Синхронизация папок и файлов по локальной сети, SFTP, на внешний HDD

Автоматическая синхронизация позволяет организовать и поддерживать две идентичные папки: исходную и конечную. Файлы могут копироваться из исходной папки в конечную как по локальной сети, так и через Интернет с использованием безопасного протокола SFTP (SSH) . Когда вы добавляете или изменяете файлы в исходной папке, все эти изменения будут отражены в конечной папке.

Например, дома или в офисе у вас есть основной рабочий каталог, расположенный на вашем локальном или соседнем ПК. Вам необходимо автоматически копировать файлы из него в другое место: USB-накопитель, внешний жесткий диск, по локальной сети, на удаленный сервер по протоколу SFTP или в облако Яндекс.Диск.

В этой статье вы узнаете, как создать и настроить задание для синхронизации папок между двумя компьютерами. Эта информация может быть полезна как системным администраторам, так и домашним пользователям.

Exiland Backup — простое решение для синхронизации файлов и папок

Простая утилита Exiland Backup позволяет копировать файлы в одном направлении — из исходной папки А в конечную папку Б по расписанию. Он сравнивает файлы в исходной и конечной папках, сопоставляет их и копирует новые или измененные файлы в конечную папку.

ПРИМЕЧАНИЕ: Вы можете гибко настраивать правила синхронизации при создании задания. Например, если вы не хотите, чтобы файл, который был изменен в источнике, перезаписывался в месте назначения, вы можете настроить копируемый файл с другим именем: либо по номеру версии, либо по дате изменения. Также, вы можете отключить удаление файлов из конечной папки в случае удаления файлов в папке-источнике.

Пошаговый мастер настройки

Итак, давайте создадим и настроим задание для синхронизации файлов.
Например, нам нужно синхронизировать папку «C:Документы», включая все подпапки, с локального ПК в удаленную папку «\NAS-serverBackupsДокументы» каждые 3 минуты в интервале с 8:00 до 21:00.

Запустите программу и нажмите «Создать – Новое задание» – появится пошаговый мастер.

Шаг 1: Наименование задания

Введите любое имя для вашего задания, например, «Бэкап папки с документами», и нажмите «Далее».

Шаг 2: Тип резервного копирования

Укажите тип – «Синхронизация (Обновление)» и нажмите «Далее».

Шаг 3: Исходные данные

Укажите исходные данные для резервного копирования. Это могут быть каталоги на компьютере, флешке или сервере.

Для этого нажмите «Добавить -> Локальные/сетевые папки и файлы . «, укажите путь к «C:Документы» и нажмите «OK», после чего появится окно настройки параметров папки.

Здесь вы можете оставить все свойства по умолчанию и нажать «ОК».

Шаг 4: Конечная папка и правила синхронизации

Укажите полный путь к конечной директории-приемнику, в данном случае «\NAS-serverBackupsДокументы», а также укажите логин и пароль для подключения к сетевой папке, если доступ к ней ограничен.

Если вам необходимо синхронизировать данные между локальной папкой и удаленной папкой по протоколу SFTP, выберите «SFTP» при настройке папки назначения.

ВНИМАНИЕ. Вы можете указать несколько исходных папок в качестве источника, но конечная папка может быть только одна.

Здесь также вы можете указать правила синхронизации, если необходимо.

Шаг 5: Расписание

Чтобы указать расписание, переключите на «Запускать по расписанию», в появившемся окне укажите тип расписания «Ежедневно», а затем выберите время, кликнув «Изменить» справа от поля «Время», затем — кнопку «Добавить», пункт «Периодически» и укажите «Каждые 3 мин» с заданным интервалом: со скольки и до скольки повторять синхронизацию (в нашем примере с 8:00 до 21:00). Готово. Нажмите «OK» несколько раз, пока не закроются все ранее открытые окна.

Шаг 6: Уведомление

Здесь вы можете настроить получение уведомлений в случае ошибок, которые могут возникнуть при выполнении задания. Оставьте все по-умолчанию и кликните «Готово».

Задание создано!
На предложение о настройке дополнительных параметров пока ответьте «Нет». Позже всегда сможете вернуться к настройках и изменить их.

Теперь вы можете запустить задание, нажав кнопку «Выполнить«, расположенную на верхней панели.

К дополнительным возможностям можно отнести такие как:

Ведение подробного журнала с отображением, сколько и какие файлы были добавлены, обновлены и удалены
Возможность отправки журнала по e-mail или уведомления на экране
Запуск копирования автоматически при старте Windows, при подключении флешки или внешнего диска в USB-порт
Запуск задания из командной строки (command line)
Быстрое восстановление файлов из резервной копии (из конечной папки в исходную)

Читайте так же:

Установка системы на ноутбуке делл

Программа имеет интуитивно понятный интерфейс и может быть использована для синхронизации файлов между Windows Server, разными ПК в локальной сети, в том числе и между филиалами организации по протоколам FTP, SFTP (SSH).

Вы можете скачать 30-дневную демо-версия Standard или Professional и протестировать ее возможности на ваших файлах. Если программа подойдет для решения ваших задач, вы сможете приобрести лицензию (ключ) на Standard или Professional и стать ее полноправным зарегистрированным пользователем со всеми преимуществами, таких как приоритетная техническая поддержка и получение обновлений.

Work Folders в Windows Server 2016

В современном мире пользователи организации зачастую используют не только свой рабочий персональный компьютер, но и другие устройства. Ноутбуки, планшеты и телефоны прочно вошли в список рабочих инструментов, на которых пользователи просматривают и создают документы. Потребность в синхронизации файлов решается многими сторонними сервисами, такими как i-cloud, google-drive и прочими решениями, не всегда контролируемыми ИТ-службой. Пользователи применяют разные учетные записи для работы со своими файлами, что вносит дополнительный беспорядок.

В локальной сети задача предоставления пользователю его файлов, вне зависимости от используемого компьютера, решается перенаправлением его папок на сервер компании. Это достаточно удобно, но имеет ряд ограничений. Это и работа только на Windows, и некоторые проблемы с Offline files, и требование хорошей пропускной способности сети до сервера с файлами пользователя.

Удобно и безопасно решить данную задачу теперь поможет внедрение WorkFolders — серверной роли, появившейся в Windows Server 2012 R2. Для синхронизации WorkFolders использует протокол HTTP с шифрованием, что облегчает связь клиента и сервера вне локальной сети через Интернет. Клиент WorkFolders встроен в Windows версии 8.1 и выше, а также доступен в виде обновления для Windows 7. Для мобильных устройств есть приложения для iOS и Android.

Одним из вариантов прозрачного для пользователя внедрения WorkFolders является перенаправление папок «Мои документы» и «Рабочий стол» в синхронизируемую папку. Таким образом обеспечивается централизованное хранение актуальных файлов пользователя и предоставление ему всегда актуальных данных на всех его устройствах.

Рассмотрим установку WorkFolders на примере недавно вышедших Windows Server 2016 и Windows 10 Anniversary Update.

Для установки роли WorkFolders нам понадобятся сервер, который будет хранить данные пользователя, и клиентская станция с Windows 10. На сервере развернута минимальная инфраструктура для домена и добавлен диск D — для будущих данных пользователей.

В диспетчере сервера запустим мастер добавления ролей и в списке служб файлового сервера выберем компонент WorkFolders. Мастер автоматически добавит компонент IIS Hostable Web Core, так как через него и осуществляется доступ пользователей к нашему серверу.

Далее дождемся окончания установки и продолжим конфигурирование. Но перед этим создадим группу безопасности, которая будет включать пользователей этого WorkFoldes-сервера.

Укажем заранее созданную папку, в которой будут храниться файлы пользователей.

Выберем формат названия подпапок пользователя, в данном случае просто по имени. Фильтр синхронизируемых папок заполнять не будем, пусть будет всё содержимое.

Название общего ресурса оставим по умолчанию, в нашем варианте доступ по SMB использоваться не будет.

Добавим группу, созданную ранее.

Политику безопасности отрабатывают не только Windows-системы, но и мобильные клиенты. В данном случае добавим только обязательное шифрование файлов.

Наш первый сервер WorkFolders почти готов.

Для шифрования во время передачи данных между клиентом и сервером понадобится доверенный SSL-сертификат для всех ваших устройств. Например, от StartSSL.

Для просмотра хеша сертификата можно воспользоваться командой PowerShell.

Наш сертификат — wf.contoso.com. В DNS также создана запись CNAME, указывающая на наш сервер.

Установка сертификата для IIS Hostable Web Core выполняется следующей командой:

netsh http add sslcert ipport=0.0.0.0:443 certhash=AD3F3E5596600AACC277B2DC01A7EE4B68CA4148 appid= certstorename=MY

Здесь appid — ID модуля WorkWolders, а certhash — хеш сертификата.

Проверяем правило, разрешающее доступ по TCP-порту 443 в брандмауэре, и теперь сервер WorkFolders готов.

Читайте так же:

Почему при установке системы выключается компьютер

Настало время для настройки клиентских машин.

Для этого воспользуемся групповой политикой, перенаправив «Рабочий стол» в папку WorkFoldersDesktop.

Папку «Мои документы» перенаправим по аналогии в WorkFoldersDocuments. Клиент WorkFolders сконфигурируем на автоматическое подключение и укажем адрес нашего сервера.

На компьютере пользователя после применения данной политики в проводнике появится новый пункт «Рабочие папки», в которые система в фоновом режиме перенесет файлы «Рабочего стола» и «Моих документов».

А в панели управления можно будет увидеть текущий статус синхронизации и доступный объем памяти на сервере.

На iPhone настройка будет выглядеть следующим образом.

После установки из Apple Store запускаем приложение.

Можно как указать адрес сервера, так и ввести адрес своей электронной почты. Во втором случае клиент выполнит автоматическую настройку, добавив к домену почты имя workfolders. Например, в случае, если адрес почты joe@contoso.com, клиент обратится к серверу https://workfolders.contoso.com.

После ввода учетных данных и создания ПИН-кода приложение отобразит содержимое WorkFolders с сервера.

Для Android все выглядит аналогично, потребуется версия 4.4 KitKat или выше.

На этом задача решена. Что дальше?

Можно опубликовать наш сервер WorkFolders в Интернете как обычный веб-сервер, и пользователи будут синхронизироваться как в локальной сети компании, так и находясь за ее пределами.

Можно применить квоты и фильтрацию по расширениям файлов для пользователей на файловом сервере. В панели управления доступное место будет показано в соответствии с квотами.

Можно сделать несколько серверов для разных групп пользователей, чтобы разнести их по территориальному признаку. Для этого надо будет заполнить атрибут msDS-SyncServerUrl учетной записи пользователя. Клиент, подключаясь к серверу WorkFolders, получит указание на нужный сервер.

В мобильных клиентах не обязательно скачивать весь контент, есть возможность скачивать по требованию либо закрепить нужный файл, и клиент будет держать его в актуальном состоянии.

Хотя WorkFolders и не является решением для резервного копирования, ничто не мешает делать копию папок пользователей и возвращать файлы пользователю при утрате всех его устройств.

Вот такое решение штатно существует в продуктах Microsoft уже длительное время и продолжает развиваться. Если ваши пользователи не применяют альтернативное ПО, возможно, это тот случай, когда они оценят данное решение, а ИТ-администраторы возьмут на вооружение еще одну роль Windows Server 2016.

Linux синхронизация файлов между компьютерами

Я ищу программное обеспечение, которое позволит мне синхронизировать файлы в определенных папках между моими ящиками linux. Я искал много тем, и то, что я нашел, — это унисон. Он выглядит довольно хорошо, но он больше не находится в стадии разработки и не позволяет мне видеть историю изменений файлов. Итак, вопрос в том, что является лучшим синхронизатором файлов linux, что:

(обязательно) синхронизирует только выбранные папки
(обязательно) будет синхронизировать компьютеры в заданное время (например, каждый час)
(обязательно) будет умным — запомнит, что и когда было удалено, и спросит меня, хочу ли я удалить его и на удаленной машине тоже.
(опционально) будет отслеживать изменения и позволит увидеть историю изменений
(опционально) будет мультиплатформенным

3 ответа

Безопасная синхронизация между удаленными компьютерами

Я пытался найти инструмент, который будет безопасно синхронизироваться между двумя удаленными компьютерами, а также работать как Служба, чтобы мне не приходилось оставаться в системе. Windows текущий синхронизации, кажется, чтобы сделать работу, хотя я читала, что это не будет работать как service.

Мне нужно передать несколько файлов Smalltalk между двумя разными компьютерами, оба работают под управлением Cincom VisualWorks. (Я не уверен, что это имеет значение, но одна из них-машина Windows 7, а другая-Mac). Как мне перенести свой проект? Должен ли я просто заменить изображение во второй.

Rsync , вероятно, является де-факто.

Я вижу, что Унисон основан на Rsync-не уверен, что только Rsync может достичь числа 3 выше.

Кроме того, смотрите эту статью с подробной информацией о rsync, включая доступные для него GUI.

Хотя я согласен, что Rsync-это defacto swissknife для пользователей linux, я нашел 2 других проекта более интересными, особенно для случая использования, когда у меня есть 2 рабочих станции в разных местах и ноутбук, все 3 машины для работы, поэтому я почувствовал боль здесь. Я нашел действительно хороший проект под названием: https://syncthing.net/

Читайте так же:

Установка операционной системы без привода

Я запускаю его на общедоступном сервере с доступом vpn, где мои машины всегда подключены, и он просто работает. Он имеет графический интерфейс для целей мониторинга (базовый, но достаточно доступной информации)

Второй платный, но с аналогичной функциональностью сверху встроен: https://www.resilio.com/

Osync-это, вероятно, то, что вы ищете (см. http://www.netpower.fr/osync ) Osync на самом деле основан на rsync, но без проблем справится с номером 3 выше. Номер 4, отслеживание измененных файлов может быть более или менее достигнуто путем добавления параметра —verbose, который будет регистрировать обновления файлов. На самом деле, только номер 5 не сработает. Osync работает на большинстве вариантов unix, но не на windows.

Рабочие папки: файлы, которые всегда с тобой

Давайте теперь подробно разберем, как настроить рабочие папки на сервере, рабочем компьютере пользователя и на его личном устройстве. Для этого я использую три машины – сервер и два клиентских хоста. Сервер и один из хостов включены в домен, второй хост является личным устройством пользователя. Характеристики сервера и хостов представлены ниже:

Настройка сервера
1. Установка роли Рабочие Папки (Work Folders)
2. Создание общего ресурса синхронизации (Sync Share)
3. Включение доступа по SMB (дополнительно)
- KB2883200
- KB2894179
- KB2894029
1. Настройка сервера
1.1. Установка роли Рабочие Папки (Work Folders)
Прежде всего, нужно установить роль Рабочие Папки (Work Folders) на сервер. Сделать это можно с помощью мастера добавления ролей и компонентов:
Данную операцию также можно выполнить с помощью команды PowerShell:
1.2. Создание общего ресурса синхронизации (Sync Share)
После того, как Рабочие папки установлены на сервер, их необходимо настроить для пользователей. Для этого в Диспетчере серверов (Server Manager) переходим во вкладку Файловые службы и службы хранилища (File and Storage Services) и оттуда к Рабочим папкам (Work Folders). Далее необходимо создать новый общий ресурс синхронизации (Sync Share). Общий ресурс синхронизации (Sync Share) сопоставляет локальный путь к месту размещения папок пользователей и группы пользователей, которые имеют доступ к общему ресурсу синхронизации. В мастере создания ресурса нужно выбрать сервер (у нас это WFServer) и указать локальный пусть к месту на диске, где и будут храниться пользовательские папки (C:SalesShare).
Далее выбираем формат имени папок пользователя. Мы можем выбрать, в зависимости от необходимости, использование просто алиаса пользователя tuser2 или же адреса пользователя tuser2@mva.com (если хотим устранить конфликт одинаковых алиасов пользователей в разных доменах).
Кроме того, администратор может установить, что только определенная подпапка должна быть синхронизирована на устройствах. Для этого необходимо выбрать пункт «Sync only the following subfolder» и ввести имя папки.
Далее укажем имя для общего ресурса синхронизации:
На следующем этапе, необходимо указать группу пользователей, которой будет предоставлен доступ к создаваемому ресурсу. В нашем случае, это ранее созданная группа Sales. По умолчанию, администратор не имеет прав на доступ к данным пользователя на сервере.
Если вы хотите сделать эту возможность доступной, необходимо сделать неактивным пункт «Disable inherited permission and grant users exclusive access to their files».
Далее определяем нужные нам правила безопасности для устройств, на которых будут использоваться Рабочие Папки.
Проверим еще раз информацию.
И перейдем к установке.
Создать общий ресурс синхронизации возможно также с помощью команды PowerShell:
В итоге, мы должны получить вот такой результат:
1.3. Включение доступа по SMB (дополнительно)
Если вы хотите включить доступ к папке по SMB, вы должны через Проводник зайти в место расположение папки SalesShare, и с помощью правой кнопки мышки выбрать пункт «Share with» -> «Specific people». Добавьте группу MVASales и измените права доступа на «Read/Write»:
Кстати, после того, как вы включили доступ к папке по SMB, время синхронизации было установлено по умолчанию на каждые 5 минут. Чтобы это изменить, можно использовать следующую команду PowerShell:
2. Настройка клиента, включенного в домен
Теперь перейдем к настройке Рабочих папок на клиентских машинах. Установить Рабочие папки можно с помощью: Панель управления (Control Panel) -> Система и безопасность (System and Security) -> Рабочие папки (Work Folders).
Введите E-mail адрес пользователя.
Укажите, где на устройстве должны быть расположены рабочие папки.
Подтвердите согласие с требуемыми правилами безопасности. Кстати, здесь хочу добавить, что файлы буду шифроваться и в случае, если операционной системой устройства является Windows RT 8.1.
Теперь рабочие папки установлены на устройство.
Администратор при этом контролирует сколько место доступно на сервере пользователю, и, следовательно, сколько информации может быть синхронизировано.
Теперь мы можем создать файл в Рабочей папке, чтобы потом посмотреть, как будет проводится синхронизация.
3. Настройка Рабочих Папок (Work Folders) на личном устройстве
Настройка рабочих папок на личных устройствах отличается только на одном шаге. На этапе добавления пользователя на личном устройстве будут запрошены доменные логин и пароль пользователя.
После завершения установки, открыв Рабочую папку мы увидим синхронизированный файл, созданный нами на доменном клиенте:
4. Синхронизация файлов в Рабочих Папках (Work Folders)
Теперь посмотрим, как же синхронизируются файлы в Рабочих Папках, если одновременно, на двух машинах редактируется один и тот же файл.
В этом случае, оба файла будут сохранены и синхронизированы с указанием имени компьютера, на котором производились изменения. Далее пользователь уже самостоятельно должен решить объединить ли эти файлы, или какой из них необходимо удалить.
Синхронизация серверов распространения
Синхронизация сервера распространения означает обновление сервера посредством установки последних версий исправлений и/или программ и файлов определений данных, содержащихся на консоли. Для синхронизации ваших серверов распространения выберите Сервис > Параметры, а затем перейдите на вкладку Серверы распространения.
Вы можете выполнять синхронизацию серверов распространения в автоматическом режиме через определенные промежутки времени. Вы также можете напрямую вручную синхронизировать серверы распространения. В этом разделе рассматриваются оба варианта.
Перед попыткой синхронизации всех серверов распространения убедитесь, что консоль содержит необходимые файлы. Для получения информации о загрузке исправлений в каталог исправлений см. раздел Загрузка исправлений. Чтобы загрузить последние версии программ на консоль, выберите Справка > Обновить файлы.
Другим вариантом автоматической синхронизации серверов распространения является использование репликации распределенной файловой системы (DFS). Функция репликации DFS доступна, начиная с ОС Windows Server 2003 R2, и требует использования службы Active Directory.
Создание отчета о состоянии
Если необходимо создать отчет, который показывает, какие исправления, содержащиеся в каталоге загрузки, отсутствуют или устарели на серверах распространения, выберите нужные серверы распространения и затем щелкните Отчет о статусе файла. В отчете будет указано, какие загруженные исправления не содержатся на выбранных серверах распространения или устарели. Отчет не сообщает об отсутствующих или устаревших программах и файлах данных.
Автоматическая синхронизация серверов распространения
Чтобы настроить программу на автоматическую синхронизацию программ, определений и/или исправлений с сервером распространения:
1. В окне Добавить запланированную синхронизацию на верхней панели выберите компонент, который необходимо синхронизировать.
Компоненты, которые можно выбрать для синхронизации:
• Программы/определения главного сервера: Последние версии компонентов программ и всех определений файлов данных будут скопированы на сервер распространения. Если несколько консолей совместно используют базу данных, то синхронизацию основных программ/определений с заданным сервером распространения может выполнять только одна консоль.
• Загрузка исправлений: Все исправления, содержащиеся в каталоге загрузки исправлений консоли будут скопированы на сервер распространения.
• Все загруженные программы, определения и исправления. Все соответствующие компоненты синхронизируются.
2. На верхней панели выберите сервер распространения, который будет синхронизирован с консолью.
Если кнопка Добавить запланированную синхронизацию становится недоступной после выбора определенного сервера распространения, возможно, это означает, что сервер используется в качестве источника загрузки для исправлений и уровней продукта.
3. Щелкните Добавить запланированную синхронизацию.
Появится диалог Запланированная синхронизация.
4. Укажите, когда выполнять синхронизацию.
Поле Добавить задержку (дни) (доступно, если синхронизация выполняется на помесячной основе) позволяет отложить синхронизацию на срок до 31 дня. Например, вы можете использовать это для планирования ежемесячной синхронизации, которая всегда выполняется через четыре дня после исправления во вторник. Вы можете сделать это, указав Второй вторник, а затем с помощью параметра Добавить задержку (дни) для задержки операции на четыре дня.
5. Нажмите Сохранить.
Новая запись о запланированной синхронизации появляется на панели Запланированная автоматическая синхронизация. В запланированное время соответствующие файлы будут скопированы на сервер распространения. Если время синхронизации совпадает с загрузкой новых файлов на консоль, процесс синхронизации встает в очередь и выполняется после завершения загрузки.
На панели Запланированная автоматическая синхронизация будут показаны запланированные сеансы синхронизации для всех консолей, совместно использующих базу данных. Если вы выбрали расписание, созданное на другой консоли, вы можете удалить расписание, но не можете изменить его или выполнить немедленно. Это позволяет перенести процесс синхронизации на текущую консоль путем удаления расписания на удаленном компьютере и последующего создания нового местного расписания. Это также позволяет удалить расписания для консолей, которые больше не существуют.
Если вы не указали учетные данные для использования на консоли во время аутентификации на сервере распространения, то для работы автоматической синхронизации системная учетная запись компьютера консоли должна иметь доступ с правами на чтение и запись к папке сервера распространения. Для получения дополнительной информации см. См. раздел Конфигурация разрешений системной учетной записи.
Синхронизация выбранных серверов распространения вручную
Вам предлагается возможность вручную выполнить синхронизацию сервера распространения с консолью. При этом синхронизацию можно выполнить незамедлительно и не ждать следующего запланированного срока. Для выполнения синхронизации будет создана фоновая задача. Вы можете продолжить работу остальной программы во время выполнения процесса синхронизации.
Для выполнения синхронизации вручную:
1 Если синхронизация компонентов программы и файлов данных выполняется вручную, убедитесь, что на консоли есть последние версии файлов, выбрав Справка > Обновить файлы.
При этом последние версии файлов из местоположения, указанного на странице Сервис > Параметры > Загрузки , будут загружены и сохранены в каталоге данных консоли, заданном по умолчанию:
C:ProgramDataIvantiSecurity ControlsConsoleDataFiles C:ProgramDataScriptLogicPatch AuthorityConsoleDataFiles
2. Если синхронизация исправлений выполняется вручную, убедитесь, что каталог загрузки исправлений содержит все исправления, которые вы хотите иметь на сервере распространения. См. раздел Загрузка исправлений для получения подробной информации.
Исправления содержатся в каталоге исправлений по умолчанию:
C:ProgramData IvantiSecurity ControlsConsolePatches ScriptLogicPatch AuthorityConsolePatches
3. На панели Запланированная автоматическая синхронизация выберите один или несколько объектов для запланированной синхронизации.
4. Нажмите Выполнить.
В этом случае все соответствующие файлы будут немедленно скопированы с консоли на указанный сервер распространения. Для отслеживания процесса выполнения задачи синхронизации можно использовать функцию История событий.
голоса
Рейтинг статьи