Синхронизация информационных баз, опубликованных через 1С: Линк

Синхронизация информационных баз, опубликованных через 1С: Линк

Для прикладных решений, опубликованных в сервисе 1С: Линк, возможно выполнять их автоматическую синхронизацию. Синхронизация означает, что документы и записи справочников, введенные или измененные в одном из приложений, во время периодических сеансов обмена данными передаются в другое приложение.

Пример. При синхронизации приложений «1С:Бухгалтерия предприятия 8» и «1С:Зарплата и управление персоналом 8» из «1С:Зарплаты и управление персоналом 8» в «1С:Бухгалтерию предприятия 8» передаются сведения о начислениях заработной платы и страховых взносов, чтобы бухгалтеры могли формировать и сдавать финансовую отчетность. А из «1С:Бухгалтерии предприятия 8» в «1С:Зарплата и управление персоналом 8» передаются необходимые сведения о расчетах с работниками по выплате им заработной платы, по выданным им займам и т. п. Это устраняет необходимость ручного повторного ввода данных, обеспечивает согласованную работу бухгалтеров, расчетчиков заработной платы и специалистов по управлению персоналом.

Способы синхронизации

Для прикладных решений, опубликованных в сервисе, поддерживаются следующие способы синхронизации:

• синхронизация данных между различными приложениями, опубликованными через 1С: Линк ;
• синхронизация данных между приложением, опубликованным через 1С: Линк , и локальной информационной базой;
• синхронизация данных между приложением, опубликованным через 1С: Линк , и приложением, опубликованном в облачном сервисе (например «1С:Предприятие 8 через Интернет» или «1С: Готовое рабочее место»);
• синхронизация данных между приложением, опубликованным через 1С: Линк и мобильным клиентом этого приложения.

Общие рекомендации по настройке синхронизации

Синхронизацию данных между информационными базами, развернутыми в сервисе 1С: Линк следует настраивать с помощью универсального формата обмена.

Перед выполнением обмена данными нужно убедится, что в настройках информационных баз разрешена синхронизация и у пользователя, который указывается в настройках синхронизации, установлены необходимые права.

При выполнении синхронизации данных существует следующая особенность: при ручном запуске обмен всегда выполняется в синхронном режиме. В этом случае, если операция не завершается за отведенное время (5 мин), возникает ошибка «504 Gateway timeout».

Чтобы избежать ошибки, рекомендуется настраивать синхронизацию между информационными базами с помощью механизма регламентных заданий. В этом случае обмен будет выполняться в асинхронном режиме.

Общая информация о синхронных и асинхронных методах доступна на сайте ИТС. Подробная информация о таймаутах доступна в статье «Таймауты при работе с внешними ресурсами».

Примеры настроек

Настройки синхронизации между различными ИБ, опубликованными через 1С: Линк

Настройка синхронизации данных между приложениями сервиса осуществляется в одном из приложений. Настройку должен выполнить пользователь, имеющий право на администрирование приложения. Для настройки синхронизации необходимо выполнить следующие действия.

1. Синхронизация между «Бухгалтерией предприятия» и «Управлением торговлей»:

• откройте «Бухгалтерию предприятия»;
• перейдите в пункт меню «Администрирование» — «Настройки синхронизации данных» — «Синхронизация данных»;
• выберите пункт «Настроить синхронизацию данных» — «Через универсальный формат обмена» — «синхронизацию данных с УТ 11 (в сервисе)»;
• в настройках синхронизации укажите путь к информационной базе УТ, развернутой через «1С: Линк:
  https://<имя туннеля 1С: Линк>.link.1c.ru/<путь веб-приложения УТ>

2. Синхронизация данных между «Бухгалтерией предприятия» и «ЗУП»:

• откройте ИБ ЗУП;
• перейдите в пункт меню «Администрирование» — «Настройки синхронизации данных» — «Синхронизация данных»;
• выберите пункт «Настроить синхронизацию данных» — «Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0»;
• в меню «выберите способ настройки синхронизации данных» выберите пункт «Указать вручную» и нажмите Далее;
• в открывшемся окне выберите пункт «Прямое подключение к программе через Интернет»;
• В настройках синхронизации укажите путь к информационной базе БП, развернутой в «1С: Линк:
  https://<имя туннеля 1С: Линк>.link.1c.ru/<путь веб-приложения
  При необходимости, аналогичную настройку следует выполнить и в Бухгалтерии предприятия.

Настройка синхронизации данных между ИБ, опубликованной через 1С: Линк и локальной информационной базой

Этот вариант синхронизации аналогичен предыдущему с той разницей, что синхронизация выполняется между приложением сервиса и локальной версией информационной базы.

Настройка синхронизации выполняется в локальной информационной базе. Настройку должен выполнить пользователь, имеющий право на администрирование этой информационной базы. Для настройки синхронизации необходимо выполнить следующие действия.

Выбрать команду меню:

• в большинстве приложений — команду Администрирование — Настройки синхронизации данных;
• в приложении «1С:Управление небольшой фирмой» — команду Компания — Интеграция с др. программами — Синхронизация с программами 1С:Предприятие.

В выведенном списке выбрать пункт с наименованием конфигурации приложения сервиса, с которым надо настроить синхронизацию, и пометкой (в сервисе).

В появившемся окне Мастера синхронизации данных. будет предложено указать адрес приложения в Интернете, логин и пароль пользователя приложения.

Настройка синхронизации данных между ИБ, опубликованной через 1С: Линк, и мобильным приложением

Перед началом работы на мобильном устройстве необходимо установить корневой сертификат сервиса «1С: Линк».

В настройках мобильного приложения необходимо указать путь к информационной базе, опубликованной через «1С: Линк». Особенностью работы с мобильными приложениями через «1С: Линк» является то, что подключение к веб-сервисам осуществляется по их именам, а не по псевдонимам (алиасам). В некоторых мобильных приложениях (например, «1С: ДО») строка подключения формируется автоматически и не требует указания имени веб-сервиса.

Подробный порядок настройки мобильных приложений описан в статье «Использование мобильных приложений 1С»

Настройка синхронизации между базами 1С на разделителях

Синхронизация данных помогает автоматически перенести документы и справочники из одной конфигурации в другую. Также в режиме реального времени синхронизируются изменения объектов.

Рассмотрим настройку обмена на примере связки 1С: Бухгалтерии предприятия 3.0 и 1С: Зарплаты и управление персоналом.

• проверьте, чтобы в каждой из баз был настроен учет заработной платы На стороне 1С: Бухгалтерии предприятия в разделе Зарплата и кадры — Настройки зарплаты включен режим во внешней программе.
• аналогично проверьте настройки учета в 1С: Зарплата и управление персоналом
• перед началом синхронизации обязательно создайте резервные копии обеих баз Как это сделать смотрите тут.

Настройку синхронизации можно производить из любой из баз. Для примера, опишем настройку из 1С: Зарплаты и управления персоналом.

Откройте 1С: Зарплату и управление персоналом. Далее перейдите в раздел Администрирование — Синхронизация данных — Настройка синхронизации данных.

В открывшемся окне нажмите Настройки синхронизации данных.

Открылось окно со списком всех настроек обмена, которые были созданы в базе. В этом окне нажмите кнопку Новая синхронизация данных.

Открылся список всех конфигураций, с которыми можно настроить обмен. Выбираем Бухгалтерия предприятия, ред. 3.

Открылся помощник настройки синхронизации. Для продолжения настроек нажмите Настроить параметры подключения.

Далее программа найдет все базы с конфигурацией 1С: Бухгалтерия предприятия 3.0, которые доступны вам в сервисе 42Clouds. Выберите ту, с которой необходимо настроить обмен и нажмите кнопку Далее.

Далее откроется окно сопоставления наименований и префиксов баз. Проверьте правильность заполнения полей и нажмите кнопку Далее. Программа запустит процесс создания настроек синхронизации.

После успешного создания настроек нажмите кнопку Готово.

Вы вернулись в помощник настройки синхронизации. Для продолжения настройки нажимаем кнопку Настроить правила отправки и получения данных.

Открылось окно, в котором нужно выбрать месяц, с которого начнется обмен данными между базами. Укажите подходящий месяц с помощью календаря и нажмите кнопку Далее.

Открылось окно выбора Организаций. Если необходимо, чтобы в обмене участвовали все Организации, которые есть в базе, оставьте переключатель в положении По всем Организациям и нажмите кнопку Далее.

Если необходима синхронизация только по определенным организациям, то установите переключатель Только по выбранным организациям и выберите соответствующие Организации. Нажмите кнопку Далее.

Следующий шаг — настройка детализации выгрузки данных: данные по заработной плате будут выгружены или сводно или с разбивкой по каждому из сотрудников. Установите переключатель в подходящей позиции и нажмите кнопку Далее.

После успешного создания настроек нажмите кнопку Готово.

Завершающий шаг — начальная выгрузка данных. В 1С: Бухгалтерию предприятия 3.0 будут выгружены все данные, начиная с месяца, указанного вами в настройках. Так как учет ведется одновременно нескольких программах, перед загрузкой данных в 1С: Бухгалтерию вы сможете сопоставить все справочники и документы, чтобы избежать появления дублей.

Для начала выгрузки нажимаем на кнопку Выполнить начальную выгрузку данных.

Выгрузка данных может занять продолжительное время — все зависит от объема передаваемых данных. После завершения выгрузки нажмите кнопку Готово.

Настройка обмена завершена.

Аналогично настройку синхронизации можно выполнить и на стороне 1С: Бухгалтерии предприятия: раздел Администрирование — Синхронизация данных — Настройки синхронизации.

Синхронизация данных в 1С между разными конфигурациями. Полное руководство.

У многих пользователей программы со временем возникает вопрос, каким образом настроить и выполнить правильную синхронизацию данных в различных конфигурациях 1С. Для примера возьмем 1С Управление торговлей и 1С Бухгалтерия предприятия.

Обратиться за помощью

Для демонстрации мы заведем несколько позиций в справочник номенклатуры.

Так же имеется документ приобретение товаров у поставщика

И 2 документа реализации товаров клиенту

Для того, чтобы перейти к настройке синхронизации между программами — необходимо зайти в раздел НСИ и администрирование и нажать на гиперссылку «Синхронизация данных».

Далее необходимо указать уникальный для информационной базы префикс

Поставить галочку синхронизация данных и кликнуть по гриперссылке «Настройка синхронизации данных».

Сложно или не получается? Спросите у нас:

Как это сделать?

Вслед за этим выбираем «Новая синхронизация данных»

Выбираем из списка необходимую нам версию (в нашем случае Бухгалтерия предприятия 3.0)

И видим открывшееся окно настройки синхронизации данных. В вариантах подключения выбираем требуемый нам вариант (в примере «Синхронизация данных через файл, без подключения к другой программе»). После чего жмем «Далее».

Выбираем каталог с файлом, с помощью которого базы данных будут обмениваться информацией. В нашем примере создаем каталог с названием «Обмен». Кроме того рекомендуем поставить галочку «Архивировать файл обмена», чтобы не забивать место на жестком диске, в случае, когда данных для обмена будет передаваться очень много.

Далее указываем префикс программы (в нашем случае БП) и жмем кнопку далее.

Ожидаем, пока сформируются настройки.

После окончания жмем «Готово» и переходим к следующему пункту «Настройка правил отправки и получения данных».

Однако программа сразу сообщает, что следующий этап должен происходить уже во второй программе. Что мы и делаем.

В программе 1С Бухгалтерия откроем соответствующие виды документов и справочников, для того, чтобы убедиться, что база пуста и не содержит в себе ни документов, ни товаров.

Для продолжения настройки переходим в раздел «Администрирование» и жмем «Синхронизация данных».

Не забываем указать в открывшемся окне префикс информационной базы данных и поставить галочку «Синхронизация данных».

Далее переходим в «Настройка синхронизации данных»

Создаем новую настройку с необходимой программой (в нашем случае 1С Управление торговлей редакция 11)

Далее нажимаем «Настроить параметры подключения»

Переключатель, аналогично, как и в предыдущий раз, устанавливаем в положение «Синхронизация данных через файл, без подключения к другой программе». Ставим галочку «Загрузить параметры подключения из файла» и выбираем файл с настройками из каталога обмена.

Жмем кнопку «Далее» и видим, что настройки автоматически подтянулись из загруженного конфигурационного файла. После чего жмем еще 2 раза далее и ждем окончания операции.

После переходим к следующему пункту: «Настройка правил отправки и получения данных». В данном примере мы рассмотрим односторонний обмен данными и по этому установим переключатель в положение «Не отправлять».

Жмем «Выполнить начальную выгрузку данных» и по завершении переключаемся обратно на 1С Управление торговлей.

В программе 1С Управление торговлей 11 еще раз предпринимаем попытку нажать «Настройка правил отправки и получения данных»

В открывшемся окне оставляем все как есть, нажимаем «Записать и закрыть».

Далее нажимаем «Выполнить сопоставление и загрузку данных». Этот процесс не займет много времени. т.к. в нашем случае 1С Бухгалтерия предприятия никаких данных не отправляет. После успешного завершения переключается на вторую программу.

Закроем окно настроек и нажмем кнопку «Синхронизировать».

При синхронизации открывается окно сопоставления данных, в котором видно, сколько объектов в информационной базе данных не сопоставлено. В нашем случае все прошло автоматически, кроме банковского счета, сделаем это вручную, и после жмем «Далее».

По окончании программа сообщаем нам об удачном завершении синхронизации данных между 1С Управление торговлей и 1С Бухгалтерия предприятия.

Теперь можно проверить, если в программе документы и справочники, которых ранее не было.

Как видим — обмен прошел вполне успешно.

Синхронизация данных в 1С между разными конфигурациями завершена. При выполнении подобных операций не забывайте предварительно создать архивную копию БД.

Возникли вопросы или что-то не получается? Обращайтесь к нашим специалистам по телефону: 8 (861) 279-22-37

Настройка обмен данными между базами 1С 8

Обмен данными между прикладными решениями 1С 8 — это то, без чего не возможно построение полноценного информационного пространства предприятия.

• Зачем нужны обмены данных и как их использовать?
• Виды обменов между 1С.
• Как произвести настройку обмена данными между базами 1С?

Ответы на эти вопросы Вы узнаете ниже.

Если Вас интересуют услуги по настройке обмена данными между 1С и не только, подробности на странице Услуги 1С программиста.

Зачем нужны обмены данных между 1С?

Причин для внедрения обменов, как правило, две:

Организация имеет филиальную сеть

В этом случае Вам просто необходимо настраивать обмен между различными филиалами. Для этого в системе 1С 8.3 предприятие существует механизм Распределенных информационных баз (РИБ). С помощью которого можно гибко настроить обмен информацией. Например, для филиалов можно отключить видимость документов по другим филиалам и в тоже время центральный офис будет видеть документы всех филиалов. Другой пример — настройка обмена между базами 1С Розница офиса и магазинов.

Разделение по видам учета

Как правило, это означает, что в организации разный учет ведется в различных информационных базах. Такое разделение позволяет фильтровать «ненужную» для другого вида учета информацию для различных информационных баз. Пример: т.н. «управленческий учет» введется в базе «Управление торговлей», где отражаются все операции, и руководство видит полную картину событий, а в базу регламентированного учета «Бухгалтерия предприятия» выгружаются лишь нужные для ведения бухгалтерского и налогового учета документы.

Какие бывают механизмы обмена между базами 1С?

Если вы только начинаете программировать в 1С или просто хотите систематизировать свои знания — попробуйте Школу программирования 1С нашего друга Владимира Милькина. Пошаговые и понятные уроки даже для новичка с поддержкой учителя.
Попробуйте бесплатно по ссылке >>

Обмены данных можно классифицировать по двум направлениям: используемые механизмы и используемый транспорт для обмена.

Механизмы обмена данными 1С

Как правило, при обмене используется два механизма:

• Распределенная информационная база (РИБ) — механизм, позволяющий настроить обмен данными между филиалами. Механизм подразумевает, что обмениваются абсолютно идентичные конфигурации БД. Механизм умеет передавать изменения конфигурации баз данных. Механизм реализован на уровне технологической платформы.
• Универсальный механизм обмена между конфигурациями — механизм является разработкой фирмы 1С для прикладных решения. Он универсален и основан на планах обмена. Обмен данными осуществляется с помощью правил xml, которые создаются в специальной конфигурации — Конвертация данных. С помощью данного механизма можно реализовать как одноразовый обмен, так и постоянный обмен между 1С конфигурациями. Механизм реализован на уровне конфигурации, встроить в свою конфигурацию можно из технологической конфигурации БСП.

Транспорт для обмена данными

Транспортом может выступать достаточно широкий спектр технологий. Рассмотрим основные, реализованные в универсальном механизме обмена 1С:

• Локальный или сетевой каталог — самый простой транспорт. Одна ИБ создает файл на диске, вторая считывает его и добавляет свой файл.
• FTP-ресурс — обмен, аналогичен обмену через каталог. Отличие — обмен осуществляется через FTP протокол.
• Почтовые сообщения или E-mail — обмен проходит по средствам электронной почты. Конфигурации посылают друг другу почтовые сообщения и регулярно проверяют почтовый адрес на наличие новых сообщений.
• Прямое подключение (COM) — обмен осуществляется через прямое подключение одной базы к другой по средствам COM соединения.
• Интернет (Web service) — транспортом является веб-служба. Одна информационная база подключается к веб-сервису, веб-сервис подключается к второй базе и транспортирует сообщение. Для осуществления такого транспорта необходимо иметь установленный веб-сервер (IIS или Apache).

Как настроить обмен данными между базами 1С?

Рассмотрим настройку 1С для обмена данными между типовыми конфигурациями 1С — Бухгалтерия и Управление торговлей.

Первым делом необходимо создать узлы информационных баз:

Синхронизация происходит по коду, пиктограмма с кругом — обозначение текущей информационной базы. Т.е. настраивая обмен в бухгалтерии — присваиваем текущему узлу код «БП», настраивая обмен в торговле — код «УТ».

Следующий шаг — создание справочника «Настройки обмена данных»:

Если обмен настраивается через каталог, электронную почту или FTP, настройки необходимо настраивать в двух базах данных.

Если обмен происходит прямым подключением или через веб-сервис, достаточно настройки с одной стороны (важно не забыть указать правила загрузки в базу обмена).

Тут важно обратить внимание на следующие моменты:

• Узел обмена — та информационная база, с которой планируется обмен.
• Правила выгрузки в базу обмена — правила, созданные с помощью конфигурации Конвертации данных. Те правила, по которым будет выгружаться информация .
• Правила выгрузки в текущую базу (доступна, если выбран тип — прямым подключением или через веб-сервис) — правила, по которым база данных будет забирать информацию из другой базы данных 1С.
• Тип обмена — способ транспортировки сообщений между базами данных. В зависимости от выбранного типа необходимо задать параметры подключения.

Всё, настройка закончена. Теперь для запуска обмена достаточно лишь нажать на кнопку выполнения обмена.

Азы настройки обмена данными в 1С с помощью конфигурации «1С Конвертации данных» на примере смотрите в видео:

Обмен данными 1С по расписанию в 1С

Если необходимо настроить автоматическую выгрузку по расписанию, достаточно настроить регламентные задания.

Для клиент-серверного варианта

В справочнике «Настройки обмена данными», на вкладке «Автоматический обмен» необходимо создать новое регламентное задание, где указать расписание:

Для файлового варианта

В справочнике «Настройки обмена данными», на вкладке «Автоматический обмен» необходимо создать новое регламентное задание, где на вкладке «Обмен по событиям» указать события, по котором будет выполняться запуск обмена. Например, при старте определенного пользователя:

Статьи для программиста по обмену данными в 1С

Если Вы начинаете изучать 1С программирование, рекомендуем наш бесплатный курс (не забудьте подписаться на YouTube — регулярно выходят новые видео):

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Настройка обменов 1С с иными программами

Возможно огромное количество ситуаций, когда система учета в организациях предполагает необходимость обменов между 1С и другими программными продуктами. В каких случаях бывает необходимой помощь компаний, занимающихся сопровождение 1С:

1. Синхронизация между программными продуктами семейства 1С – это очень частая задача, ведь если Вы ведете учет зарплаты и кадровый учет в программе «1С:Зарплата и управление персоналом», то логично настроить синхронизацию и осуществлять обменв 1С буквально парой кликов, чем скрупулезно дублировать и выверять информацию в программе «1С:Бухгалтерия». Подобных примеров много: обмены выполняются между различными конфигурациями, такими как «1С:Розница», «1С:Управление торговлей», «1С:CRM» и многими другими. Прибегаю к помощи специалистов, Вы получаете стабильный механизм обмена 1С, очень сокращающий трату времени на внесение инфорации и минимизирующий ошибки «ручного» ввода данных (все мы люди-человеки, и вероятность ошибок на протяжении длительного «ручного» ввода данных очень велика).
2. Выгрузки/загрузки в 1С посредством различных файлов – также частая задача, ведь ранее учет мог вестись в формате Excel-таблиц, а после приобретения специализированной и профессиональной системы учета, весьма логично сделать загрузку данных в 1С. Также к этой группе задач относятся всевозможные взаимодействия с контрагентами – загрузки заявок, заказов, прайс-листов и т.д. Все это довольно несложно настраиваемо, при этом форматы могут быть совершенно разными. Здесь же обмены с клиент-банками, гос.порталами и т.д.
3. Обмен данными между сторонними базами данных, когда необходимо более «тонкий» механизм получения данных. Здесь могут быть всевозможные получения данных через API, через подключение к базам данных посредством COM-соединений, парсинг порталов гос.закупок для получения данных о текущих контрактах и т.д. Здесь же разнообразные обмены 1С с сайтами, с системами CRM, с онлайн-сервисами. Возможности системы очень велики в этом направлении, главное четко определенная задача, а подобрать вариант можно из очень широкого перечня программного инструментария.

Как происходит настройка обмена с 1С:

• Анализ — систем, между которомы будет производиться настройка
• Анализ задачи — выявление ваших потребностей, написание техзадания
• Настройка обмена с 1С — работы по настройке собственно обмена
• Тестирование системы — проверка настроек и результатов обмена

Если в вашей фирме используется более одной программы 1С, позвоните нам 8 (495) 743-00-63 и мы расскажем какие плюсы вы получите в случае настройки обмена между программами 1С 8.