Настройка обмена между конфигурациями «1С: Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3. 1 и «1С: Бухгалтерия предприятия 8» ред. 3. 0

Настройка обмена между конфигурациями «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.1 и «1С:Бухгалтерия предприятия 8» ред. 3.0.

6. Во новом окне обозначить способ подключение к БП.

7. Выбрать каталог, в котором находится база. Если она расположена на вашем устройстве или на другом (подключенном к локальной сети) — указать путь до нее.

8. Если необходимо выяснить по какому пути можно «дойти» до хранилища базы, то можно увидеть его в процессе активации ярлыка 1С.

9. Выбрать базу, через которую планируете проделать настройку обмена, внизу отображен путь к вашей базе. Скопировать все без кавычек и внести в окно, где идет процесс настройки.

10. Возможно, что база используется в варианте «клиент-сервер», в таком случае путь к ней отображается в том же месте, но он подразделен на «Кластер сервером» и «Имя информационной базы».

11. Указать логин/пароль (при его наличии) пользователя от базы, через которую идет настройка обмена.

12. Как только все сведения внесены — нажать «Проверить подключение». Если все прошло в штатном режиме — появится текст «Проверка подключения успешно завершена».

Кликаем на «Далее». ПП 1С покажет перечень организаций, из которых вы хотите сделать обмен в бухгалтерию.

13. Появится очередное окно, в нем уже есть возможность сделать синхронизацию. Нажать «Готово» и подождать немного.

14. Отобразится таблица с сопоставлением данных. Это очень важный пункт настройки, т.к. благодаря ему станет возможным оградить себя от лишней работы – чтобы справочники не дублировались во время первичной настройки.

Предположим, что в базу внесены аналогичные компании, при этом некоторые контакты (номер телефона и т.п.) не сходятся. В такой ситуации сопоставление в автоматическом режиме скорее всего не произойдет. Будет необходимо обозначить, что такие данные идентичны.

15. Процесс настройки синхронизации завершен.

Теперь из любой базы вы сможете провести обмен просто нажав кнопку «Синхронизировать». То, что мы подробно расписали в нашей статье – это процедура, которая будет часто встречаться у тех, кто ведет зарплату в отдельной программе.

При возникновении вопросов рекомендуем обратиться за более подробной консультацией к специалистам нашей Компании.

Пошаговая инструкция по настройке синхронизации 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 и 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1

В данной статье подробно описан процесс настройки синхронизации 1С:БП и 1С:ЗУП, а также описаны возможные варианты настройки синхронизации.

Перечень синхронизируемых данных

Документы:

Регламентированные отчеты:

Расчет по страховым взносам;

Подтверждение вида деятельности;

Соответствие условий труда;

Сведения о среднесписочной численности;

Необходимые условия для синхронизации

Для успешной настройки синхронизации данных БП 3.0 и ЗУП 3.1 обязательно выполнение ряда условий:

1. Релизы конфигурации ЗУП и БП должны быть выпущены примерно в одно время.

Перед настройкой синхронизации необходимо проверить релизы БП и ЗУП. Фирма 1С всегда поддерживает конфигурации в актуальном состоянии и выпускает несколько релизов обновлений за один месяц, в некоторых релизах присутствуют значительные изменения, например, появляются новые объекты. Они появляются как в ЗУП, так и в БП, поэтому для успешной настройки синхронизации релизы этих двух конфигураций должны быть примерно одинаковыми. При сравнении можно ориентироваться на месяц выпуска релиза.

2. Настройку синхронизации должен настраивать пользователь с полными правами.

Если в вашей информационной базе заведены пользователи, то настраивать синхронизацию должен пользователь с полными правами.

3. Данные справочников «Подразделения» и «Отражения зарплаты в бухучете» должны быть заполнены идентично.

Подразделения организаций, по которым будет настроена синхронизация должны быть одинаковыми. Если в БП у организации 3 подразделения, в которых трудоустроены сотрудники, то и в ЗУП у этой же организации должно быть 3 подразделения с трудоустроенными сотрудниками. Наименования подразделений может быть различным, например, «Администрация» и «Административный отдел».

Если количество подразделений разное, то на этапе сопоставления в конфигурации с меньшим числом подразделений будут созданы недостающие подразделения, но лучше предусмотреть этот момент заранее и создать нужные подразделения в справочнике вручную, тогда процесс настройки синхронизации будет проще.

Справочник «Отражения зарплаты в бухучете» также должен быть заполнен одинаковыми значениями. Данные этого справочника используются в одноименном документе с целью распределения начислений по счетам учета.

— справочник «Отражения зарплаты в бухучете» в БП.

Перейти к справочнику можно следующим образом:

При создании нового способа отражения необходимо заполнить поля «Наименование» и «Счет», а также аналитику, которая появиться после выбора нужного счета. Если в ИБ (информационной базе) есть организации, применяющие УСН, также необходимо заполнить реквизит «Отражение в УСН».

— справочник «Отражения зарплаты в бухучете» в ЗУП

Перейти к справочнику можно следующим образом:

В ЗУП справочник хранит только наименование способа отражения, так как проводок в конфигурации нет.

Если все условия соблюдены, то можно переходить к настройке синхронизации.

Настройка синхронизации

Для начала нужно установить флаг «Синхронизация данных» и ввести префикс ИБ.

Для этого необходимо перейти в раздел Администрирование – Синхронизация данных как в БП, так и в ЗУП.

Префикс можно задать любой, но необходимо учесть тот факт, что после задания префикса, он появится во всех номерах документов.

Далее можно начать настройку в любой из ИБ. В примере настройка синхронизации будет начинаться в ЗУП.

Перейдем по ссылке «Настройки синхронизации данных».

Далее открывается список всех существующих синхронизаций, если синхронизация настраивается впервые, список будет пуст.

Нажимаем кнопку «Новая синхронизация данных».

Открывается список программ, с которыми можно настроить синхронизацию данных, так как мы начали настройку в ЗУП, то выбираем «Бухгалтерия предприятия ред. 3».

Далее на форме отразится последовательный список действий. По ссылке «Настроить параметры подключения» переходим к первому этапу настройки.

Первый этап настройки в ЗУП. Настройка параметров подключения.

В окне представлены возможные варианты настройки подключения. Необходимо выбрать подходящий вам способ подключения к БП. Варианты настройки перечислены на картинке ниже.

Если вы используете конфигурации (обе или только одну) базовой версии, то первый вариант (прямое подключение) вам будет недоступен.

Чтобы выбрать вариант, подходящий вам, необходимо ответить на вопрос: «Как располагаются базы данных?». Есть 3 основных варианта расположения ИБ: на локальном компьютере, на сервере, в облаке.

Синхронизация файловых баз ЗУП 3.1 и БП 3.0

Обмен данными между 1С ЗУП 3.0 и БП 3.0 можно настроить по графику, указав определенный временной интервал. Также данный обмен можно выполнить и вручную в любое удобное вам время.

Во время обмена будут переданы объекты, занесенные в план обмена. Для начала объекты в базах обмениваются данными по GUID. В том случае, если какой-то из объектов не был обнаружен, отбор производится по определенным для каждого справочника реквизитам поиска. Всю эту информацию можно найти непосредственно в правилах обмена.

Если изменить реквизиты элемента справочника в одной из баз, то обновленный справочник автоматически «приедет» с обменом в другую базу, при этом элементы не будут задвоены, так как ранее уже была проведена синхронизация по GUID.

данную инструкцию можно применять только в том случае, если вы запускаете базы через Линк42, либо же через ярлык подключения к Удаленному рабочему стол

Для начала нужно активировать соответствующий функционал в меню

Достаточно будет зайти в раздел “Администрирование”, далее — выбрать пункт “Синхронизация данных” и перейти по ссылке “Настройка синхронизации данных”

Непосредственно саму настройку обмена не нужно делать в обеих программах. Будет достаточно установить настройки в одной из нужных нам баз (1с Бухгалтерия или же 1С ЗУП ) и выгрузить файл с настройками для загрузки в другую систему.

Настройка обмена данных в 1С Зарплата и Управление персоналом

Переходим по ссылке «Настроить синхронизацию данных». Откроется помощник, в котором мы и сделаем выбор по следующим пунктам:

• Выбор способа настройки синхронизации данных

Если обмен уже производился в базе-приемнике, то можно загрузить настройки из внешнего файла *.xml.

• Выбор варианта подключения к другой программе

Прямое подключение потребует указать данные нахождения базы-приемника и пользователя с правами, позволяющими выполнять обмен.

• Выбор каталога для файлов синхронизации данных

Если мы ставим флаг на «Сжимать отправляемые данные в архив», файл синхронизации будет заархивирован в формате *.zip. После клика «Проверить возможность записи в каталог» программа будет проверять доступ в указанный каталог.

• В настройках данных обмена следует указать префикс БП и настроить правила обмена

Префикс БП будет использоваться в названии файла синхронизации, это позволит нам определить, откуда выгружены данные и куда должны будут загружаться. Имя файла представляет собой «Message_BBZZ».zip., где BB – префикс системы отправителя, а ZZ – префикс системы получателя.

На данном этапе нужно определить список организаций, которые будут принимать участие в обмене, и способ, которым будут выгружаться данные. Информацию можно выгружать как с детализацией по сотрудникам, так и сводно.

• Выгрузка файла настройки обмена ЗУП 3 – БП 3

При нажатии «Сохранить» наш файл сохранится в указанный каталог. С базой ЗУП все действия мы закончили.

Настройка синхронизации 1С Бухгалтерия

При настройке обмена в базе-приемнике достаточно загрузить файл настроек, выгруженный ранее. После загрузки файла в БП система предложит сформировать данные для отправки .

Есть возможность настроить синхронизацию по графику, после чего базы будут обмениваться данными автоматоматически. Для этого достаточно настроить сценарий обмена. Пройдемся по порядку его заполнения:

• Вводим название сценария;
• Настраиваем расписание, включив признак «Автоматически по расписанию»;
• Указываем информационную базу, которая участвует в обмене;
• Определяем способ подключения;
• Выбираем нужные действия – получение и отправка.

Содержание отправляемых данных из одной системы в другую можно увидеть в обработке «Регистрация изменений для обмена данными». Здесь отображаются объекты, включенные в план обмена и зарегистрированные в обмен. Здесь же объекты можно вручную зарегистрировать или снять с регистрации, а также исправить номера отправленных или полученных сообщений.

Синхронизация баз 1С: ЗУП Корп 3.1 и 1С: УХО 1.3

Для запуска синхронизации баз 1С: ЗУП Копр 3.1 и 1С: УХО 1.3 необходимо перейти в раздел Администрирование – Синхронизация данных. В открывшейся форме переходим по ссылке Настройки синхронизации данных:

Синхронизация запускается на стороне одной из баз. Необходимо «стать» на нужную настройку синхронизации и нажать кнопку Синхронизировать:

При нажатии кнопки Синхронизировать происходит одновременно двусторонний обмен между базами:

• данные из ЗУП передаются в УХО;
• данные из УХО передаются в ЗУП.

Информация о том, когда произошла синхронизация, отражается в полях Данные отправлены и Данные получены:

Регистрация объектов на узле обмена

В процессе работы может возникнуть ситуация, когда по текущему месяцу уже была проведена синхронизация, но есть необходимость передать определенную информацию (документ, элемент справочника) между базами, в таком случае нужно использовать регистрацию объектов на узле обмена. Те объекты, которые не должны быть переданы, необходимо снять с регистрации на узле обмена. При этом состав отправляемых данных необходимо проконтролировать, как в базе 1С: ЗУП Корп 3.1, так и в базе 1С: УХО, поскольку при нажатии кнопки Синхронизировать происходит выгрузка и загрузка данных в обеих базах одновременно.

Посмотреть состав отправляемых при синхронизации данных можно с помощью кнопки Состав отправляемых данных. В списке настроенных синхронизаций необходимо стать на нужную настройку синхронизации, нажать правой кнопкой мышки, выбрать Состав отправляемых данных из выпадающего контекстного меню:

В открывшейся форме будет отражено количество зарегистрированных к обмену объектов – в левой части указаны объекты конфигурации, в правой части – количество зарегистрированных, выгруженных и невыгруженных объектов:

Список объектов конфигурации в левой части разворачивается по «плюсику». При размещении мыши на интересующих объектах (в левой части формы) в правой части формы будет отображен список зарегистрированных объектов (документы, справочники и т.п.):

Чтобы зарегистрировать объект к обмену, необходимо (см. рис. ниже):

1. стать на интересующий тип объекта в левой части формы;
2. нажать кнопку Зарегистрировать в верхней части формы, либо выбрать Зарегистрировать изменения одиночного объекта из выпадающего контекстного меню по нажатию правой кнопки мыши;
3. выбрать объект, который необходимо зарегистрировать.

Чтобы снять объект с регистрации к обмену, необходимо (см. рис. ниже):

1. стать на интересующий тип объекта в левой части формы; стать на объект, который хотим снять с регистрации, в правой части формы;
2. нажать кнопку Отменить регистрацию в верхней части формы, либо Отменить регистрацию изменений объекта выбрать из выпадающего контекстного меню по нажатию правой кнопки мыши.

Установка даты запрета загрузки

В случае, если базы уже были синхронизированы за определенный месяц, информация была передана из базы-источника в базу-приемника, и необходимо исключить возможность обратного переноса информации из базы-приемника, необходимо установить Дату запрета загрузки.

Для этого в Синхронизации данных в поле Дата запрета загрузки должна быть установлена галка (см. рис. ниже). Далее переходим по ссылке Настроить.

В открывшейся по ссылке Настроить форме в поле Дата запрета необходимо указать дату конца месяца, в котором уже была проведена синхронизация:

Например, в базе 1С: ЗУП Корп 3.1 (база-источник) за Июнь 2018 г. был оформлен документ «Отражение зарплаты в бухучете», затем данный документ был передан в базу 1С: УХО (база-приемник). В базе 1С: УХО с данным документом проводились операции (отражение в учете, проведение), в результате проведения операций (изменение объекта) документ будет автоматически зарегистрирован на узле обмена для передачи в базу- источник, т.е. из базы 1С: УХО в базу 1С: ЗУП Корп 3.1. При последующей синхронизации документ «Отражение зарплаты в бухучете» из УХО затрет документ «Отражение зарплаты в бухучете» в ЗУП. Во избежание данной ошибки в базе ЗУП необходимо установить дату запрета загрузки 30.06.18.

Важно! Даты запрета загрузки необходимо устанавливать концом месяца после завершения синхронизации по текущему месяцу, как в базе 1С: ЗУП Корп 3.1, так и в базе 1С: УХО.

Как синхронизировать данные «1С:ЗУП 3.0» с «1С:БП 3.0»

Расскажем, как настраивать синхронизацию данных в базовых версиях программ «1С:ЗУП 3.0» с «1С:БП 3.0» базовых версий, поскольку этот вопрос часто вызывает затруднения.

Предварительная настройка программ

В первую очередь необходимо настроить «1С:Бухгалтерию 8.3». С этой целью в разделе «Администрирование» выбираем «Параметры учета», далее – «Настройки зарплаты» – «Учет расчетов по заработной плате и кадровый учет ведутся». Отмечаем пункт «Во внешней программе».

«Параметры учета» в новой версии ПО переместились в раздел «Администрирование», при этом изменился их внешний вид: введены пять разных ссылок для разных групп настроек.

Там же в «Администрировании» в «Настройках синхронизации данных» отмечаем соответствующий пункт. Это нужно для разрешения синхронизации.

То же самое надо сделать и в «ЗУП 3.0» — действуем аналогично (названия пунктов такие же).

Настраиваем синхронизацию в «1С:ЗУП 3.0»

Когда будут сделаны предварительные настройки в обеих программах, можно непосредственно настраивать, собственно, синхронизацию. Это можно выполнить в любой из программ. Для примера начнем наши действия с «1С:ЗУП».

• Теперь в «Администрировании» в «Настройке синхронизации данных» стала доступна ссылка синхронизации. Кликаем по ней.
• Далее нужно выбрать, с каким приложением будем синхронизироваться.
• Остановим свой выбор на «Бухгалтерии предприятия, редакция 3.0». В той же вкладке ставим префикс ИБ.

Общепринятые: у зарплатного ПО – «ЗК», у бухгалтерии – «БП». Этот префикс будет стоять перед номерами документов. Он необходим, чтобы пользователь понимал, в каком ПО создан конкретный документ.

• Дальше выберем способ настройки. Отмечаем пункт «Указать настройки вручную». Здесь же приложение предложит сделать резервную копию данных.

Если вы выполняете синхронизацию в первый раз и не совсем уверены, что будет выгружена и загружена лишь необходимая информация, обязательно сделайте резервную копию. Намного легче восстановить ИБ из нее, чем разбираться с тем, что получилось из-за неверно проведенной синхронизации.

• Нажимаем «Далее».
• Теперь нужно сделать выбор каталога, с помощью которого будет осуществляться обмен данными. Выбираем нужную папку. Заодно можно проверить и возможность записи в него, нажав соответствующую кнопку.
• Кликаем по кнопке «Далее». Два следующих действия просто пропускаем, нажимая «Далее» (эти настройки не требуются).
• Открывается новое окно. Очень важно корректно его заполнить, чтобы синхронизация прошла правильно.
• Проставляем префикс ИБ, с которой будет проводиться синхронизация – в данном примере это БП.
• Проверяем правила выгрузки с помощью ссылки «Изменить правила выгрузки данных». Необходимо здесь точно поставить «Дату начала использования обмена».

Если указать неверную дату, документы до нее подгружаться не будут.

• Чтобы переносилось и «Отражение зарплаты», и ведомости, в настройке «Данные для формирования бухгалтерских проводок выгружаются» отмечаем пункт «С детализацией по сотрудникам».

Если отметить «Сводно по сотрудникам» – выгружаться будет лишь «Отражение зарплаты в бухучете».