Chastniimastertver.ru

Ремонт бытовой техники
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Контрольно-кассовая техника

Контрольно-кассовая техника

Контрольно-кассовая техника (ККТ) – новое оборудование для произведения расчетов наличными и электронными средствами, оснащенное фискальной памятью. Кассовое оборудование включает полный персональный программно-технический комплекс. ККТ без договора и регистрации в ФНС не будет разрешена к применению.

Что изменилось в применении ККТ?

Кассовая отрасль не подвергалась реформированию более 10 лет, с начала введения ЭКЛЗ в 2004 году. Необходимость проведения модернизации кассовой техники обусловлена требованиями времени, развитием современных технологий и совершенствованием в стране средств передачи данных.

Федеральный Закон №54 «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении денежных расчетов и расчетов с использованием электронных средств платежа» обязывает все предприятия на территории РФ принять новые требования и приступить к работе с использованием нового контрольно-кассового оборудования, осуществляющего обмен информации через сеть интернет.

К 2019 году все предприятия, проводящие торговые расчеты, или оказывающие услуги населению, должны осуществлять свою деятельность с применением новой ККТ.

При этом каждое предприятие с введением применения новой расчетной техники обязано заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД), осуществляющем регулярный процесс передачи данных по кассовым

Информация про онлайн-кассу в 2018-2019 годах

Применение ККТ

При осуществлении денежных расчетов в наличной форме или с использованием платежных карт, фиксирование денежных операций производится с применением современных электронных видов оборудования. Касса передает информационные данные ОФД, при этом фискальный накопитель зашифровывает и сохраняет информацию.

По областям применения кассовые аппараты подразделяются в использовании в зависимости от видов деятельности:

  1. Для торговых сетей и отдельных торговых точек.
  2. Для сферы услуг.

При этом каждое предприятие с применением новой расчетной техники обязано заключить договор с ОФД.

Переход на новый режим работы – это не только покупка или аренда онлайн кассы. Изменился полностью порядок работы. Для того, чтобы произвести регистрацию кассы, потребуется подключение к ОФД. Являясь важным передающим звеном в системе, ОФД несет ответственность за процесс сохранения и передачи данных.

Процесс этот будет осуществляться своевременно, исключаются задержки и исправления информационных данных. В каждом напечатанном чеке запланирована расширенная номенклатура товаров, и оборудование получает расширенные возможности эксплуатации.

Готовое решение с ККТ

Вы можете воспользоваться Готовым решением — комплекс услуг:

  1. Приобретение ККТ, соответствующей параметрам.
  2. Подбор фискального накопителя.
  3. Подключение к ОФД на 1 год.
  4. Установка необходимой кассовой программы.

Фискальный накопитель для ККТ

Фискальный накопитель – специальное устройство программных свойств в составе ККТ, обеспечивающее регулярную регистрацию и хранение итоговой расчетной информации.

Основная задача ФН для ККТ – запись и сохранение в защищенном, не подлежащем коррекции, виде всего объема фискальных данных. Кроме того, обеспечение сохранения информации о расчетах и предоставление доступа должностным лицам ФНС — налоговой организации, осуществляющей необходимый контроль, к полному объему данных в соответствии с п.1 ст.7. федеральным законом №54.

Технические требования к моделям ФН зафиксированы в ФЗ №54 в редакции от 03. 07. 2017 года в ст. 4.1. срок действия ФН установлен на период не менее 13 месяцев, после истечения срока потребуется замена ФН, исчерпавшего рабочий ресурс, на новое устройство (сохранение фискального накопителя старого образца должно проводиться в течение периода 5 лет).

Фискальный накопитель 1.1 на 36 месяцев от ОФД

Новый порядок применения ККТ

Введения необходимы для

  1. Осуществления реформирования отчетов на основе современных автоматических систем аналитики.
  2. Упрощения процесса и порядка денежных расчетов с помощью кассовой техники нового образца.
  3. Повышения эффективности применения кассового оборудования.
  4. Совершенствование современных процессов контроля и учета в системе денежных операций.
  5. Правильный учет финансовых потоков и организация более эффективной работы налоговой службы.

Хронология перехода на ККТ нового образца

Контрольно-кассовая техника в 2018 году является необходимой составляющей, обязательной к применению для значительного количества предприятий, но изменения будут проходить в постепенном режиме.

  • С 1 июля 2017 года – организации, осуществляющие деятельность на основе УСН, ЕСХН, ОСНО.
  • С 1 июля 2018 года – организации и предприятия, осуществляющие работу в сфере торговли и общепита на ЕНВД и ПСН при наличии наемных работников.
  • С 1 июля 2019 – предприятия, не имеющие наемных работников, работающие на ЕНВД и ПСН в торговой сфере и сфере общепита. Сюда же входят все ИП, оказывающие услуги населению, работающие в любых режимах.

ИП, которые вправе не применять кассовые аппараты при проведении расчетов с наличными средствами и платежными картами, согласно ст.2 ФЗ№54 от 22.05. 03 – определены списком.

Новая схема передачи чеков

  1. Чек оформляется контрольно-кассовым аппаратом, с записывающей функцией в специальном шифрованном виде и сохраняется длительный период в объеме памяти фискального накопителя ФН.
  2. ФН подписывает чек индивидуальным кодом.
  3. Подписанный чек отправляется Оператору фискальных данных ОФД.
  4. ОФД передает сигнал о принятии чека с данного кассового аппарата.
  5. ОФД отвечает за сохранение чековой информации и своевременной передачи информации в ФНС.
  6. Полный объем данных о расчетах сохраняется и доступен ФНС и владельцу ККТ.

Изменения 290-ФЗ для ККТ от 3 июля 2016 года ст.2. Изложение в новой редакции «О внесении изменений в ФЗ «О применении ККТ при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт»».

Брендирование электронных чеков — способ повышение продаж

Регистрация контрольно-кассовой техники

Для процесса регистрации ККТ необходимо:

  1. Заявление в установленной форме о регистрации кассового аппарата
  2. Договор о технической поддержке.
  3. Сведения о технических данных о ККТ.
  4. Договор с ОФД.
Читайте так же:
Deepin linux установка второй системой

С момента прохождения регистрации все операции, произведенные с кассового аппарата (расчеты по реализации товаров или за оказание услуг) будут фиксироваться и регулярно передаваться в ФНС через ОФД.

Перерегистрация и снятие с учета ККТ

При прекращении деятельности данной организации или выбытии из обращения данного кассового устройства, необходимо по правилам снять с учета ККТ. В каких случаях требуется перерегистрация контрольно-кассовой техники подробно описано в статье ОФД.ру

Применение контрольно-кассовой техники

Все компании и индивидуальные предприниматели, которые занимаются розничной торговлей, отельным бизнесом и оказанием услуг, должны купить и внедрить контрольно-кассовую технику (ККТ), чтобы вести учет финансовых операций — таковы требования федерального закона о контрольно-кассовой технике № ФЗ-54. Если этого не сделать, придется платить штраф в размере 50-100% от суммы, проведенной мимо кассы.

Контрольно-кассовая техника (или онлайн-касса) — это подключенные к интернету компьютерные устройства, которые формируют и передают в налоговые органы через оператора фискальных данных электронные отчеты с финансовыми операциями, а также печатают на бумаге кассовые чеки. Вся информация, хранимая в памяти накопителя онлайн-кассы — это фискальные данные.

В комплектацию ККТ кроме кассового аппарата и принтера чеков могут входить сканеры штрих-кодов, принтеры этикеток, планшеты и ноутбуки. В комплект контрольно-кассовой техники можно включать разные устройства. Каждый предприниматель сам составляет набор с учетом потребностей бизнеса. Посмотреть, какие модели кассовых аппаратов и фискальных накопителей разрешены к эксплуатации в розничной торговле, можно на сайте Федеральной налоговой службы.

Главные плюсы онлайн-касс — это мгновенная передача информации в ФНС (через оператора фискальных данных) и возможность зарегистрировать, перерегистрировать и снять кассовый аппарат с учета удаленно через сайт налоговой службы, без личного посещения отделения налоговой.

онлайн кассы

Где применяют контрольно-кассовую технику?

Онлайн-кассы нужны всем фирмам и ИП, которые продают продукцию, делают любую работу на заказ или обслуживают клиентов. Но ККТ не нужна тем, кто занят "безкассовыми" работами: продает газеты или лотерейные билеты, мороженое, религиозную литературу, соки или квас в розлив и др.

Также закон разрешает торговать без онлайн-кассы:

  • овощами и фруктами вразвал, свежей рыбой;
  • молоком и маслом в розлив;
  • художественными изделиями, которые созданы в рамках народных промыслов.

Без контрольно-кассового оборудования можно продавать на ярмарке и продуктовом рынке, торговать с тележек и лавок. Если вы вспахиваете огороды, ремонтируете обувь или ювелирные изделия, сидите с детьми или принимаете вторсырье — ККТ тоже не понадобится.

Менять закрытый перечень не вправе ни правительство, ни региональные чиновники. Всем, кто в этот перечень не попадает, установка ККТ необходима по закону.

Законодательство об использовании контрольно-кассовой техники

О необходимости установки контрольно-кассовой техники говорит Указ Президента России N 224 «Об обязательном применении контрольно – кассовых машин предприятиями, учреждениями и организациями всех форм собственности при осуществлении расчетов с населением», подписанный 16.02.1993 г.

В 2020 году расчеты с применением контрольно кассовой техники регулируются такими законами:

  • ФЗ №54 от 22.05.2003 года — в документе есть перечень тех, кто обязан установить ККТ с передачей данных;
  • ПП РФ №470, подписанное 23.07.2007 г.;
  • Госреестр ККТ — содержит перечень моделей ККТ, которые можно регистрировать в налоговых органах;
  • Классификатор ККТ, которую разрешено устанавливать в России;
  • ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА использования онлайн-касс машин при проведении финансовых операций с населением № 104, вступившие в силу 30.08.1993 года.

Этими законами пользуются проверяющие лица на территории России, поэтому знать их нужно каждому предпринимателю.

онлайн касса с монитором

Принцип работы онлайн-кассы

Работа контрольно-кассовой техники выглядит так:

  1. Кассир считывает информацию о товаре сканером штрих-кодов.
  2. Пробивается чек.
  3. Данные с чека шифруются и пишутся в память фискального регистратора.
  4. С накопителя данные отправляются или на сервер оператора фискальных данных, или в приложение для автоматизации торговли, которое анализирует бизнес-процессы в организации.
  5. Оператор проверяет фискальные данные и отправляет в налоговый орган.
  6. Принтер чеков печатает чек или покупатель получает его в электронном виде по SMS или на e-mail.

Работа онлайн-кассы занимает несколько секунд. Данные о финансовых операциях хранятся в электронном виде 5 лет. Покупатель может ввести данные из чека на сайте налоговой службы или оператора фискальных данных и предъявить претензию, если найдет расхождения. Для этого в обязательном порядке на каждом бумажном и электронном чеке должен быть QR-код.

Важно! Фискальные накопители нельзя вскрывать и чинить самостоятельно, потому что память может быть повреждена, и налоговые органы признают такие финансовые операции проведенными мимо кассы. Это чревато штрафами. Если фискальный накопитель сломался, его следует отдать производителю или официальному сервисному центру.

кассовая техника

Инструкция по регистрации ККТ

После покупки электронной системы фискализации (ККТ с передачей данных) ее нужно зарегистрировать в налоговой. Можно сделать это онлайн или прийти в налоговую лично.

Схема выглядит так:

  1. Выберите оператора фискальных данных и подпишите с ним договор. За посредничество между компанией и налоговой нужно платить +-3000 рублей в год. Оператор не только проверяет фискальные данные перед передачей в налоговую. Он контролирует работу кассиров и фискального накопителя, анализирует продажи разных товаров и составляет отчеты.
  2. Оформите электронную подпись на имя индивидуального предпринимателя или генерального директора ООО.
  3. Зарегистрируйте онлайн-кассу в налоговой. Если у вас есть электронная подпись, это удобно сделать онлайн. Если нет — можно заполнить заявление по образцу и прийти в налоговую лично.
Читайте так же:
Система оконных блоков на установки

Как зарегистрировать кассу онлайн

Порядок действий следующий:

  1. Зайдите на сайт налоговой в категорию Учёт контрольно-кассовой техники и выберите пункт Зарегистрировать ККТ. Вам нужен пункт Заполнить параметры заявления вручную.
  2. Впишите в форму следующее:
  • адрес точки, где установлена онлайн-касса;
  • модель и уникальный заводской номер контрольно-кассового оборудования и номер фискального накопителя — эта информация есть в паспортах устройств;
  • поставьте галочку, если у онлайн-кассы есть специфика — например, вы собираетесь использовать ККТ только при безналичных расчетах по интернету;
  • оператора фискальных данных, с которым подписан договор.
  1. Отправьте заявление и получите от налоговой карточку с регистрационным номером ККТ.
  2. Выполните фискализацию. Внесите данные об операторе, дату, время и адрес установки оборудования, укажите данные ИП или ООО. Отправьте отчет на печать.
  3. Зайдите на сайт налоговой в личный кабинет. Зайдите в заявку, кликните Завершить регистрацию, выпишите информацию из отчета, кликните Подписать и отправить.

Обратите внимание! Все это нужно сделать в тот же рабочий день, когда вы получили сообщение с регистрационным номером онлайн-кассы.

  1. Напечатайте регистрационную карточку на принтере.
  2. Зайдите на сайт вашего оператора фискальных данных, подключите кассу и активируйте тариф.
  3. Подключите кассовое оборудование к интернету — все новые ККТ позволяют сделать это.

регистрация ккт на сайте фнс

Как подготовить кассира к работе с ККТ?

Чтобы новый продавец научился пользоваться онлайн-кассой, предпринимателю нужно составить несколько документов и выдать их работнику для ознакомления. Составление этих документов — целиком в интересах ИП:

  • инструкция, в которой перечислены права и обязанности кассира;
  • договор полной материальной ответственности;
  • правила использования конкретной модели ККТ, подписанные директором — они всегда должны быть под рукой кассира.

Если сотрудник подпишет все эти документы и получит их на руки, он самостоятельно изучит правила и требования и будет работать почти без ошибок.

открытие смены на ккт атол 92ф

Что такое открытие и закрытие смены в онлайн-кассе?

Кассир должен ежесуточно передавать в налоговую информацию о безналичных и наличных расчетах с использованием контрольно-кассовой техники. Для этого в ККТ есть операции "открытие смены" и "закрытие смены". Касса открывается в начале рабочего дня и закрывается в конце, после закрытия техника создает Z-отчет, информация о котором записывается в кассовую книгу компании.

В Z-отчете будет видно, если накопитель заполнится на 99%. Также туда запишется уведомление о чеках, которые не получил оператор фискальных данных и, соответственно, налоговая служба.

Как кассиру открыть смену?

Чтобы открыть смену, кассир должен:

  1. Зайти в "Продажи", выбрать "Розничные продажи", "Чеки" и "Открыть Смену".
  2. Перед тем, как начать отпускать товары, нажать "Операции с ККМ" и "Открыть смену".
  3. Когда регистратор обработает фискальные данные, нужно "Продажи", затем "Сервис", "Управление фискальным регистратором" и "Открыть смену".

Пока кассир не откроет кассу, принтер не будет печатать чеки. Чтобы начать их печатать, необходимо зайти в "Приходной кассовый ордер", выбрать "Расходный кассовый ордер", найти пункт "Операция по платежным картам" и нажать на "Напечатать чек".

Чтобы посмотреть информацию о чеках, созданных за рабочий день, можно зайти в "Розничные продажи", "Чеки ККМ".

открытие смены в онлайн кассе

Как кассиру закрыть смену?

Продавец обязан закрывать смену ежедневно — таковы требования ФЗ-54 (п.2 ст. 4.3), описывающему эксплуатацию ККТ. Этот закон запрещает держать кассу открытой дольше 24 часов.

В разных моделях онлайн-касс закрытие смены ведется по-разному. Чтобы уточнить последовательность действий, продавцу нужно изучить инструкцию.

  • Если вы пользуетесь смарт-терминалами, зайдите в "Закрытие смены", нажмите "Закрыть смену" и возьмите Z-отчет.
  • Если работаете с кнопочным устройством, нажимайте "Режим" столько раз, чтобы на экране высветились "Отчеты ФН". Жмите на "Итог", забивайте пароль, еще раз жмите "Итог" и возьмите Z-отчет.

Что случится, если кассир забудет закрыть кассу?

Если кассир не закрыл смену и продолжает печатать чеки, это считается нарушением. Налоговая оштрафует предпринимателя на сумму 1 500-10 000 рублей. Если смена не закрыта, но новых чеков нет — например, кассир не закрыл ее из-за отключенного в здании электричества или ЧП в магазине — нужно сразу сообщить об этом в налоговую. В таком случае предприниматель получит предупреждение и не будет платить штраф.

Закрывать смену можно автоматически, чтобы исключить человеческий фактор. Для этого нужна программа 1С, сконфигурированная под конкретную организацию, ее бизнес-процессы и выбранную систему налогообложения — УСН или ЕНВД.

обучение кассира

«Флагман» – это аккредитованный центр, специализирующийся на техобслуживании кассовой техники и автоматизации торговых процессов. Через нашу компанию вы можете заказать любые услуги по автоматизации бизнеса в Ростове-на-Дону, а также приобрести торговое оборудование с установкой на объекте. Чтобы получить подробную информацию, свяжитесь с менеджером по телефону 8 (800) 301-13-39.

Онлайн-кассы 54ФЗ

ERP Управление предприятием АйТи-Консалтинг

Купить и установить контрольно-кассовую технику 54-ФЗ с фискальным накопителем в Ярославле

Розничная торговля по законодательству РФ обязана передавать данные о продажах в онлайн-режиме в налоговый орган. Для этого владельцу торгового бизнеса необходимо купить контрольно-кассовую технику 54-ФЗ с фискальным накопителем. Оборудование позволяет оперативно считывать информацию о товаре, получать данные о его стоимости, фиксировать оплату и моментально передавать полученную информацию оператору фискальных данных.

Читайте так же:
Паровые установки в технике

Кассовая техника выполняет следующие функции:

хранение чеков во внутренней памяти аппарата.

автоматическое присвоение платежным документам уникальных номеров.

расчет конечных сумм финансовых операций, подсчет количества продаж.

фискальный накопитель заменяется владельцем самостоятельно, нет необходимости обращаться в службу технической поддержки пользователей торговой аппаратурой.

шифрование информации и ограничение доступа к ней.

Приобретение модернизированного контрольно-кассового оборудования обеспечит возможность с высокой скоростью оформлять платежные документы, выгружать и отправлять на e-mail покупателя электронный чек, повысить товарооборот компании и удовлетворять требования государственных законов. Предприниматель сэкономит время на обработку полученных данных и передачу их в органы контроля, покупатели начнут доверительно относиться к торговой точке, что качественно повысит конкурентоспособность бизнеса.

Купить контрольно-кассовую технику 54-ФЗ с фискальным накопителем возможно у официального представителя, предлагающего сертифицированное оборудование по лояльным ценам – «АйТи-Консалтинг».

Установка кассы

Установка контрольно-кассовой техники – это услуга, которая предполагает установку ККМ «под ключ» на рабочее место кассиров. Установка включает в себя: подключение кассовой техники к ПК, установку соответствующих драйверов онлайн-кассы, размещение кассы в удобном месте и положении, скрытие проводов. Все эти работы выполняются в строгом соответствии с №54-ФЗ и заводскими предписаниями по установке контрольно-кассовой техники.

Настройка кассы

Настройка контрольно-кассовой техники – это комплекс работ, включающий в себя широкий спектр различных манипуляций с программным обеспечением кассового драйвера. В ходе настройки диагностируются различные проблемы подключения онлайн-кассы и устраняются, производится настройка шрифтов кассовых чеков, дополнительные услуги по нанесению логотипа компании на чек, занесение кассиров и их ИНН в соответствии с №54-ФЗ.

Прошивка онлайн-касс

Прошивка онлайн-касс – это сложный комплекс процедур, выполняемый обученным техническим специалистом. На конец 2018 года большинство онлайн-касс нуждались в прошивке в связи с новыми требованиями к форматам кассовых чеков. Необходимо печатать:

Вместо «электронными» — «безналичными».

Вместо «НДС 18%» — «НДС 20%».

Особое требование к наименованию «код товара».

Чтобы закрыть эти требования необходимо прошивать кассовое оборудование. Также возможна ситуация, что в будущем появятся новые требования к форматам кассовых чеков, тогда прошивка понадобиться вновь.

Обновление кассы

Обновление контрольно-кассовой техники выполняется в тех случаях, когда касса работает по уже устаревшим техническим параметрам и нуждается во внесении новых. Услуга обновления схожа с прошивкой онлайн-касс, но выполняется другими способами, а именно работой не с внутренним программным обеспечением кассового аппарата, а с драйверами кассы, установленными на компьютере. Прежде всего, удаляются устаревшие драйверы с полной очисткой оставленных в системе данных. После этого устанавливаются новые и производится донастройка кассы, до рабочего состояния.

Программирование онлайн-касс

Программирование онлайн-касс – это комплексная услуга, выполняемая нами «под ключ». Осуществляется она тогда, когда вам нужно, чтобы какой-либо конкретный элемент кассы работал не по стандартному сценарию. Например, если нужно отключить отрезчик, или же чтобы отрезчик не разделял фискальный и слип-чек с QR-кодом. В таких случаях все работы нашими специалистами выполняются через специальный интерфейс для программирования ККМ.

Переход на онлайн-кассы

Переход на онлайн-кассы – это работы по смене кассовых аппаратов старого образца или их доработка до новых фискальных касс. В связи с тем, что требования ФНС по части внедрения фискальных ККМ выполняются планомерно и затрагивают сегменты рынка по-очереди, услуга будет актуальна всем тем, кто еще не перешел на онлайн-кассы, но в скором времени должен. Переход включает в себя не только смену кассового оборудования, но и консультирование по новым принципам работы с кассами.

Регистрация кассы

Регистрация контрольно-кассовой техники в личном кабинете ФНС – это работа, которая включает в себя любые манипуляции с кассовым оборудованием и его документальным оформлением в ФНС. Сюда входит, как постановка на учет в налоговой с печатью карточки регистрации контрольно-кассовой техники, так и снятие с учета в налоговом органе. Для выполнения этих процедур от юридических и физических лиц потребуется наличие ключа электронной цифровой подписи для входа в личный кабинет.

Обслуживание онлайн-касс

Обслуживание онлайн-касс – это работы, включающие в себя полноценное сопровождение касс на протяжении длительного срока. Под обслуживанием понимается выполнение любых работ, которые необходимы для правильной работы кассового аппарата. Это может быть, как регистрация в налоговом органе, так и прошивка онлайн-касс. Также при обслуживании контрольно-кассовой техники осуществляется экстренное устранение всех неполадок, возникающих в ходе работ. Например, устранение проблем с коммуникацией кассы и компьютера, или блокировки кассового аппарата из-за неотправленных чеков в ОФД.

Порядок использования ККТ

Порядок и условия применения контрольно-кассовой техники регламентирован ст. 4.3 Закона № 54-ФЗ, а также письмом Минфина России от 30 августа 1993 г. № 104 «Типовые правила эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением» (далее – типовые правила), которое применяется в части, не противоречащей Закону № 54-ФЗ. При этом, согласно разъяснениям Минфина России и ФНС России типовые правила не подлежат обязательному применению организациями и ИП, перешедшими на новый порядок применения ККТ (письмо Минфина России от 16 сентября 2016 г. № 03-01-15/54413).

Читайте так же:
Установка для гидропневматической промывки системы отопления

ККТ применяется на месте осуществления расчета с покупателем в момент осуществления расчета тем же лицом, которое осуществляет расчеты с покупателем, за исключением расчета, осуществляемого электронными средствами платежа в Интернете. При этом ККТ, предназначенная для применения только при осуществлении расчетов электронными средствами платежа, применяется только при таких расчетах. А автоматизированные системы для БСО применяются только для осуществления расчетов при оказании услуг (п. 1 ст. 4.3 Закон № 54-ФЗ).

Так, в соответствии с п. 2.1 типовых правил, к работе на кассовой машине допускаются лица, освоившие правила по эксплуатации кассовых машин в объеме технического минимума и изучившие типовые правила. С лицами, допущенными к работе, заключается договор о материальной ответственности. Таким образом, до допуска кассира к работе с контрольно-кассовой техникой, он должен быть ознакомлен с правилами ее эксплуатации и с ним должен быть заключен договор о материальной ответственности.

Вы уже подключили онлайн-кассу в соответствии с 54-ФЗ?
Заключите договор на обработку фискальных данных с ОФД Электронный Экспресс в составе ИПО ГАРАНТ.

До начала работы с кассовым аппаратом, кассиру руководителем выдаются ключи от ККТ и от денежного ящика (если таковые наличествуют), разменные монеты и купюры в количестве, необходимом для расчетов с покупателями, принадлежности для работы и обслуживания машины. Для учета денег, выданных кассиром из кассы организации другим кассирам или доверенному лицу (раздатчику), а также учета возврата наличных денег используется Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств.

При необходимости, следует дать указание кассиру о мерах по предупреждению подделки чеков (шифровка чеков, определенный цвет используемой чековой ленты, предельная сумма чека и т. п.).

Убедившись в исправности машины, можно дать указание кассиру о начале работы.

Перед началом работы кассиру формируется отчет об открытии смены. Отметим, кассовый чек не может быть выдан позднее чем через 24 часа с момента формирования отчета об открытии смены. А при корректировке расчетов, которые были произведены ранее, формируется кассовый чек коррекции (бланк строгой отчетности коррекции) после формирования отчета об открытии смены, но не позднее формирования отчета о закрытии смены (п. 2, п. 4 ст. 4.3 Закона № 54-ФЗ).

Кассир при начале работы обязан:

  • проверить наличие чековой ленты и при необходимости заправить новую;
  • включить машину и получением нулевого чека проверить ее работу;
  • напечатать два-три чека без обозначения суммы (нулевых) с целью проверки четкости печатания реквизитов на чековой ленте и правильность установки даты и нумерации (нулевые чеки прикладываются в конце смены к кассовому отчету;
  • протереть кожух сухой тряпкой и установить со стороны покупателя (клиента) табличку со своей фамилией;
  • разместить необходимый для работы инвентарь.

Работа с ККТ

Неприменение контрольно-кассовой техники в установленных законодательством Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники случаях, влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной четвертой до одной второй размера суммы расчета, осуществленного без применения ККТ, но не менее 10 тыс. руб.; на юридических лиц – от трех четвертых до одного размера суммы расчета, осуществленного с использованием наличных денежных средств и электронных средств платежа без применения ККТ, но не менее 30 тыс. руб. (ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ).

В течение рабочего дня кассир-операционист или другое материально-ответственное лицо (контролер-кассир, официант, продавец, буфетчик, приемщик заказов и др.) обязаны:

  • обеспечить тщательный уход и бережное обращение с машиной, содержать ее в чистоте и порядке;
  • осуществлять операции ввода сумм в соответствии с руководством по эксплуатации на данный тип кассовых машин;
  • для одного покупателя (клиента) определить общую сумму покупки, услуги по показанию индикатора кассовой машины или с помощью счетных устройств и назвать ее покупателю (клиенту);
  • получить от покупателей (клиентов) деньги за товары или оказанные услуги согласно сумме, называемой покупателем (клиентом), обозначенной в прейскуранте на оказываемые услуги, ценнике на продаваемый товар, в предприятиях общественного питания обозначенной в меню или ценниках в следующем порядке:
  • четко назвать сумму полученных денег и положить эти деньги отдельно на виду у покупателя (клиента);
  • распечатать чек;
  • назвать сумму причитающейся сдачи и выдать ее покупателю (клиенту) вместе с чеком (при этом бумажные купюры и разменную монету выдать одновременно).

Следует обратить внимание, что предварительное распечатывание чеков, применявшееся в интернет-магазинах, запрещается, поскольку выдаваемый покупателям кассовый чек должен содержать обязательные реквизиты, предусмотренные п. 1 ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ. Одними из таких реквизитов являются дата и время расчета.

В соответствии с письмом МНС России от 20 июля 2000 г. № ВНК-6-16/549 «О решениях Государственной межведомственной экспертной комиссии по контрольно-кассовым машинам от 15 июня 2000 г.», дата и время на пробитом кассовом чеке не должны отличаться от реального времени получения денег более чем на 5 минут. Аналогичный вывод содержится и в постановлении заместителя Председателя ВС РФ от 11 мая 2012 г. № 45-АД12-4.

Если же чек пробит раньше чем за 5 минут до реального времени получения денег либо покупателю выдана копия кассового чека, то это может быть расценено как неприменение ККТ. Таким образом, курьеры интернет-магазинов обязаны иметь при себе и применять ККТ в момент получения денежных средств от покупателя (письмо ФНС России от 10 июля 2013 г. № АС-4-2/12406@).

  • снимать кассу без разрешения администрации;
  • не выдавать кассовый чек покупателям;
  • допускать посторонних лиц в помещение кассы к кассовой машине, кроме руководителя, бухгалтера, дежурного администратора и с их разрешения технического специалиста или контролирующее лицо для проверки кассы;
  • покидать кассовую кабину без уведомления администрации и не отключив кассовую машину, не закрыв на ключ кассовую кабину, кассовую машину. В случае необходимости покинуть кассовую кабину все ключи (от кабины, рабочий ключ от кассовой машины и денежного ящика) должны находиться у кассира;
  • самостоятельно вносить изменения в программу работы кассового терминала;
  • иметь в кассе личные деньги и деньги, не учтенные через кассовую машину (кроме разменных денег, выданных перед началом работы).
Читайте так же:
Установка насоса для отопления в центральную систему

Кассир имеет право:

  • в течение смены по указанию руководителя изменять шифр, применять штампы и оттиски;
  • получать распечатки по кассовой машине.

Ошибки и неисправности при работе с ККТ

В случае ошибки кассира-операциониста:

  • при вводе суммы и невозможности погашения чека в течение смены неиспользованный чек актируется в конце смены;
  • в выдаче сдачи покупателю (клиенту) при возникновении спора покупатель имеет право потребовать у администрации снятия кассы;
  • составить и оформить совместно с администрацией предприятия акт по форме КМ-3 о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам, погасить их, наклеить на лист бумаги и вместе с актом сдать в бухгалтерию;
  • записать в «Книгу кассира-операциониста» суммы, выплаченные по возвращенным покупателями (клиентами) чекам, и количество напечатанных на день нулевых чеков.

Следует отметить, что кассир-операционист может выдавать деньги по возвращенным покупателями чекам только при наличии на чеке подписи руководителя и только по чеку, выданному в данной кассе.

При смене оператора фискальных данных или внесении изменений в сведения, введенные в ККТ при формировании отчета о регистрации или отчета об изменении параметров регистрации, пользователь посредством программного обеспечения ККТ должен сформировать отчет об изменении параметров регистрации. При этом все сформированные фискальные документы, по которым не были получены подтверждения оператора фискальных данных, передаются оператору фискальных данных (п. 5 ст. 4.3 Закона № 54-ФЗ).

При возникновении неисправностей, кассир обязан:

  • выключить кассовую машину;
  • вызвать с помощью установленной в кабине сигнализации представителя администрации;
  • совместно с представителем администрации определить характер неисправности;
  • в случае неясного печатания реквизитов на чеке, невыхода чека совместно с представителем администрации подписать чек (если чек не вышел, вместо него получить нулевой), указав на обороте правильную сумму (рубли прописью, копейки цифрами);
  • в случае невозможности дальнейшей работы из-за неисправности кассовой машины кассир совместно с представителем администрации оформляет окончание работы на данной кассовой машине так же, как при окончании смены, с отметкой в «Книге кассира-операциониста» на данную кассовую машину время и причину окончания работы.

Администрация при невозможности устранения неисправности силами кассира вызывает технического специалиста, сделав соответствующую запись в журнале вызова технического специалиста и регистрации выполненных работ.

Окончание работы с ККТ

При закрытии предприятия или по прибытии инкассатора, если он по графику прибывает до закрытия предприятия, кассир должен:

  • посредством ККТ сформировать отчет о закрытии смены (п. 2 ст. 4.3 Закона № 54-ФЗ);
  • подготовить денежную выручку и другие платежные документы;
  • составить кассовый отчет и сдать выручку вместе с кассовым отчетом по приходному ордеру старшему (главному) кассиру (в небольших предприятиях с одной-двумя кассами кассир сдает деньги непосредственно инкассатору банка).

Представитель администрации в присутствии кассира снимает показания счетчиков, получает распечатку. Представитель администрации подписывает распечатку, указав на ней тип и номер машины, показания секционных и контрольных счетчиков (регистров), дневную выручку, дату и время окончания работы.

По показаниям счетчиков на начало и на конец смены определяется сумма выручки. Сумма выручки должна соответствовать показаниям денежных суммирующих счетчиков и контрольной ленте (при ее наличии). Она должна совпадать с суммой, сданной кассиром-операционистом старшему кассиру и уложенной в инкассаторскую сумку с итоговым чеком контрольно-кассовой машины.

По результатам проверки администрация предприятия в случае недостачи денежных средств должна принять меры к взысканию ее с виновных лиц в установленном порядке, а при наличии излишков денежных средств оприходовать их по учету с отнесением на результаты хозяйственной деятельности.

Закончив оформление кассовых документов, кассир производит межремонтное обслуживание машины и готовит ее к следующему дню в соответствии с требованиями руководства по эксплуатации на данный тип кассовой техники.

После проведения технического обслуживания кассир:

  • закрывает кассовую машину чехлом, предварительно отключив от питающей сети;
  • сдает ключи от кассовой машины, кассовой кабины директору (заведующему) предприятия, дежурному администратору или старшему (главному) кассиру на хранение под расписку.

Использованные кассовые чеки и копии товарных чеков хранятся у материально-ответственных лиц не менее 10 дней со дня продажи по ним товаров и проверки товарного отчета бухгалтерией.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector