Chastniimastertver.ru

Ремонт бытовой техники
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Вспомогательные методики переноса

Вспомогательные методики переноса

Фирма «1С» в первую очередь рекомендует использовать методику автоматического переноса данных непосредственно из исходной информационной базы (см. главу 2 «Перенос данных»), так как она обеспечивает корректный перенос учетных данных и сокращает время перехода на новую программу. Однако бывают ситуации, когда применить эту методику не представляется возможным, например, в случае существенного изменения исходной конфигурации. В таких случаях предлагается использовать другие способы переноса, которые рассматриваются в данной главе.

7.1. Перенос данных с выгрузкой и загрузкой файла xml

7.1.1. Выгрузка данных в файл

Выгрузку в файл рекомендуем применять только в случае, если перенос данных непосредственно из информационной базы невозможен.

Если необходимо выгрузить только часть данных исходной информационной базы, то воспользуйтесь последовательностью действий, описанной в следующем параграфе.

Перед выгрузкой необходимо проверить корректность данных исходной информационной базы. Порядок проверки описан в главе 1 «Проверка данных до переноса».

Рассмотрим выгрузку данных в файл на примере переноса данных из информационной базы 1С:Бухгалтерии 7.7. Порядок действий при других вариантах переноса не меняется.

Перенос данных выполняется поэтапно. Перед началом переноса убедитесь, что исходная информационная база закрыта и в ней не работают пользователи.

Этап 1. Резервное копирование

Выполним резервное копирование информационной базы конфигурации Бухгалтерский учет редакции 4.5.

Этап 2. Выгрузка данных

Запустим 1С:Бухгалтерию 7.7.

Перенос данных осуществляется с помощью файлов, которые находятся в подкаталоге ExtForms (1SBDBExtForms):

  • V77Exp.ert – обработка выгрузки данных из конфигурации Бухгалтерский учет, редакция 4.5;
  • Acc77_80.xml – правила конвертации данных, используемые обработкой V77Exp.ert.

Правила переноса исходной информационной базы должны быть актуальными на момент переноса. Актуальные правила всегда следует получать из 1С:Бухгалтерии 8. Для этого выполним следующие действия:

  • Запустим 1С:Бухгалтерию 8.
  • Откроем справочник Конвертация из информационных баз 1С:Предприятия 7.7 (меню Операции ‑ Справочники ‑ Конвертация из информационных баз 1С:Предприятия 7.7).
  • Выберем конфигурацию исходной информационной базы.
  • Нажмем кнопку Записать файлы конвертации на диск. Откроется дерево каталогов.
  • В открывшемся дереве каталогов выберем подкаталог ExtForms (1SBDBExtForms) и в нем файл правил переноса Acc77_80. xml исходной информационной базы.
  • Нажмем кнопку Open – файл правил переноса исходной информационной базы будет заменен на актуальный файл.

После обновления правил переноса можно приступать к выгрузке данных. Для этого необходимо воспользоваться помощником перехода. Нажмем кнопку Переход на 1С:Бухгалтерию 8 панели инструментов программы

Шаг 1. Начало работы с помощником

Нажмем кнопку О преимуществах 1С:Бухгалтерии 8, чтобы ознакомиться с преимуществами перехода.

Шаг 2. Проверка обновлений

Для проверки наличия обновлений нажмем кнопку Проверить наличие обновлений.

При наличии диска ИТС можно сразу обновить конфигурацию. Далее программу необходимо будет закрыть, при повторном запуске в режиме 1С:Предприятие работа с помощником продолжается с момента остановки.

Шаг 3. Настройка периода выгрузки

Выберем период выгрузки.

Для этого установим переключатель на одном из следующих значений:

  • Остатки на начало года – если остатки переносятся на начало года;
  • Остатки на начало года и обороты за период – если остатки переносятся в середине года.

В поле Период укажем период переноса. Например, если выгрузка формируется на 01.01.2009, то установим переключатель Остатки на начало года, в поле Период выберем – 2009 г.

Шаг 4. Адрес файла выгрузки

В поле Выгружаемые данные будут записаны в файл отображается расположение файла выгрузки.

Шаг 5. Выгрузка данных

Нажмем Выгрузить для выполнения выгрузки данных. В результате выгрузки будет создан файл в формате XML.

Рекомендуется установить флажок Сформировать оборотно-сальдовую ведомость. В этом случае после окончания выгрузки программа автоматически сформирует отчет Оборотно-сальдовая ведомость. Используйте отчет для проверки загруженных данных.

7.1.2. Неполная (частичная) выгрузка данных в файл

Под неполной (частичной) выгрузкой понимается перенос только ряда объектов информационной базы. Для этого нужно воспользоваться универсальной выгрузкой данных.

Откроем универсальную выгрузку (меню Сервис ‑ Дополнительные возможности).

В открывшемся окне выберем пункт Выгрузка данных для 1С:Бухгалтерии 8.

Далее необходимо заполнить параметры универсальной выгрузки данных.

Укажем параметры выгрузки:

  • Имя файла правил – выберем файл правил конвертации данных;
  • Имя файла данных – укажем файл, в который будут выгружены данные в формате .xml;
  • Дата начала, Дата окончания – укажем период выгрузки. Если перенос осуществляется на начало года, то в поле Дата начала и Дата окончания необходимо указать одинаковую дату. Например, если перенос осуществляется на начало 2009 года, то нужно указать дату начала и дату окончания – 01.01.2009;
  • Правила выгрузки данных – нажмем кнопку Загрузить правила обмена для заполнения табличной части Правила выгрузки данных. По тем разделам, по которым выгрузка не производится, снимем флажки. Например, если необходимо перенести только данные справочника Банковские счета и Банки, то установим флажки Банки и Банковские счета в табличной части Правила выгрузки данных.
Читайте так же:
Установка операционной системы представляет собой

Нажмем Выгрузить для выполнения выгрузки данных.

7.1.3. Загрузка данных из файла

Запустим 1С:Бухгалтерию 8.

Дополнительные настройки в информационной базе 1С:Бухгалтерии 8 не требуются. Настройки параметров учета для корректного переноса данных будут установлены в информационной базе по умолчанию.

Необходимо воспользоваться помощником перехода (меню Сервис – Перенос данных из информационных баз 1С:Предприятия 7.7).

Шаг 1. Выбор варианта загрузки данных

Выберем пункт Загрузить данные из файла.

Шаг 2. Выбор файла загрузки

Выберем в поле Путь к файлу данных файл загрузки.

После выбора файла в разделе Описание загружаемых данных отображается информация о конфигурации, номере релиза, организации, периоде и дате выгрузки данных из исходной информационной базы.

Нажмем кнопку Далее для выполнения загрузки.

Шаг 3. Загрузка

Загрузка данных и их проверка осуществляются автоматически.

  • загрузка данных,
  • проведение загруженных документов,
  • проверка загруженных документов.

В поле Выполнение отображается индикатор выполнения загрузки в процентах. Ниже приводится наименование исходной информационной базы.

Внимание!

Если загрузка осуществляется в программный продукт базовой версии, то ИНН и КПП организации в 1С:Бухгалтерии 8 будут заменены на ИНН/КПП организации исходной информационной базы.

Шаг 4. Результат переноса

Если перенос данных прошел успешно, выводится строка: «Перенос прошел успешно!».

Если используется версия ПРОФ, можно сразу приступить к переносу информационной базы или данных из файла, нажав кнопку Продолжить.

Если требуется вернуться к началу и изменить вариант переноса данных, нужно нажать кнопку В начало.

Кнопка Завершить используется для закрытия формы.

Если используется базовая версия, перенос данных окончен, следует нажать кнопку Завершить для закрытия формы.

Если при переносе возникли ошибки, то по ссылке Информация о возникших ошибках открывается информационное сообщение об ошибке. После устранения ошибки нужно повторить перенос данных (кнопка Повторить).

7.2. Перенос данных из нетиповых конфигураций

В данном параграфе приводятся общие рекомендации для всех конфигураций.

Если в конфигурацию исходной информационной базы вносились изменения, то для корректного переноса данных следует воспользоваться следующей последовательностью действий:

1. Открыть конфигурацию Конвертация данных, которая размещена на диске ИТС.

2. В конфигурацию Конвертация данных загрузить типовые правила переноса данных исходной информационной базы.

3. Обновить описания конфигурации исходной информационной базы.

4. Вручную скорректировать данные конфигурации Конвертация данных в соответствии с изменениями, которые вносились в типовую конфигурацию.

Ознакомиться с подробной инструкцией о порядке работы с конфигурацией Конвертация данных можно на диске ИТС.

Если в план счетов исходной информационной базы 1С:Бухгалтерии 7.7, 1С:УСН 7.7 добавлены счета, субсчета, то данные по счетам и субсчетам автоматически не перенесутся. Для переноса данных по таким счетам добавим счета в План счетов 1С:Бухгалтерии 8. В этом случае остатки на начало года введем документом Ввод начальных остатков, обороты – документом Операция (бухгалтерский и налоговый учет).

7.3. Перенос из нескольких информационных баз

В 1С:Бухгалтерии 8 версии ПРОФ поддерживается возможность ведения учета нескольких организаций в одной информационной базе. При этом можно использовать общие справочники для всех организаций.

При переносе данных из нескольких информационных баз необходима синхронизация данных (элементы справочников не должны дублироваться).

Общие правила синхронизации:

  • Структура (иерархия) справочников исходных информационных баз должна совпадать, т. е. количество уровней справочника и наименование папок каждого из уровней исходных информационных баз должны быть одинаковы.
  • Перед выгрузкой данных обязательно нужно проверить реквизит Наименование справочников. Реквизит Наименование используется в качестве основного реквизита синхронизации для большинства справочников.
  • В 1С:Бухгалтерии 8 у справочников есть реквизиты, которые в конфигурации на платформе 1С:Предприятия 7.7 отсутствуют. Однако эти данные необходимы для корректной синхронизации объектов. Для этого при переносе реквизиты заполняются некими предопределенными значениями (сведениями об информационной базе, источнике и типе выгружаемых данных) в зависимости от контекста выгружаемых данных. Например, при переносе элементов справочника Основные средства в поле Комментарий формируется ключевая строка, содержащая ИНН организации и инвентарный номер объекта.

При загрузке данных производится синхронизация справочников: проверяется, был ли ранее загружен элемент или необходимо добавить новый элемент. Проверка осуществляется путем сравнения реквизитов загружаемого элемента с реквизитами уже загруженного элемента. Реквизиты проверки (синхронизации) для справочников могут различаться. Реквизиты синхронизации для справочников при переносе из различных программ приведены в таблицах.

Читайте так же:
Первая установка системы на новый компьютер

Инструкция, как делать выгрузку зарплаты из 1С 8.3 ЗУП в 1С Бухгалтерию

Благодаря тому, что базы 1С легко обмениваются между собой данными, время на их обработку в рамках одной компании, существенно сокращается. К примеру, ее сотрудники могут в одно и то же время работать как в 1С ЗУП, так и в бухгалтерской базе. Без функции обмена данными им нужно было вручную заносить все данные, что привело бы к множеству ошибок.

Недавно в 1С: Бухгалтерия 2.0 и ЗУП 2.5 данные загружались именно так с помощью определенного файла. В первую программу загружался определенный документ, в котором отражалась зарплата. Плюс ко всему, можно было выгружать все платежные документы.

Начиная с версии 1С Бухгалтерия 8.3(3.0) все изменилось. Теперь можно настроить так, чтобы все синхронизировалось автоматически между этими двумя программами. Сейчас не нужно ничего делать вручную.

Перед тем, начать настраивать обмен данными между этими двумя программами, необходимо проверить, есть ли у вас доступ к самым основным программам. Если этого нет, то, к сожалению, ничего нельзя будет сделать.

Давайте разберем весь процесс по пунктам:

  1. Вам нужно открыть программу 1С: ЗУП в режиме Предприятия. Затем выбрать «Администрирование», далее синхронизировать все ваши данные. Следующим шагом поставьте галочку напротив «Синхронизации данных», затем кликните на строчку, которая указана ниже на слайде, эта галочка 100% должна стоять в обеих программах.

Далее делаем все то, что указано на слайде ниже.

20.jpg

До того, как все настроить, обязательно нужно сделать резервную копию вашей базы. Вдруг что-то случится, и на этот случай у вас всегда будет откуда вернуть все данные.

Затем выберите «Указать настройки вручную», и в нижнем правом углу кликните кнопку, указанную на слайде ниже.

21.jpg

Затем вам нужно указать, какой вы выбираете нужный вам пункт, чтобы подключится к бухгалтерской программе. В рассматриваемом с вами варианте мы выбрали верхнюю строчку. Вы можете подключиться через интернет, или любым другим способом.

22.jpg

Чтобы настроить синхронизацию, вам нужно знать, где именно расположена вторая база. Ели вам это неизвестно, то зайдите в справку, там вы все сможете узнать о вашей программе.

23.jpg

Если вдруг база 1С: Бухгалтерия файловая, то достаточно указать, где она находится.

Либо бывает так, что она находится на сервере, тогда вам нужно указать кластер и имя информационной базы.

Затем необходимо указать ваши данные для успешной авторизации. Далее проверьте, подключились ли вы. Если все получилось, то вам нужно кликнуть на «Далее».

Затем вам нужно выгрузить другие данные и зарплату. Тут ничего не нужно менять. Если это необходимо, то всегда можно поменять правила обмена между программами ЗУП и БП.

24.jpg

Затем кликните на «Далее», если нужно, то загрузите данные с 1С: Бухгалтерия в ЗУП.

Не делайте синхронизацию сразу же, как это высветится в программе, а снимите эту галочку и настройте расписание ее автоматического выполнения.

25.jpg

2. Теперь давайте установим расписание выполнения этой синхронизации. Когда вы выполнили шаг, указанный выше, у вас появился пункт «Расписание», там выберите строчку «Настроить».

Затем вам нужно поставить галочку напротив пункта «Автоматически по расписанию» и нажать на ссылку справа. Вам также стоит указать, когда будет происходить синхронизация ваших данных.

Важно! Настройка расписания на выгрузку ваших данных и на их непосредственное получение происходит отдельно.

26.jpg

Когда вы делаете синхронизацию первый раз, то важно проверить все данные, которые переместились в итоге. Это нужно для того, чтобы удалить строки, которые могут повторяться.

Настройка обмена в программах 1С:УПП, 1С:Бухгалтерия 3.0, 1С:Управление Торговлей 11, 1С:ЗУП 2.5

Обмен данными в программах 1С:Управление производственным предприятием (1С:УПП), 1С:Бухгалтерия 3.0, 1С:Управление торговлей 11.

Обмен данными – часто используемый механизм программах 1С. В данной статье подробно рассмотрим, как он происходит между различными конфигурациями.

1. Настройка обмена 1С:Бухгалтерия 3.0- 1С:Управление торговлей 11

Обработка Синхронизация данных в 1С:Бухгалтерия 3.0 находится в меню Администрирование –Синхронизация данных – Настроить синхронизацию данных. Затем выбираем нужную нам конфигурацию из выпадающего меню (Рис. 1).

Читайте так же:
Операционная система для установки vmware

Настройка обмена 1С Бухгалтерия-1С Управление Торговлей.

В появившемся диалоговом окне нажимаем «Далее» (Рис. 2).

Настройка обмена данными в 1С

В следующем окне выбираем способ подключения в к сторонней программе и вводим учетные данные пользователя. Затем нажимаем «Далее» (Рис. 3).

Настройка обмена данными в 1С

Данные в следующих окнах можно не изменять, нажимать «Далее». При успешной настройке появится следующее окно (Рис. 4)

Настройка обмена данными в 1С

В данном диалоговом окне выбираем период, за который будут перенесены документы, организация (если нужно выгрузить данные по конкретной организации)(Рис. 5).

Настройка обмена данными в 1С

После того, как синхронизация проведена, появится сообщение об этом (Рис. 6)

Настройка обмена данными в 1С

Синхронизация между Бухгалтерией 3.0 и Управлением торговли 11.1 успешно завершена.

2. Настройка обмена 1С:Управление Торговлей 11- 1С:Бухгалтерия 3.0

Обратная синхронизация (1С:Управление Торговлей 11- 1С:Бухгалтерия 3.0). Обработку можно открыть из меню Администрирование – Настройка синхронизации данных – Синхронизация данных. Затем, так же как и в предыдущем разделе, выбираем Настроить синхронизацию данных и нужную конфигурацию (Бухгалтерия предприятия, ред. 3.0).

Настраиваем обработку точно также (выбираем путь к базе, производим аутентификацию пользователя и наживаем «Далее») (Рис. 7).

Настройка обмена данными в 1С

Нажимаем «Далее». Если синхронизация выполнена успешно, появится соответствующее диалоговое окно (Рис. 6).

3. Настройка обмена 1С:Бухгалтерия 3.0 – 1С:Зарплата и Управление Персоналом 2.5.

Синхронизацию 1С:Бухгалтерия 3.0 с 1С:Зарплата и управление персоналом

рассматривать подробно не будем. Она выполняется по аналогии с первым пунктом данной статьи, но вместо 1С:Управление торговлей 11.1 выбираем 1С:Зарплата и управление персоналом 2.5.

4. Настройка обмена 1С:Зарплата и управление персоналом 2.5.- 1С:Бухгалтерия 3.0

Обработка для синхронизации данных из ЗУП 2.5 с БУХ 3.0 в меню Сервис – Выгрузка данных в бухгалтерскую программу. Откроется следующее диалоговое окно (Рис. 8). Заполняем форму (указываем организацию, период выгрузки, файл, куда будут записаны данные)

Настройка обмена данными в 1С

После того, как данные записаны в файл, открываем в 1С:Бухгалтерия 3.0 обработку Универсальный обмен данными в формате XML. Заходим на вкладку Загрузка данных, выбираем наш файлик и нажимаем Загрузить данные (Рис. 9).

Настройка обмена данными в 1С

Данные успешно перенесены.

5. Настройка обмена 1С:Управление производственным предприятием 1.3 (1С:УПП) – 1С:Бухгалтерия 3.0

В УПП 1.3 механизмы обмена данными с прочими конфигурациями находятся в интерфейс Полный, меню Сервис – Прочие обмены данными – Универсальный обмен данными в формате XML. Заходим на вкладку Выгрузка данных, выбираем заранее сконвертированные правила обмена между 1С:УПП 1.3 и 1С:Бухгалтерия 3.0, указываем файл, куда будут записаны выгруженные данные и нажимаем Выгрузить данные. Затем открываем 1С:Бухгалтерия 3.0, обработку Универсальный обмен данными в формате XML, вкладку Загрузить данные. (см. раздел 4)

Как наладить выгрузку данных из ЗУП 3 в БП КОРП 3 без использования типовой синхронизации?

Как наладить выгрузку данных из ЗУП 3 в БП КОРП 3 без использования типовой синхронизации?01.03.2018

В этой статье я расскажу о нашем опыте решения задачи организации обмена данными между ЗУП 3.1 (далее – ЗУП) и БП КОРП 3.0 (далее – БП) нестандартными методами. Причина отказа от стандартной синхронизации в данном случае не столь важна. Она была оправданной с точки зрения заказчика. Стояла задача организовать альтернативный обмен минимальными усилиями.

Исходные данные

В настройках БП стоит флаг «Расчет зарплаты ведется во внешней программе«, ведется учет по сотрудникам, используются резервы отпусков. До момента ввода ЗУП в эксплуатацию расчет велся в БП, так что часть сотрудников уже введена в БП.

В ЗУП уже тоже начато ведение учета, там есть те же сотрудники, что и БП, а также вновь принятые.

В различных подразделениях зарплата выплачивается по-разному: где-то по зарплатному проекту, где-то перечислением в банк по каждому сотруднику.

Подразделения в ЗУП и БП не идентичны. В ЗУП подразделения «регламентированные», служат для документального отражения места работы сотрудников, в БП подразделения по большей части используются для анализа доходов и расходов. При этом структура обособленных подразделений одинаковая.

Постановка задачи

Необходимо ежемесячно выгружать из ЗУП в БП информацию из документов «Отражение зарплаты в бухучете» и «Начисления оценочных обязательств по отпускам«.

При загрузке в БП проверять существование физических лиц и сотрудников и при необходимости их создавать.

Учитывать разницу подразделений в ЗУП и БП и конвертировать подразделения согласно заданного сценария.

Передавать по запросу из ЗУП в БП ведомости в банк по зарплатному проекту.

Создавать в ЗУП файл с платежными поручениями на перечисление сотрудникам зарплаты, аванса и других выплат для последующей загрузки в систему банк-клиент.

Решение задачи

Соответствие подразделений

Читайте так же:
После установки сигнализации появилась ошибка

Для установки соответствия подразделений был введен дополнительный реквизит в справочник «Подразделения». В файл выгрузки сразу попадает наименование подразделения из этого реквизита.

Дополнительный реквизит справочника Подразделения

Рис. 1. Дополнительный реквизит справочника «Подразделения»

Более сложный алгоритм распределения подразделений БП между сотрудниками и их начислениями формализован в отдельном файле, который подгружается при загрузке данных в БП перед формированием документов.

Настройка способов отражения зарплаты в бухучете

В ЗУП и БП необходимо ввести способы отражения зарплаты в бухучете. В ЗУП вводятся только наименования, в БП – точно такие же наименования плюс настройка корреспонденции счетов.

Настройка способов учета зарплаты в БП

Рис. 2. Настройка способов учета зарплаты в БП

Подробно описывать данную настройку нет необходимости, так как это типовой механизм, его описание есть на ИТС и в документации к программам.

Выгрузка платежных поручений на выплату начислений сотрудникам

Перечисление зарплаты и других выплат сотрудникам не автоматизировано в ЗУП. Поэтому была создана внешняя обработка, которая по данным ведомости на выплату формирует список платежных поручений в формате банка.

Поскольку в реквизитах организации в ЗУП нет банковских реквизитов, пришлось задействовать справочник «Контрагенты«. Организация-плательщик зарплаты со своим расчетным счетом была добавлена в этот справочник.

В обработке вводятся организация, плательщик, расчетный счет, ведомость. На выходе получается текстовый файл с готовыми платежными поручениями. Конечно, предварительно должны быть заполнены данные о банковских счетах сотрудников.

Дополнительная обработка выгрузки платежных поручений в банк из ЗУП

Рис. 3. Дополнительная обработка выгрузки платежных поручений в банк из ЗУП

После того как платежи пройдут по банку, они попадают в БП при ежедневной загрузке выписки банка. Каждая платежка – выплата одному сотруднику. Проведенный документ «Списание с расчетного счета» в БП уменьшает задолженность по заработной плате перед этим сотрудником.

Выгрузка ведомостей

В случае использования зарплатного проекта при работе с банком все действия по перечислению зарплаты в ЗУП автоматизированы, но при загрузке выписки банка в БП не хватает ведомости на выплату зарплаты, чтобы заполнить соответствующий реквизит документа «Списание с расчетного счета».

Для решения этой задачи была реализована выгрузка ведомостей из ЗУП и загрузка их в БП в виде внешних обработок.

Дополнительная обработка выгрузки ведомостей по зарплатному проекту из ЗУП

Рис. 4. Дополнительная обработка выгрузки ведомостей по зарплатному проекту из ЗУП

При загрузке данных в БП проводится поиск сотрудников, если сотрудник не найден, то он автоматически добавляется. То же относится к физическим лицам.

Дополнительная обработка загрузки ведомостей по зарплатному проекту в БП

Рис. 5. Дополнительная обработка загрузки ведомостей по зарплатному проекту в БП

Выгрузка начислений и удержаний

Для передачи документов «Отражение зарплаты в бухучете» и «Начисления оценочных обязательств по отпускам» были созданы обработки в ЗУП и БП.

Напомним, что резервы отпусков начисляются в ЗУП, если в учетной политике организации отмечена соответствующая опция. В этом случае в меню раздела «Зарплата» появляется пункт «Начисления оценочных обязательств по отпускам«. Данный документ вводится ежемесячно после того, как заполнен документ «Отражение зарплаты в бухучете«.

Дополнительная обработка выгрузки начислений и резервов по отпускам из ЗУП

Рис. 6. Дополнительная обработка выгрузки начислений и резервов по отпускам из ЗУП

В БП есть точно такие же документы, их структура совпадает. Единственный момент – по какой-то причине закладка «Выплата отпусков за счет оценочных обязательств» в форме документа «Отражение зарплаты в бухучете» в БП была недоступна. Этому мешала функциональная опция «УчетЗарплатыИКадровСредствамиБухгалтерии» на одноименной табличной части документа. Функциональную опцию пришлось отключить.

Интересным также оказалось местонахождение документа «Начисления оценочных обязательств по отпускам«. Он доступен в разделе «Операции – Закрытие периода«. Если выбрать организацию и перейти по ссылке «Начисление резервов по отпускам«, то можно попасть в нужный журнал документов (см. рис. 7).

Местонахождение документов по начислению резерва отпусков в БП

Рис. 7. Местонахождение документов по начислению резерва отпусков в БП

Дополнительная обработка загрузки начислений и резервов отпусков в БП

Рис. 8. Дополнительная обработка загрузки начислений и резервов отпусков в БП

Как видно на рис.8, в БП подгружаются наименования подразделений из дополнительного реквизита справочника «Подразделения«, поиск ведется по наименованию. Именно эти значения подставляются в формируемые обработкой документы.

Архитектура решения

Задача одностороннего обмена ЗУП – БП была решена с помощью внешних обработок. Доработки типовых конфигураций не потребовалось.

Но пришлось включить возможность изменения конфигурации БП ради функциональной опции «УчетЗарплатыИКадровСредствамиБухгалтерии«. Это необходимо в том случае, если начисляются резервы отпусков.

Выводы и заключение

Итак, задача одностороннего обмена данными между БП КОРП 3.0 и ЗУП 3.1 может быть решена достаточно просто и гибко с помощью комплекта внешних обработок. Это решение может быть полезно в ситуациях, когда типовых механизмов синхронизации данных недостаточно.

Читайте так же:
Установка мешка в пылесос samsung

Совет: Синхронизация и обмен данными в 1С 8.3 – Как выгрузить данные из 1С:ЗУП 3.1 в 1С:Бухгалтерию 3.0?

В старых версиях 1С настройка синхронизации и обмена данными между конфигурациями была задачей для программиста. Современные решения позволяют пользователю любого уровня настроить выгрузку данных из одной программы 1С 8.3 в другую. Например, выгрузка данных из программы 1С:Зарплата и управление персоналом 8 в 1С:Бухгалтерию 8 может осуществляться автоматически по расписанию после несложной настройки. Аналогично обмен данными настраивается в других конфигурациях.

В данном примере мы рассмотрим вариант настройки синхронизации между 1С:ЗУП 3.1 и 1С:Бухгалтерией 3.0. Поскольку основной учет ведется в бухгалтерской программе, необходимо настроить выгрузку данных о зарплате и кадрах из 1С:ЗУП 3.1. Настройка осуществляется из раздела Администрирование, пункт Синхронизация данных.

находим настройку синхронизации в меню программы 1С ЗУП

Вы попадете в основное окно настройки обмена данными в 1С:ЗУП 8. Проследите, что галочка Синхронизация данных активна и заполнен префикс информационной базы (префикс может быть произвольным). Также рекомендуем осуществить аналогичные действия в программе 1С:Бухгалтерия 8, чтобы избежать ошибок в дальнейшем (префикс должен отличаться). Далее нажмите Настройки синхронизации данных, чтобы настроить выгрузку данных из учетной программы 1С:ЗУП в 1С:Бухгалтерию.

начальная настройка синхронизации между программами – разрешить обмен данными 1С

В следующем окне можно создавать и изменять настроенные синхронизации. В данном случае мы еще не настроили ни одного обмена, поэтому нажимаем кнопку Новая синхронизация данных.

создать новую настройку выгрузки данных из зупа в бухгалтерию

Далее программа 1С предложит выбрать вариант обмена – указать программу, в которой вы ведете бухгалтерский учет, чтобы установить с ней связь, либо настроить более сложные варианты синхронизации с другими программами или распределенными базами данных. В данном случае нам настроить настроить выгрузку данных в программу Бухгалтерия предприятия, ред. 3.

варианты обмена и настройки синхронизации в 1С

Далее настроим параметры подключения. В следующем шаге нам нужно будет указать расположение базы данных, с которой устанавливается обмен данными.

настроить параметры подключения – указать, каким способом программы будут подключаться друг к другу

База 1С:Бухгалтерия 8, в которую вы хотите настроить выгрузку данных, как правило, может размещаться:

  • На этом же компьютере или в локальной сети – самый распространенный вариант
  • На сервере 1С:Предприятия
  • В другой сети с подключением через Интернет

В первых двух вариантах выбираем пункт Подключение к другой программе на этом компьютере или по локальной сети. В третьем варианте – Подключение к другой программе через Интернет.

отключить поиск и отбор документов в списке 1С 8.3

Если вы не знаете, где конкретно расположена ваша база, самый простой способ узнать – через окно О программе. Чтобы открыть окно, в программе 1С:Бухгалтерия 8 нажмите на кнопку со значком «i» в правом верхнем углу. Здесь будет указан режим подключения (файловый, если программа находится на этом компьютере или в локальной сети, либо веб-сервер, если программа находится в интернете), а также каталог или адрес – место, где находится база данных. Этот адрес необходимо скопировать для дальнейшего этапа настройки.

как узнать где расположена база данных 1С

Другой вариант уточнить расположения базы данных – через стартовое окно запуска программы 1С. При выборе информационной базы нажмите Изменить, в открывшемся окне вы увидите расположение базы в любом из трех перечисленных выше вариантов.

узнать расположение базы 1С 8.3 в стартовом окне запуска

На следующем шаге введем расположение базы, которое мы выяснили заранее. Также введем наши учетные данных для входа в программу 1С:Бухгалтерия 8.

указываем расположение базы для синхронизации

Теперь программа осуществит попытку подключения для проверки правильности настройки и введенных данных. Если проверка прошла успешно, программа предложит вам создать резервную копию.

После создания резервной копии вы сможете закончить настройку выгрузки данных и указать правила обмена. Вы сможете выбрать какая именно информация должна выгружаться, по какой организации, с каким уровнем детализации и начиная с какого периода. Для этого нажмите кнопку Изменить правила выгрузки.

правила осуществления выгрузки данных из 1С предприятия ЗУП

Здесь же следует настроить расписание выгрузки – например 2 раза в месяц в соответствии с графиком выплаты зарплат. Помимо этого рекомендуем провести первую синхронизацию прямо сейчас, при этом программа осуществит проверку и сопоставление данных в обеих базах и предложит вам проконтролировать результаты.

установить расписание выгрузки данных из зуп 3.1 в бухгалтерию 3.0

Когда настройка завершена, синхронизация будет происходить в соответствии с установленным расписанием. Также можно запустить внеочередную синхронизацию из этого же окна настройки обмена данными.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector