Программа для планирования задач с синхронизацией

Планирование и синхронизация с Microsoft To Do

Используйте представление «Мой день» и предложения, чтобы планировать дела и сосредоточиться на самых важных задачах. ПодключитесьMicrosoft To Do к Outlook, чтобы просматривать там свои задачи и создавать новые из помеченных сообщений.

Добавление задач в представление «Мой день»

С предложениями и представлением «Мой день» сосредоточиться на самых важных делах стало легко как никогда. При первом открытии To Do каждого дня, вы увидите пустой список «Мой день», в котором можно вводить задачи, на которых вы хотели бы сконцентрироваться в течение дня. После того как вы поработаете с Microsoft To Do хотя бы один день, вы также сможете добавлять задачи из представления «Предложения».

Чтобы спланировать день с помощью предложений, выполните указанные ниже действия.

Нажмите значок лампочки в правом верхнем углу.

Просмотрите предлагаемые задачи и нажмите +, чтобы добавить те, что вы хотите в список Мой день.

Кроме того, новые задачи можно вводить непосредственно в списокМой день.

Все задачи, созданные в представлении «Мой день», также сохраняются в списке «Задачи». Все, что не удалось завершить сегодня, будет сохранено и предложено вам завтра.

Подключение к Outlook

Чтобы просматривать задачи в Outlook и управлять помеченными сообщениями электронной почты непосредственно в Microsoft To Do, войдите с помощью той же личной, рабочей или учебной учетной записи, которую вы используете для электронной почты.

Все задачи хранятся в службах Exchange Online, поэтому они автоматически отображаются как в Microsoft To Do, так и в Outlook.

Чтобы включить список помеченных сообщений, выберите параметр «Показать список».

Или включите список в разделе «Параметры».

После включения ваша помеченная электронная почта будет отображаться как задачи в Microsoft To Do. Имя задачи будет темой помеченного сообщения и будет включать эскиз текста сообщения в его подробном представлении. Чтобы открыть исходное сообщение электронной почты, выберите параметр Открыть в Outlook в подробном представлении задачи. Элементы в списке помеченных сообщений можно переименовывать, назначать даты и напоминания, добавлять в «Мой день» и отмечать как важные.

Лучшие приложения и программы
для планирования 2021

Трудно удержать все дела в голове и необходимо распланировать день? Вы можете воспользоваться удобным программным обеспечением на Android, iOS или Windows. Такой софт позволит записать важные события, составить расписание на месяц, неделю или день, установить напоминание. В этой статье мы составили список хороших таск-менеджеров и выбрали лучший планировщик задач.

Обзор лучших планировщиков задач по версии Soft reviews

Приложение для планирования позволят отслеживать выполнение заданий и повысить продуктивность. Они также важны для ведения бизнеса и организации рабочего процесса. Чтобы выбрать планировщик задач Android, Windows и iOS, мы опирались на следующие критерии:

• синхронизация аккаунта на различных устройствах: так у вас появится доступ к планированию на вашем смартфоне, планшете или компьютере;
• удобный нативный интерфейс и минималистичный дизайн, благодаря которым вы быстро и свободно сможете приступить к составлению списка необходимых дел;
• бесплатность или низкая цена покупки;
• адаптивность под нужды пользователя: лучший таск-менеджер должен быть гибким;
• изменение прав доступа: так организация или команда сможет работать над одним проектом.

Microsoft To-Do

Лучший планировщик задач для Windows и macOS, Android и iOS. Простая, но очень эффективная программа для составления списков подходит для предприятий и частных лиц. Она обладает удобным интерфейсом и большим набором функций: создание и редактирование списков, распределения их по папкам, а также маркировка важного, назначение дедлайнов, фильтрация и отображение расписания.

• Интерфейс удобен и упрощает работу;
• Члены команды, у которых есть доступ, могут общаться и сотрудничать в утилите;
• Создание списка дел, работы, продуктов, фильмов и домашних заданий;
• Возможность делиться составленными документами;
• Установка дедлайнов, напоминаний, а также назначение на конкретного пользователя;
• Мультиплатформенность: софт работает на смартфонах, планшетах и компьютерах;
• Добавление файлов размером до 25 МБ.

Microsoft To-Do можно скачать бесплатно с iStore и Google Play или использовать на компьютере.

Microsoft To-Do

Trello

Лучший органайзер для Андроид, Айфон и ПК. Это хорошее приложение для управления проектами, которое использует доски «канбан», карточки и списки. Оно позволяет работать с несколькими проектами одновременно. Вы можете делиться доступом с другими пользователями и видеть, кто над чем работает, а также каковы статусы проектов. Trello интегрируется с ключевым программным обеспечением, таким как софт для повышения производительности, электронной почты, для отслеживания времени и обмена мгновенными сообщениями.

• Доски Trello адаптируются к процессу и могут использоваться для выполнения любого проекта;
• Наличие облачного хранилища;
• Программа работает в браузере на ПК, есть также бесплатные приложения для Android и iOS;
• К карточкам можно добавлять контрольные списки, вложения и строгие сроки выполнения. Также на конкретную задачу можно назначить определенного пользователя. Это особенно полезно для совместной работы над проектом в большом коллективе;
• Аккуратный интерфейс Trello делает управление даже самыми сложными делами увлекательным;
• Добавлять задачи очень просто: вы можете создать новую карточку и ввести название. Затем добавить метки для классификации. Также можно автоматически изменить метку карточки с «Выполняется» на «Готово» или перенести ее в другую категорию.

Софт можно использовать бесплатно. Также есть платные версии: цены начинаются с 9,99 долларов, а планы предоставляют большое хранилище файлов, командные функции и приоритетную поддержку.

Any.Do

Приложение для планирования, которое позволяет управлять как общими командными проектами, так и личными в одной программе. Календарь и список дел в Any.do идеально подходят для тех, кому нужен единый комплексный инструмент, охватывающий самые разные цели — от покупки подарка на день рождения до завершения рабочей презентации.

• Добавление событий;
• Составление расписания на день;
• Проекты можно объединять и помечать цветом, чтобы пользователи могли различать дела;
• Назначение сроков выполнения и расстановка приоритетов;
• Совместный доступ: можно делиться списками с отслеживанием хода выполнения, редактировать их и назначать пользователей на определенное задания;
• Приложение совместимо с другими календарями — Google Calendar, iCloud и Outlook;
• Доступ на Android, iPhone, iPad, Web, Windows.

Оплата продукта происходит на ежемесячной основе. Премиум-версия стоит 5,99 долларов в месяц.

Todoist

Довольно популярный планировщик задач. Он оснащен функциями, которые помогают повысить производительность и эффективность, а также организовать карточки и установить графики и сроки. Хотя Todoist распространяется как бесплатный инструмент, но большинство полезных функций становится доступно только вместе с покупкой премиум-аккаунта.

• Мультиплатформенность, включая Windows, Android, Apple iOS, Mac и все ведущие веб-браузеры;
• Набор инструментов классификации;
• Совместная работа: пользователи могут легко общаться и работать над проблемами, повышая производительность и улучшая результаты в процессе;
• Доступ без интернет-соединения: можно работать над заданиями благодаря оффлайн-функциям;
• Создание проектов, подпроектов, задач, подзадач, уведомлений;
• Установка дедлайнов и синхронизация в реальном времени.

Todoist предлагает 30-дневную пробную версию. Его тарифные планы просты, понятны и экономичны и разделены на три уровня в зависимости от бюджета, необходимых функций и количества пользователей. Премиум версия стоит 28,99 долларов в год.

Google Календарь

Бесплатный планировщик задач iOS, Android и ПК от компании Google. Он позволяет вам отслеживать события и делиться ими с другими. Это идеальный инструмент для управления личным и профессиональным расписанием. Если у вас имеется учетная запись Google, у вас есть доступ к утилите. Вам просто нужно перейти на сайт или открыть соответствующее приложение на смартфоне.

Возможности менеджера задач:

• Добавление событий на определенный день и время;
• Импорт целого календаря из Outlook, iCal или Yahoo;
• Совместное использование: вы можете сделать календари полностью общедоступными или поделиться ими с определенными людьми: друзьями, семьей или коллегами;
• Добавления напоминаний.

Google Календарь можно использовать бесплатно.

Google Календарь

ZenDay

Хороший планировщик дел. Он позволяет создавать список дел на день и предлагает удобный интерфейс. Вы можете установить определенное время на выполнение, а таск-менеджер создаст плавную 3D-шкалу времени. Так вы сможете сосредоточиться на одной цели. Интерфейс уникален: он оснащен трехмерным дисплеем, который прокручивается по мере выполнения.

• Составление графика заданий и встреч;
• Синхронизация с другими органайзерами;
• Расстановка приоритетов;
• Установка дедлайнов и уведомлений;
• Функция цветового кодирования, которая превращает почти просроченные элементы в другой цвет;
• Инструмент подведения итогов. Предоставляет обзор и оценку выполнения работы.

Софт можно скачать бесплатно на Android и Apple. Также есть платные версии, от 114 рублей.

AwesomeCalendar

Приложение-планировщик для смартфонов. AwesomeCalendar объединяет заметки, события и местный прогноз погоды в одном удобном инструменте. Вы даже можете добавлять фотографии и стикеры к отдельным мероприятиям. Также есть возможность делиться документом с другими людьми.

• Добавление событий;
• Интеграция с другими органайзерами, такими как iCloud, MobileMe, Google Calendar, Yahoo! Календарь, Microsoft Outlook, iCal и другие;
• Пользовательский цвет, установка приоритета, добавление заметок, настраиваемые подзадачи;
• Шаблон события для быстрого добавления и возможность группировки карточек;
• Множество стикеров для украшения заданий;
• Установка пароля на открытие;
• Прогноз погоды: это отлично подходит для тех, кто часто бывает вне дома.

Программное обеспечение платное и стоит 749 рублей.

AwesomeCalendar

OmniFocus

Программа для распорядка дня на ПК с операционной системой macOS и смартфоны iOS. Она подходит для бизнеса и студентов, которые хотят спланировать свой день. С ее помощью вы сможете создавать заметки и события, оформлять проекты и отмечать выполненные дела.

• Работа с календарем и добавление событий;
• Функция по обзору выполненных заданий за неделю или месяц;
• Возможность пользоваться программным обеспечением на смартфонах и ПК;
• Добавление тегов, выставление дедлайнов;
• Загрузка изображения и звуковых заметок.

На смартфон утилиту можно скачать бесплатно. Затем необходимо ежемесячно вносить оплату 749 рублей. Или приобрести платную версию Pro, которая добавит инструменты для фильтрации, настройки меню и другие функции. Её можно приобрести за 2890 рублей.

Заключение

В этой статье мы рассмотрели лучшие приложения для планирования. У каждого из них есть свои достоинства и недостатки. Оптимальным вариантом по количеству функций и возможностей для индивидуального использования будут программы Microsoft To-Do, Any.Do, Todoist, Google Календарь. Для бизнеса отлично подойдут Trello и Microsoft To-Do. Они все предлагают удобный интерфейс, адаптивность, доступность и возможность использовать софт на различных платформах.

Лучшие программы для 3D моделирования
Сервисы для создания интеллект-карт

10 бесплатных приложений для планирования: выбор ZOOM

Программа Any.DO – один из самых популярных планировщиков среди пользователей Android и iOS. Приложение отличается удобным и простым интерфейсом и может синхронизироваться с несколькими устройствами. Для добавления заданий в приложении можно пользоваться голосовым набором – при этом включается интеллектуальный ввод, позволяющий выбрать запись из готовых вариантов.

Преимущества планировщика Any.DO:

• ввод текста с возможностью прикрепления к нему видеофайлов, изображений или фото – возможность, отсутствующая у большинства похожих утилит;
• простое добавление пользовательских списков из главного меню;
• удобное переключение между режимами;
• работа с разными видами данных – в том числе списками дел, покупок.

Приложение работает не только на смартфонах, но и в браузере на ПК. Интеграция с операционной системой позволяет ему выдавать сообщения прямо в строке состояния. Среди других плюсов стоит отметить многопользовательскую работу, защиту информации с помощью кода и геотеги. Базовая версия приложения бесплатна, но функциональность можно расширить, используя платную версию.

2. Remember the Milk

Программа, обеспечивающая эффективное планирование с хранением информации в облаке. У планировщика есть также поддержка пользовательских списков и тегов, синхронизация и удобный сенсорный ввод.

Среди других заслуживающих внимания возможностей стоит отметить:

• контроль рабочих процессов с помощью сортировки и многопользовательского взаимодействия;
• перемещение всех задач по умолчанию в папку входящих;
• связь заданий с геолокациями и контактами;
• систему напоминаний, взаимодействующую с различными сервисами, от Evernote и Microsoft Outlook до Твиттера.

Одним из главных преимуществ утилиты является поддержка практически всех популярных операционных систем: Android, iOS, BlackBerry OS, macOS и Windows. To Еще одна важная особенность – получение уведомлений о запланированных делах на почту, по СМС и в мессенджерах. В платной версии также доступна неограниченная автосинхронизация и PUSH-уведомления.

3. Todoist

Программа Todoist содержит целый комплекс полезных функций, позволяющих контролировать выполнение любых задач. С его помощью можно вести статистику, составлять различные списки, синхронизировать несколько устройств, на которых установлен планировщик.

Список возможностей приложения включает:

• добавление задач прямо с рабочего стола мобильного гаджета – для этого достаточно использовать виджеты;
• настройку напоминаний;
• запись комментариев и родительских задач;
• контроль выполнения задач в статистике профиля.

Главные преимущества приложения — целый ряд доступных пользователю цветовых схем, автоматическое перемещение новых задач в список входящих, удобные фильтры и метки, позволяющие отсортировать задания. Еще один важный плюс – поддержка более чем 10 платформ и приложений, в которые интегрируется Todoist – среди них MacOS, Windows, iOS, Android, браузеры Firefox и Chrome.

4. To Do Reminder

Программу можно назвать и планировщиком заданий, и менеджером напоминаний. Пользователю не нужна авторизация, хотя для синхронизации с другими сервисами без аккаунта не обойтись. Восстанавливать информацию придется вручную с карты памяти. У планировщика нет поддержки русского языка, но простой интерфейс и не требует особых знаний английского.

Возможности утилиты To Do Reminder включают:

• добавление и просмотр новых заданий;
• контроль истории поставленных задач;
• дополнение информации файлами аудио и текстовыми комментариями;
• синхронизация с другими сервисами – в том числе Google Календарем и Facebook.

Это также многоплатформенное приложение — есть версии на MacOS, Виндоус и Android. Быстрый поиск задания по названию и создание задач с аудиоуведомлениями делают программу очень удобной для тех, кто часто забывает заглянуть в список дел и пропускает что-то важное. Однако в бесплатной программе To Do Reminder отсутствует поддержка облачных хранилищ и синхронизация с другими гаджетами, поэтому подойдет такой планировщик не каждому пользователю.

5. GTasks

Планировщик GTasks отличается удобством использования и возможностью синхронизации с несколькими устройствами с помощью облачных сервисов. Для этого пользователю придется авторизоваться в программе через аккаунт Google. Причем несмотря на то, что приложение выпущено самой Google, пользоваться им могут также владельцы iOS.

Основные особенности программы:

• синхронизация с Google Календарем, из которого можно импортировать данные;
• работа в локальном режиме, если все сведения хранятся на устройстве;
• стильный дизайн и удобный интерфейс;
• голосовой ввод заданий.

Преимущества утилиты в мультиплатформенности и удобном отображении информации. Списки, которые пользователь добавляет в GTasks, легко добавляются, скрываются и удаляются. При подключении платной версии становится доступным еще и резервное копирование, смена оформления и блокировка данных ключом.

6. Sectograph

Практичный визуальный помощник, выдающий список дел в виде циферблата часов. Схема Sectograph позволяет не только узнать, какие дела запланированы на день, но и увидеть, сколько осталось до их предполагаемого начала или завершения. События подгружаются из Google-календаря, с которым синхронизирован планировщик.

Функциональность приложения включает:

• добавление ежедневных дел;
• оригинальный таймер поездок и длительности авиаперелетов;
• возможность планировать приемы лекарств и пищи;
• отслеживание времени, потраченного на тренировку;
• совместную работу с системой Android Wear на смарт-часах и фитнес-браслетах.

Преимуществами утилиты является встроенный в нее функциональный таймер, обратный отсчет и контроль хронометража различных действий. Эти особенности будут полезными для спортсменов, путешественников и деловых людей. При этом планировщик также может синхронизироваться с маками и макбуками, Windows, айфонами и айпадами.

7. To Do List

Удобное приложение, позволяющее решать множество задач по составлению планов. Для работы с ним не требуется создание аккаунта – правда, эта же особенность не позволяет синхронизировать его с другими сервисами и гаджетами. У программы нет поддержки резервного сохранения и восстановления, поэтому при потере данных придется пользоваться специальными утилитами. Однако список функций To Do List все равно достаточно большой:

создание списков задач;

• быстрое переключение свайпом между заданиями;
• добавление текстовых описаний к заданиям;
• сортировка информации по приоритетам и срокам выполнения.

Несколько важных особенностей – поддержка разных операционных систем (установить приложение можно на смартфон с Android или айфон), удобное управление, быстрое добавление и перемещение задач. Кроме того, в бесплатном приложении нет ни рекламы, ни платного контента.

8. TickTick

Приложение позволяет работать со списками задач на нескольких платформах, включает целый ряд полезных инструментов и работает в режиме оффлайн.

Есть возможность фильтрации списков и создания тематических папок. Среди других возможностей:

• создание чек-листа;
• приложение к заметкам фотографий и электронных документов;
• распределение задач по важности;
• синхронизацию с Google календарем и таймером Pomodoro Timer Lite;
• выведение ежедневной статистики.

Особенностями TickTick считают не только поддержку нескольких ОС (iOS, Андроид, Виндоус), но и напоминания по времени и геолокации, быструю сортировку и поиск. Есть у планировщика и функция, позволяющая делиться списками задач с другими пользователями.

9. Trello

Приложение Trello представляет собой продукт, созданный по тому же принципу, что и программное обеспечение для управления крупными проектами. С ее помощью можно создавать задачи для коллектива, семьи и даже интернет-магазина.

• создание списков задач для индивидуального и общего использования;
• приглашение в группу коллег, членов семьи и друзей;
• назначение заданий другим пользователям;
• ответы на комментарии;
• привязка карточек к координатам на карте;
• визуализация задач.

Программа поддерживается различными операционными системами – Microsoft Windows, macOS, iOS и Android. Среди ее плюсов – возможность следить за проектами, простой и удобный интерфейс, загрузка файлов и настройка дедлайнов. При этом планировщик не требует оплаты за использование.

10. MyLifeOrganized

Приложение MyLifeOrganized работает практически на любых устройствах, позволяя планировать дела и быстрее достигать поставленных целей. Отличается простым интерфейсом и удобными настройками.

• работа в автономном режиме;
• синхронизация с помощью «облака» и Wi-Fi;
• отображение данных в календарном виде;
• конвертирование файлов в разные форматы.

Программа работает на смартфонах на основе iOS и Android и на ПК с Windows. Мобильные версии полностью бесплатные (без пробных периодов). Среди плюсов планировщика выделяют простое и быстрое переключение между задачами и разделами и интуитивно понятный интерфейс.

4 лучших приложения для планирования на iPhone

Приложение предлагает гибкие возможности просмотра личных задач, работу с местоположением, быстрое добавление новых дел, продвинутый фильтр записей по проектам, геолокации, людям и датам, списки покупок и другие возможности.

Программа ориентирована на пользователей, которые планируют каждый день из своей жизни до мельчайших деталей, чтобы максимизировать личную продуктивность. Она поможет успевать больше дел и не забывать о важных задачах.

Особенности:

Одно из лучших приложений для тех, кто придерживается концепции GTD.

Гибкая иерархия задач, с помощью которой можно создать как общий список с делами, так и разделить их неограниченным количеством уровней.

Добавление контекстных данных, основанных на местоположении, уровне заряда и другой информации.

Планирование дел на день с помощью карты геопозиций и общего списка.

Интерактивные уведомления по времени, местоположению и другим контекстным возможностям.

Добавление вложений с фотографиями и другими данными.

Выбор темной или светлой темы оформления для удобной работы с приложением в разное время суток.

Things 3

Программа, которая подкупает простотой и продуманностью интерфейса. С помощью нее можно фиксировать все свои мысли и идеи без разбора и планировать их выполнение, не отвлекаясь на все лишнее.

Особенности:

Простой минималистичный интерфейс с интуитивным расположением элементов.

Удобная сортировка по целым областям и отдельным проектам, а также возможность создания промежуточных задач в рамках одной большой.

Отображение дел из календаря для рационального планирования задач по дням недели.

Отдельный раздел «Сегодня», который поможет сконцентрироваться на задачах конкретного дня.

Скачать приложение в App Store: [749 ₽]

Wunderlist

Простое приложение для создания списков дел и управления планами, которое поможет не забыть о важных задачах и выполнить каждую из них вовремя. Оно поддерживает дополнительный контент для записей, который помогает в их объяснении.

Программа ориентирована на гибкую работу с общими задачами, поэтому подойдет для желающих планировать не только личную жизнь, но и совместные дела — создавать командные проекты, делиться списками покупок в пару нажатий и так далее.

Особенности:

Простой и удобный интерфейс, с которым быстро разберется пользователь с любым уровнем подготовки.

Файлы, заметки, комментарии и другие элементы, которыми можно дополнить конкретную задачу.

Разделение задач между рабочими, домашними и другими с помощью списков.

Совместное использование конкретных списков с родными, друзьями и коллегами.

Todoist

Универсальный менеджер задач, который поможет успеть за современным ритмом жизни. С помощью него можно зафиксировать как самые важные дела, так и бытовые нужды. Они легко сортируются с помощью приоритетов.

Приложение подойдет тем, кто хочет получить простое универсальное решение для планирования личных и общих задач. Дела в программе удобно сортируются по проектам, доступ к которым открывается и закрывается всего в пару нажатий.

Особенности:

Простой и удобный интерфейс с интуитивным расположением элементов и управлением через drag-and-drop.

Использование приоритетных задач, ради которых обычные можно отложить.

Загрузка файлов, звуковых записей и фотографий в задачи из памяти устройства, а также из Dropbox или Google Drive.

Добавление к задачам пояснительных заметок, которые помогут в их выполнении.

SMS, письма и push-уведомления на основании местоположения, даты или времени.

Коллективная работа с проектами, общий доступ к которым открывается за секунды.

Цены, указанные в статье, актуальны на момент публикации материала и могут меняться с течением времени.

Планировщики дел: 10 лучших программ

5.0 Оценок: 3 (Ваша: )

Современный планировщик задач — это электронный ежедневник, который поможет вам лучше ориентироваться в своих рабочих задачах. Ниже мы рассмотрели десять программ, наиболее популярных в своем сегменте. Они помогут вам организовать личную жизнь, работу и тем самым сэкономят немало времени.

Бонус: программа для контроля рабочего
времени ОфисМЕТРИКА

Программа, предназначенная для учета рабочего времени, отлично подойдет для начальников крупных корпораций и фирм, имеющих множество филиалов. Она позволит установить контроль над занятостью персонала: статистика, связанная с активностью сотрудников, будет оперативно поступать на ваш ПК в автоматическом режиме.

• Четкая фиксация начала/конца рабочего дня, с учетом всех перерывов, «перекуров», опозданий и иных простоев
• Отслеживание всех веб-ресурсов, которые посещает сотрудник, что дает представление о том, сколько времени тратится на развлечения, а сколько на выполнение служебных обязанностей
• Информация предоставляется в виде таблиц и графиков, наглядно демонстрирующих активность каждого человека плюс всей команды в целом

Мониторинг графика поможет наладить дисциплину, выявить недобросовестных исполнителей, перераспределить нагрузку между сотрудниками, посчитать какие убытки несет компания из-за несанкционированного простоя и на основе полученной информации провести кадровую реорганизацию. Программа проста в освоении, имеет меню на русском языке и полностью внедряется в систему примерно за сутки.

Скачайте программу для учета времени прямо сейчас

10 лучших планировщиков задач в 2021 году

В век цифровых технологий блокноты и ручки давно забыты. На смену им пришли электронные органайзеры – программы, которые помогут оптимально распорядиться временем и установить контроль за текущими задачами. Далее мы рассмотрим особенности самых популярных в 2021 году приложений подобного рода.

LeaderTask

Российская разработка, доступная на всех платформах (Windows, macOS, iOS, Android, Web), которые синхронизируются между собой. Приложение зарекомендовало себя как надежный планировщик личных задач и таск-менеджер для управления поручениями.

Планировщик задач ЛидерТаск визуально разделен на 3 основных области: Навигатор с разделами, Список задач и Свойства задачи. Сервис предлагает широкий перечень функций, позволяющих настроить управление задачами под свои нужды. Вы сможете создать собственный метки и цвета для выделения важных задач, добавлять чек-листы и файлы, устанавливать задачам сроки выполнения и время напоминания.

Для совместной работы в команде вам будет доступно поручение задач, предоставление персональных доступов и работа в общих проектах, а также возможность переписки по задачам во встроенном чате.

Trello

Trello — это мультиплатформенное приложение, которое пользуется заслуженной популярностью. Основано на системе канбан: интерактивных карточках, перемещаемых по столбцам по мере готовности. Для начала работы необходимо создать доску, добавить участников и технические задания в виде карточек. Программа позволяет присваивать задачам метки, указывать дедлайны, комментировать, добавлять исполнителей и вложения в виде картинок или документов. Есть функция фильтрации карточек по нескольким параметрам: меткам, участникам, сроку или слову. Возможность менять фон как обои на рабочем столе ПК, не просто эстетически приятна, но и выполняет важную цель: зрительно разделяет доски (если у вас их несколько).

Any.do

Any.do имеет минималистичный дизайн, но широкие возможности. Вы сможете ставить напоминания с привязкой к месту/времени, помечать задачи тегами, структурировать подзадачи, создавать вложения. Приложение автоматически рассортирует список покупок. «Планировщик дня» поможет организовать текущие дела в соответствии с их приоритетностью, а синхронизация между компьютером, телефоном и планшетом станет приятным бонусом к основному функционалу.

TickTick

TickTick — многофункциональный планировщик дел. Синхронизируется через iOS, Android, Mac, Windows и существует как расширение для браузеров Chrome и FireFox.

Добавляемые задачи можно структурировать по проектам, разбив их тематически (например, рабочие, личные или просто «заметки»). Каждому делу можно задать определенные опции: настроить напоминания, дату, время, присваивать им уровень важности, а также оставлять комментарии или чек-листы.

В мобильной версии есть удобный виджет, при помощи которого можно не только управлять задачами, но и отмечать какие-либо регулярные действия, нуждающиеся в отслеживании. Например, установить таймер на полезные привычки, которые хотите укоренить и ежедневно повторять их в одно и то же время. В любой момент вы можете посмотреть статистику своих достижений. TickTick напомнит вам о не вовремя выполненных задачах низкой оценкой, а также мотивирует, сравнивая вашу деловитость с активностью других пользователей в процентом соотношении.

Todoist

Todoist — это лучший планировщик задач по версии The Verge, популярного американского веб-сайта, пишущего о компьютерной технике. Здесь так же, как и в Trello, есть канбан-доски для организации проектов. Задачи сортируются по дням и неделям, что помогает сосредоточиться на действительно важных делах. Им можно присваивать уровень приоритета, маркировать разными цветами, передавать другим пользователям. Приложение ведет учет вашей активности и, благодаря статистике, вы всегда сможете отследить в какой день, неделю или месяц уделяли основное внимание какому-то конкретному проекту, а о других забывали.

Remember The Milk

Remember The Milk — бесплатное приложение, которое поможет вам справиться со списком базовых дел. Поставить напоминание, добавить метку с местоположением и временем, структурировать задачи. Отправляйте себе уведомления на почту или в социальные сети – так вы точно не пропустите важную встречу или событие.

Remember The Milk

Microsoft To-Do

Microsoft To-Do позиционируется как обычный список для составления дел на каждый день. Вы можете формировать однократные и повторяющиеся задачи, дифференцировать их при помощи цветов, писать заметки и разбивать их на этапы.

Omnifocus

Omnifocus — минималистичный, но разноплановый менеджер задач, основанный на методе GTD. Это значит, что программа использует системный алгоритм для повышения вашей продуктивности. Для каждой задачи существует множество разных параметров. Вы можете определить ее продолжительность, уровень сложности и назначить ответственного за ее выполнение. Есть функция просмотра текущих дел и стадии их завершенности. Программа умеет давать рекомендации в соответствии с местонахождением человека. Например, если вы дома, то вам будут предложены задачи из списка бытовых дел: убрать в квартире, помыть посуду и т.д.

WorkFlowy

У WorkFlowy огромное количество возможностей для применения в разных областях жизни. С ней вы можете планировать свадьбу или использовать как обычный ежедневник. Вы можете группировать задачи, определять тематику, присваивать степень важности, помечать тегами заметки из разных пунктов, но общей темы. В дальнейшем это помогает быстрее найти необходимые задачи.

MyLifeOrganized

MyLifeOrganized — гибкая программа для управления проектами. Ключевая особенность – многоуровневость создаваемых задач. Их можно разбивать едва ли не до бесконечности, настраивая для каждой подзадачи индивидуальные опции. Можно использовать контексты с геопозицией, звезды, теги, флаги, устанавливать напоминания, важность и срочность, применять фильтры и виды.

MyLifeOrganized содержит множество заготовок по разным свойствам задач. Но вы можете создавать и свои виды, группировать их и видоизменять. Благодаря календарю вы сможете комплексно оценить свою загруженность: увидеть назначенные встречи, сроки завершения задач и другие запланированные дела.

MyLifeOrganized выгодно отличается от других планировщиков тем, что не основан на каком-то определенном механизме управления проектами. Есть шаблоны для работы по системе канбан, GTD, Do-it-Tomorrow и FranklinCovey.

Заключение

Все программы из нашего ТОП-листа прекрасно подходят для планирования задач. Но есть и отличия: в плане производительности, количества настроек, цене. Чтобы сделать правильный выбор, вы должны определиться со своими требованиями к софту.

Разберитесь с тем, какие функции вам нужны в первую очередь, а без каких вы и вовсе сможете обойтись. Тогда отпадет необходимость покупать платные версии. Простота и интуитивность интерфейса – это залог того, что вы с удовольствием будете пользоваться приложением. В противном случае вы просто забросите его, потому что не сможете понять принцип фильтрации «умных списков». Кросс-платформенность – это тоже важная составляющая, если вы планируете синхронизироваться со своим списком дел, заходя в программу с разных видов устройств.

ОфисМЕТРИКА в этом обзоре стоит немного особняком. Она скорее предназначена для ведения бизнеса. Используйте ее для оптимизации рабочего процесса ваших подчиненных, получайте данные об активности сотрудников прямо на свой компьютер, анализируйте предоставленные отчеты и принимайте решения! Скачайте ОфисМЕТРИКу и уже сегодня начните контролировать свою команду!