Детальная настройка Gmail на Android – продвинутое управление почтой

Детальная настройка Gmail на Android – продвинутое управление почтой

Н а прошлой неделе мы подготовили для вас инструкцию о базовых настройках мобильной программы Gmail для Андроида . Но чтобы не чувствовать никакого дискомфорта при работе с электронной почтой на смартфоне, наша редакция предлагает вам материл о подробных параметрах приложения Gmail. Ознакомившись с данной инструкцией, вы сможете полноценно работать с корреспонденцией, подобрав все параметры по своему усмотрению. Настройка Gmail на телефоне и компьютере имеет существенные отличия. В скором времени мы опубликуем статью о кастомизации электронного ящика от Гугл и на ПК, но сегодня речь пойдет исключительно о мобильной версии программы. Следите за обновлениями!

Запускаем Gmail и делаем тап(клик) на кнопке с тремя линиями, размещенными по горизонтали.

Далее прокручиваем список параметров вниз и заходим в пункт меню «Настройки».

В Gmail присутствует две разновидности параметров: это общие, которые имеют отношение ко всем аккаунтам приложения и индивидуальные для каждой учетной записи в отдельности.

Общие параметры

Какие общие настройки Gmail предлагает? Выбираем в меню опцию «Общие настройки» и заходим в подменю.

— Действие по умолчанию. При удалении письма из цепочки сообщение может быть заархивировано и помещено в корзину, либо полностью удалено из аккаунта. Если вы по ошибке удалили одно из писем, то к нему всегда можно будет получить доступ, обратившись к пункту меню «Корзина».

При этом происходит синхронизация с веб-сервисом Google, размещенным на сервере, после чего зайдя на свою учетную запись с любого устройства (компьютера, мобильного или планшета) вы получите тот же набор электронных писем в ящике.

Чтобы удалить или заархивировать письмо, выполните перелистывание строки с письмом влево или вправо, после чего появится сообщение об успешной операции.

— В виде цепочек. При активации этой настройки при длительной переписке с одним из пользователей и составлении нескольких ответов на исходное сообщение будет сформирована цепочка, где можно точно и наиболее полно отследить историю переписки.

— Жесты пролистывания. Тут настраивается функция архивирования/удаления сообщения путем перелистывания, о которой шла речь ранее, в пункте «Действие по умолчанию». При отключении данного параметра удалить сообщение можно только при нажатии кнопки с корзиной на верхней панели в открытом письме.

— Фото отправителей. Данная настройка отвечает за то, будет ли рядом с заголовком и адресатом письма отображаться аватара отправителя письма.

— Ответить всем. Если вы ведете переписку сразу с несколькими людьми, эта настройка позволит вам отвечать всем из них сразу. Если галочка снята, письмо получит только один из пользователей, которого вы укажете.

— Автомасштабирование. При работе с объемными письмами размер открытой формы с сообщением, обладающим особым форматированием, будет автоматически подгоняться под размер экрана вашего телефона.

— Автопереход. Здесь можно выбрать, что будет появляться при архивировании/удалении сообщения: тело следующего, предыдущего письма или перечень со всей корреспонденцией.

Последние 3 параметра позволяют вам активировать подтверждение следующих операций: удаление, архивацию и отправку. Если вы опасаетесь, что по ошибке можете безвозвратно потерять важное послание, задействуйте эти параметры, установив соответствующие галочки. Стоит отметить, что на тестовом смартфоне активация данных параметров не принесла никаких результатов. Возможно, это зависит от версии прошивки и билда операционной системы.

Параметры индивидуального почтового ящика

Теперь поговорим о том, как осуществляется настройка Gmail для каждой отдельной учетной записи. В начальном меню настроек выбираем тот аккаунт, тюнинг которого вы желаете произвести.

— Вид по умолчанию. Здесь можно указать, какой из списков сообщений будет открываться по умолчанию при запуске программы и при переходе на главную форму приложения, — с входящими или приоритетными письмами. Приоритетные письма помечаются особым образом, а именно желтыми маркерами разного вида, в зависимости от того указаны ли вы в качестве основного получателя, группы, либо отправитель указал вас в качестве адресата в поле «Копия».

— Категории входящих. Если в предыдущей опции вы выбрали значение «Входящие», то чуть ниже можно адаптировать под себя состав этой категории, а именно какие письма будут отображаться в списке входящих. Это могут быть сообщения из соцсетей, промоакции (рекламные рассылки и другие материалы маркетингового характера), оповещения (подтверждения регистрации, счета, квитанции и пр.), а также сообщения с форумов.

— Оповещения. Данный параметр отвечает за то, будут ли в верхней части дисплея телефона отображаться push-уведомления о входящих сообщениях. Эта настройка будет иметь силу в том случае, если вы настроили синхронизацию для писем (это можно сделать при добавлении аккаунта в мобильную версию Gmail, либо воспользовавшись опцией меню для активации синхронизации, о которой пойдет речь ниже).

— Вибросигнал и звонок для входящих. Тут доступны опции кастомизации звука или мелодии, который будет проигрываться каждый раз при получении нового письма, а также использования вибрации.

— Подпись. Здесь вы можете указать предложение, в автоматическом режиме прикрепляемое к телу отправляемого письма. Важно отметить, что эта подпись будет актуальной только для сообщений, отправленных из мобильной версии приложения Gmail. В веб-версии для ПК действуют свои настройки подписи.

— Автоответчик. В этом поле вы можете настроить параметры автоматической отправки ответного письма указанным адресатам. Доступна удобная фильтрация работы автоответчика в заданный период, составление заголовка и тела послания.

— далее следуют параметры синхронизации. При активации этой функции на ваш мобильный будут приходить push-уведомления о получении новых писем. Синхронизация Gmail работает очень точно и отлаженно. Письма могут приходить с сервера как по мобильному интернету (если вам это удобно, и вы пользуетесь сетью анлим), так и по Wi-Fi.

Если эта опция отключена, произвести синхронизацию можно и вручную путем простого перелистывания рабочей формы Gmail сверху вниз.

Чуть ниже можно указать период, за который будет приходить корреспонденция при синхронизации.

— Настройка Gmail-ярлыков. В этом поле меню можно адаптировать настройки синхронизации для каждого ярлыка в отдельности в соответствии со своими требованиями. Выбрав ярлык и сделав на нем один тап, вы попадаете на форму настроек синхронизации ярлыка.

Тут доступен выбор мелодии или звукового сигнала, который будет воспроизводиться при поступлении корреспонденции, а также активация вибросигнала.

— Скачивание файлов. При обмене электронной почтой с крупными вложениями часто возникает необходимость загружать вложения автоматически, если вы подключены к надежной и быстрой сети. Эта опция как раз отвечает за такую возможность. Если галочка в этом пункте не установлена, скачать вложения можно будет при открытии отдельного письма.

— Картинки. В Gmail’е все изображения в письмах отображаются автоматически. Воспользовавшись данной опцией, можно задать ручное подтверждение для показа графики в сообщении.

Для настройки сторонних электронных ящиков (yandex.ru, mail.ru, ukr.net, outlook.com) параметры будут схожими, однако в этом случае будут доступны и несколько новых опций.

Параметры сторонних почтовых сервисов

Заходим в меню настроек и выбираем нужный аккаунт.

Теперь подробней о самих настройках:

— Название аккаунта. Чтобы не запутаться при работе с большим числом подключенных аккаунтов при настройке Gmail и его последующем использовании, здесь можно указать имя учетной записи, по которому вы и будете обращаться к почте.

— Ваше имя. Это имя будут видеть все ваши адресаты. Можно указать ник либо выбрать любое желаемое название.

— Частота синхронизации. Тут настраивается период, как часто вы хотите получать новую почту. Стоит подумать о не слишком частом периоде во избежание переполнения памяти смартфона и быстрого расхода батареи.

— Сервер входящей/исходящей почты. Эти настройки мы уже вводили при создании нового ящика в прошлом материале(ссылка в самом верху статьи). Если администратор одного из сервисов поменял что-то на удаленном сервере и почта перестала приходить, здесь можно ввести нужные параметры, узнав о них заранее на страничке технической поддержки веб-сервиса.

Итоги

Гугл довольно часто выпускает обновления для Gmail, после чего в программе появляются новые опции и расширенные возможности. Мы будем отслеживать появление новых версий, и если появится нечто стоящее и интересное, тут же проинформируем вас в новых статьях. Надеемся, что представленная вашему вниманию инструкция будет действительно полезной, и описанная здесь настройка Gmail позволит вам сэкономить массу времени и нервных клеток, затраченных на самостоятельное изучение программного продукта.

7 секретов Gmail для Android

Электронная почта – важная и полезная, но временами и жутко неудобная составляющая нашей жизни. И если даже ваше устройство отлично приспособлено для работы с почтой, управление перепиской вряд ли можно назвать приятным и легким делом. Gmail от Google, конечно, многое сделал легче, но достаточно ли вы знаете способов, чтобы еще больше упростить себе жизнь? Давайте проверим.

В первую очередь, узнайте, стоит ли у вас последняя версия Gmail. Зайдите в Play Store и посмотрите насчет обновлений – мы, разумеется, предполагаем, что у вас запущена почта и вы находитесь в своем аккаунте. Ну а теперь посмотрим, какие есть способы решения проблем с вашей электронной перепиской.

1. Объедините ваши входящие

В последней версии Gmail для Android есть полезное общее окошко для всех входящих, которое позволяет вам видеть письма для всех аккаунтов Google. Например, если ваша рабочая почта тоже находится на сервере Google, можно одновременно управлять личной и рабочей перепиской с вашего Nexus 7.

Чтобы извлечь больше пользы из этой функции, добавляйте новые аккаунты в выпадающем меню слева прямо под вашей аватаркой. Когда вы правильно залогиниваетесь, у вас появляется новый раздел «Все входящие» в панели слева, это позволяет видеть все письма вместе. Переключаться между аккаунтами можно, используя выпадающее меню над «Всеми входящими» (или свайпом влево-вправо по картинке).

2. Используйте быстрые действия

Куда бы вы ни ткнули в приложении Gmail под Android, всегда будет возможность совершить то или иное действие быстрым способом, чтобы удобнее работать с почтой. Так, свайпните по письму влево или вправо, чтобы отправить в архив, или тапните по картинке профиля или письма, чтобы выбрать несколько писем сразу.

Когда письма выбраны таким образом (по картинке профиля), вверху экрана появляются возможные действия – отправить в архив, удалить и пометить как прочитанные/непрочитанные. Другие опции (такие как смена ярлыка) доступны в дополнительном меню (три вертикальные точки). Если вы зайдете в конкретную переписку, вы увидите опции Ответить и Ответить всем справа.

3. Разберитесь с синхронизацией

Если ваша переписка не синхронизирована правильно, вы и работать с ней нормально не сможете. Если вы пойдете в Настройки и найдете там Аккаунты, вы увидите, какой из аккаунтов привязан к устройству – тапните по аккаунту, чтобы удостовериться, что работает синхронизация Gmail.

Прямо из самого приложения Gmail вы можете выбрать Настройки в меню и тапнуть по вашему почтовому адресу, чтобы проверить, готовы ли ваши письма к синхронизации. С этого же экрана вы можете установить период хранения писем и то, какие ярлыки включены. Если проблемы продолжаются, попробуйте выйти из аккаунта Gmail и подключиться снова или переустановить приложение.

4. Умный поиск

Функция поиска в приложении кажется очень простой, но это только видимость. Она настолько же мощная, как и в настольной версии. Например, в поиск можно вводить такие фразы, как «older_than:1y» or «older_than:1d», чтобы искать письма старше года или старше дня в вашей переписке.

Google предоставляет удобный список команд поиска, и почти все они так же хорошо работают в приложении, как и в веб-версии Gmail. К примеру, «is:important» выдает все приоритетные сообщения, а «is:starred» – переходит к сообщениям, которые помечены для последующего прочтения.

5. Заблокировать переписку

Когда вы в пути, вам может быть удобно, чтобы показывались только важные сообщения из вашей почты. Приложение для Android, как и настольная версия Gmail, обладает функцией блокировки. Все новые сообщения от заблокированного адреса автоматически архивируются, и вы их не видите (они сохраняются как непрочитанные).

Для того, чтобы это сделать в приложении, внутри переписки зайдите в дополнительное меню (три вертикальные точки), выберите из списка «Заблокировать отправителя», и готово. Если вам потребуется извлечь из архива эту переписку, можно использовать для поиска фильтр по ярлыкам.

6. Автопереход

Реально полезная фишка, если вы работаете с большим количеством писем. Вам не нужно больше возвращаться на страницу входящих, когда вы удалили или отправили в архив письмо – вы автоматически перейдете к следующему письму.

Чтобы активировать функцию в приложении, зайдите в Настройки из меню приложения и выберите Общие настройки. Выберите Автопереход, и появится диалоговое окно, которое позволит вам выбрать, куда вы хотите переходить автоматически – к более раннему, более позднему письму или обратно к списку писем.

7. Обучите Gmail сортировать переписку

У Gmail есть несколько папок с входящими, чтобы облегчить вам жизнь. Это Приоритетные, Входящие, Спам и так далее. Но может случиться, что письма, которые для вас не важны, попадают в приоритетные, а важные – в спам. Поэтому стоит научить приложение делать все как надо.

Например, обнаружив неважное письмо в неправильной папке, тапните Настройки в верхнем правом углу и выберите «Отметить как неважное». Если вы находите важное письмо в спаме, в выпадающем меню выбираете «Отметить как важное» или «Не спам». Так происходит перемещение определенных писем в нужные папки, а программа запоминает, что и где должно быть.

А какими полезными функциями в Gmail пользуетесь вы? Делитесь в комментариях.

Почему не работают уведомления Gmail и что делать?

Часто не приходят уведомления из Gmail по причине устаревшего приложения, неправильной настройки, ошибки входа в аккаунт, проблемы синхронизации, режима энергосбережения и многого другого. Суть проблемы в том, что на почту приходят сообщения, но на смартфоне они либо не всплывают, либо появляются через длительный промежуток времени. Нам известно, что сбой имеет место быть как на смартфонах Android, так и iPhone. К сожалению, не существует единого способа устранения поломки. Исправить проблему вполне реально, просто придется попробовать несколько действий. Зато один из них точно сработает.

Что делать, если не приходят уведомления Gmail?

Еще до начала конкретных решений проблемы, рекомендуем проверить банальные причины сбоя. Первое, что нужно сделать – удостовериться, что есть достаточно свободного места. Еще одно действие – правильно настроить время и часовой пояс, очень может быть, что придется отключить онлайн синхронизацию времени и установить все вручную.

Способ 1: обновляем приложение Gmail

Google постоянно загружает новые версии приложения Gmail в Play Маркет. В свежих сборках исправляют ошибки, а также вводят новые возможности. Если на смартфоне установлена старая версия приложения, оно не будет работать так, как должно. В таком случае обновление должно помочь, так как устраняет проблемы совместимости. Найти нужный инструмент обновления можем в Play Маркет в разделе «Мои приложения и игры». Там есть даже отдельная страница «Обновление». Даже если Gmail здесь нет, лучше найти приложение и проверить, что там нет кнопки «Обновить».

Способ 2: отключаем режим энергосбережения

Чтобы продлить время автономной работы смартфона, большинство пользователей включают режим энергосбережения при достижении определенного уровня заряда. Данная функция имеет и обратную сторону – она прекращает работу большинства фоновых процессов, а сюда могут попадать и сервисы синхронизации с серверами Google. Если после зарядки или отключения данного режима проблема исчезает, дело было в нем.

Выключить режим энергосбережения можем либо в настройках смартфона, либо из шторки уведомлений.

Способ 3: выключаем экономию трафика

На смартфонах Android есть режим экономии трафика. Он создан для того, чтобы во время использования мобильной связи не расходовать много мегабайт интернета. Режим активируется автоматически после переключения на 4G (или другую связь). Преимущественно синхронизация все равно осуществляется, но в разы реже. Логично, что подобной проблемы при подключении к Wi-Fi быть не должно – это верный сигнал, что мы нашли причину проблемы. Как выглядит отключение данной функции на Android, рассмотрим далее.

Деактивируем экономию трафика:

1. Открываем «Настройки» и переходим в раздел «Мобильные сети».
2. Идем в раздел «Передача данных» и нажимаем на «Экономия трафика».
3. Отключаем данную функцию.

Способ 4: настраиваем Gmail

Если в настройках Gmail не активен параметр «Уведомлять о каждом сообщении», извещение о пропущенных письмах могут и не приходить. Особенно о тех, которые система распознает как не очень важные. Включение опции сразу восстановит уведомления с почты.

1. Открываем приложение Gmail, нажимаем на три полоски слева в углу и идем в «Настройки».
2. Выбираем аккаунт и идем в раздел «Уведомления», где нажимаем на одноименный пункт.
3. Выставляем вариант «Все» и жмем на пункт «Уведомление о входящих письмах».
4. Активируем оба параметра и выходим на шаг назад.
5. В пункте «Настройка уведомлений» переводим ползунок «Показывать уведомления» в активное положение.
6. Проверяем, что стоит галочка возле пункта «Синхронизация Gmail».

Способ 5: проверяем активность входа или авторизуемся в аккаунте заново

Часто не приходят уведомления Gmail просто потому, что нет входа в аккаунт или пользовательские данные были повреждены. В этом случае повторный вход в свою учетную запись должен исправить проблему.

Что нужно делать:

1. Запускаем приложение почты и переходим в его настройки.
2. Выбираем проблемную учетную запись, нажимаем на троеточие справа сверху и жмем на «Управление аккаунтами».
3. Снимаем галочку с «Синхронизация только по Wi-Fi», чтобы и через мобильный интернет приходили уведомления, а затем жмем на «Google».
4. Снизу касаемся кнопки «Еще» и выбираем «Удалить аккаунт».
5. Затем возвращаемся на шаг назад и нажимаем на кнопку «Добавить аккаунт».
6. Вводим данные от учетной записи и проверяем, что все настройки установлены верно.

Способ 6: удаляем обновления

Если какие-то обновления установлены некорректно, может появляться проблема не только с уведомлениями, но и другими функциями. Благо, это легко исправить.

1. В «Настройках» переходим в «Приложения» и выбираем Gmail.
2. Нажимаем на «Уведомления», активируем здесь все пункты.
3. Жмем на кнопку «Удалить обновления» и подтверждаем действие.

Еще можно переустановить приложение полностью, но это может быть сложно, в зависимости от особенностей устройства, версии операционной системы и оболочки. Более радикальный, но действенный способ – сброс к заводским настройкам. Однако, скорее всего до этого дело не дойдет и все решится изменением пары параметров в настройках. Хорошая новость в том, что практически всегда не приходят уведомления с Gmail из-за особенностей настроек, очень редко дело в поломке системных файлов или самого приложения.

Синхронизация почты гугл с андроид

В связи с ростом количества различных гаджетов у пользователя, компания Google внедрила в свою операционную систему Android очень полезную и эффективную функцию под названием “синхронизация”. Благодаря ей вы можете пользоваться любыми сервисами Google на любом из своих устройств, не заботясь о том, каким образом информация попадет на другие ваши девайсы.

До того, как включить синхронизацию на Андроиде, необходимо завести аккаунт Google на своем устройстве или добавить уже существующий.

Если не знаете, как можно создать аккаунт, необходимо ознакомиться со статьей:

После того, как аккаунт создан, необходимо зайти в настройки, раздел “аккаунты” и активировать функцию синхронизации в аккаунтах Google, выбрав галочками необходимые пункты меню.

Список возможных сервисов для синхронизации:

• почта Gmail
• Google Play Пресса
• Данные приложений
• Google Диск
• Календарь
• Контакты
• Контакты социальной сети Google+

Как это выглядит на смартфонах Samsung

Как видите – включить синхронизацию на Андроиде проще простого. Стоит обратить внимание на то, что подобная процедура должна быть произведена на всех ваших аппаратах, с которыми планируется работа.

(38 гол., 2,47)