но при этом заходить в нее при помощи Gmail. Настройка схожа с первым способом. Вам потребуется зайти в «Настройки» => «Аккаунт и импорт» => «Добавить почтовый аккаунт». Далее вам предложат сервис Gmailify.

Выполнив эти шаги, вы сможете выбирать с какого адреса отправить письмо, в настройках почтового ящика.

Ваше письмо будет отправлено со «старого» ящика, но при помощи Gmail.

Ранее в статье «Несколько неожиданных заключений по российским почтовым сервисам» мы говорили о том, что обеспеченные пользователи лояльнее к украинским сервисам, и все большее людей переходит на Gmail.com. Они руководствуются такими критериями, как функционал почтового ящика, безопасность, рабочее пространство, защита от спама.

Перенос контактов Mail.RU

Синхронизация контактов сервиса Mail.RU не всегда проходит в автоматическом режиме. Ниже опишем и покажем как перенести контакты из адресной книги вручную.

Для начала войдите в свою учетную запись, затем кликните на иконку список. Выберите «Экспорт контактов».

Выберите какие контакты вы хотите экспортировать: все или определенные группы. Затем выберите формат файла с контактами «Google CSV» и нажмите «Продолжить».

Сохраните сформированный файл с контактами.

Затем перейдите к почте Google. Кликните на «Gmail», а потом на «Контакты».

Система предложит вам перейти к старой версии интерфейса, чтобы выполнить импорт.

После того как загружена старая версия интерфейса кликните на кнопке «Еще», затем «Импорт».

Выберите файл для загрузки, который вы ранее сохранили.

После этого вы увидите ваши контакты из Mail.RU

Попробуйте выбрать получателя. Gmail должен подятнуть новые контакты сразу.

Настройки почты Yandex.ru, Mail.ru, Gmail.com для почтовых программ

Полная информация для настройки почты сервисов Yandex.ru, Mail.ru, Gmail.com в почтовых программах.

Рассматривается настройка почты и решение возможных проблем в программах: Outlook, TheBat!, Mozilla Thunderbird, Opera Mail, Apple Mail и других.

А так же в мобильных приложениях для работы с почтой (мобильных почтовых клиентах) платформ: Android, iPhone, iPad, Windows Phone, Symbian и других.

Настройка почты Yandex.ru в почтовых программах на компьютере

Решение известных проблем при работе с почтой Yandex.ru через почтовые программы

Настройка почты Yandex.ru в мобильных клиентских приложениях

На мобильных устройствах вы можете работать с Яндекс.Почтой, используя мобильное приложение, мобильный веб-интерфейс или предустановленную почтовую программу. Для настройки доступа к почте Yandex с мобильных телефонов и планшетов выберите нужную платформу из списка:

Читайте так же:

Установка и настройка основных компонентов операционной системы

Настройка почты Mail.ru в почтовых программах на компьютере

Настройки почтовых программ на компьютере и решение известных проблем:

Общая информация и данные для настройки:

Серверы IMAP, SMTP и POP3. Формат логина, порты, типы авторизации, типы шифрования:
- Электронный адрес: полное имя почтового ящика, включая логин, @ и домен;
- Сервер входящей почты IMAP-сервер: imap.mail.ru;
- Сервер входящей почты POP3-сервер: pop.mail.ru;
- Сервер исходящей почты SMTP-сервер: smtp.mail.ru;
- Имя пользователя (Логин): полное имя почтового ящика, включая логин, @ и домен;
- Пароль: пароль, который вы используете для входа в почтовый ящик через web-интерфейс;
- Порт IMAP: 993 (протокол шифрования SSL/TLS);
- Порт POP3: 995 (протокол шифрования SSL/TLS);
- Порт SMTP: 465 (протокол шифрования SSL/TLS);
- Тип аутентификации: обычный пароль (без шифрования);
В настройках почтовой программы необходимо указать, что сервер исходящей почты (или сервер SMTP) требует авторизации.

Настройки конкретных почтовых программ:

Настройка почты Mail.ru в мобильных клиентских приложениях

Настройки на iPhone и iPad:

Настройки Mail.ru на Android. Выберите программу, которую вы хотите настроить:

Настройки на WindowsPhone:

Вопросы и решение известных проблем при работе с почтой Mail.ru через почтовые программы

Настройка почты Gmail в почтовых программах на компьютере

Общая информация и данные для настройки:

В первую очередь для использования почты Gmail через почтовый клиент на компьютере, необходимо разрешить (включить в консоли администратора Google) доступ по протоколам IMAP или POP:

Информация и данные необходимые для дальнейшей самостоятельной настройки почтовых программ для работы с почтой Gmail (Google Suite) на компьютере или на мобильных устройствах:

Имена серверов IMAP, SMTP и POP3. Формат логина, порты, типы авторизации и типы шифрования:
- Электронный адрес: полное имя почтового ящика, включая логин, @ и домен;
- Сервер входящей почты IMAP-сервер: imap.gmail.com;
- Сервер входящей почты POP3-сервер: pop.mail.ru;
- Сервер исходящей почты SMTP-сервер: smtp.gmail.com;
- Имя пользователя (Логин): полное имя почтового ящика, включая логин, @ и домен;
- Пароль: пароль, который вы используете для входа в почтовый ящик через web-интерфейс;
- Порт IMAP: 993 (для протокол шифрования SSL/TLS);
- Порт POP3: 995 (протокол шифрования SSL/TLS);
- Порт SMTP: 465 (протокол шифрования SSL/TLS) и 587 (для протокола шифрования TLS/STARTTLS);
- Тип аутентификации: обычный пароль (без шифрования);
В настройках почтовой программы необходимо указать, что сервер исходящей почты (или сервер SMTP) требует авторизации.

Использование клиентов IMAP или POP

G Suite позволяет работать с почтой не только через веб-интерфейс, но и в привычном приложении на компьютере или мобильном устройстве. В зависимости от выбранного клиента вам потребуется настроить протокол IMAP или POP.

Примечание. Протокол SSLv3 и шифрование RC4 не поддерживаются.

Ниже вы найдете список почтовых клиентов, которые совместимы с G Suite. Но, данными клиентами список программ для работы с почтой, конечно, не ограничен.

Почтовые клиенты для Windows и Mac: Microsoft Outlook; TheBat!; Почта Windows; Apple Mail; Thunderbird.

голоса

Рейтинг статьи

Как подключить рабочую почту ⭐