Синхронизация контактов телефона Android с почтой Google

Не так давно, лет 10 назад, все хранили номера телефонов в специальных блокнотах или телефонных книгах. Сегодня же очень важно помнить знаменательные даты друзей, их дни рождении, названия электронной почты, адреса и, конечно же, телефоны.

Все эти данные в современном мире достаточно важны, поэтому необходимо изменить свое отношение к миру и сохранить свои контакты без вероятности их потерять.

Общие рекомендации

Чтобы сохранить свои контакты из телефонной книги раз и навсегда, можно использовать множество способов. Наиболее удачным вариантом является связь с аккаунтом Google, потому как Android и есть творение данной компании. Поэтому синхронизация с почтой Google станет удачным и максимально функциональным решением.

Если аккаунта на Google пока еще нет, соответственно нет связи Android’a с аккаунтом, это нужно сделать непременно без отлагательств. Только зарегистрированные пользователи смогут по достоинству оценить все прелести работы с Android.

Что подразумевают под синхронизацией? Если телефон вдруг потеряется, или владелец телефона купит новую модель, или есть другое устройство на Android’e, то общий список контактов, в принципе и черный список номеров, всегда будут под рукой. Этот список никогда не потеряется.

Все контакты сохраняться на мобильном устройстве и на сервере компании Google в зарегистрированном аккаунте. После покупки нового телефона, нужно сразу зайти в аккаунт и все сохраненные записи моментально окажутся в телефоне.

Чтобы синхронизировать свое устройство с Google, нужно выполнить следующие шаги:

войти в Android под созданным аккаунтом в Google;
включить опцию «Синхронизация со своей почтой» во вкладке Настройки — Учетные записи и синхронизации;
во вкладке «Меню телефона — Контакты» проставить путь для сохранения новых контактов на аккаунт Gmail;
существующие контакты импортируются в Google посредством меню телефона;
старые контакты удаляются, остаются лишь синхронизированные.

После синхронизации можно навсегда забыть о боязни потерять важный телефонный номер и прочие данные. Редактировать синхронизированную информацию можно с компьютера, ноутбука, планшета. В общем с любого устройства, у которого есть возможность зайти в Интернет и войти в аккаунт Google.

После изменения все данные синхронизируются на всех подключаемых устройствах. Кроме того, к контактам можно прикрепить фотографию и выполнить настройку контактов «под себя».

Синхронизация телефонов с андройда

Тема не совсем обычная для этого блога, но возможно мой опыт и в этой области будет полезен и облегчит кому-нибудь решение по синхронизации контактов (адресной книги) между почтовой программой на персональном компьютере и смартфоном. Синхронизация предполагает, что если Вы добавляете или изменяете контакты человека на одном устройстве, то они в автоматическом режиме изменяются и на другом устройстве – это очень удобно, и гарантирует что никакая информация не потеряется, а на обоих устройствах постоянно будет самая свежая адресная книга. После 8 лет использования у меня сломался телефон, и я купил новый – оказалось, что многие функции за эти годы очень сильно продвинулись, хотя какие-то вещи поменялись не в лучшую сторону. Основной отрицательный момент – разработчики программ для современных смартфонов и разработчики почтовых программ на “большом” компьютере не нашли общего языка для синхронизации контактов – вернее протокол такого обмена разработан, но в его применении есть свои подводные камни, о чем я расскажу ниже. У меня смартфон на базе Андроид, но описанные мной ниже решения годятся также для iPhone, Windows Phone и Blackberry.

На всех Андроид-смартфонах возможна синхронизация контактов с аккаунтом Google (и это даже происходит по умолчанию если Вы специально не отключили такую опцию), но при этом пользоваться контактами можно только через интерфейс GMail – тогда как почтовые программы на ПК напрямую ни с аккаунтом Google, ни со смартфоном синхронизироваться не будут. Получается, что адреса электронной почты надо вводить дважды – один раз в смартфон, один раз в почтовую программу; да и один и тот же человек может быть записан в разных вариациях на смартфоне и в почтовой программе. Конечно, это неудобно и увеличивает вероятность того, что в нужный момент в одном из двух устройств не окажется нужного емейла. Поэтому целью данной заметки будет рассказ о том, как автоматизировать обмен контактами между смартфоном и почтовой программой на ПК – чтобы вводить контакт полностью только в одно устройство, а на втором этот контакт появлялся бы автоматически. Существует два основных способа добиться такой синхронизации – либо через локально установленную на компьютере программу, либо через специальный сервер в Интернет.

Читайте так же:

Планшет запрос о синхронизации

Синхронизация через локальную программу (напрямую между смартфоном и ПК)
Наиболее простой способ – установить специальную программу как на ПК, так и на смартфон. Она будет синхронизировать контакты при подключении смартфона к ПК через USB-порт, по Wi-Fi или Bluetooth.
Основное ограничение ряда таких программ – они позволяют синхронизировать контакты только с платной почтовой программой Outlook (которая схожа по названию, но является более продвинутой версией устанавливаемой вместе с Windows по умолчанию Outlook Express). Есть программы, которые позволяют синхронизировать контакты не только с платной Outlook, но и с Thunderbird или другими бесплатными почтовыми приложениями с довольно развитой функциональностью. Помимо синхронизации, такие программы позволяют делать резервные копии памяти смартфона и управлять его содержимым – смс, фотографиями, историей звонков, настройками и проч. Полезны бывают такие программы и при покупке нового смартфона – они позволяют полностью скопировать информацию со старого аппарата на новый.

Отдельные производители смартфонов выпускают программы, которые позволяют синхронизировать контакты между Outlook (или Outlook Express) и только смартфонами данного производителя: HTC Sync – для HTC, Kies – для Samsung, и проч.

Поскольку я пользуюсь почтовой программой TheBat, то ни одна из перечисленных выше программ не подходит. Кроме того, могут не совсем подойти такие программы и тем, кто хочет синхронизировать контакты на двух компьютерах (рабочем и домашнем). Поэтому рассмотрим вариант синхронизации контактов через специальные серверы в Интернет.

Читайте так же:

Как сделать синхронизацию whatsapp android

Синхронизация через CardDAV-сервер (данные между смартфоном и ПК передаются через специальный сервер в Интернет)
Сначала приведу немного теории. Этот способ предполагает обмен контактами между смартфоном и почтовой программой по специальному протоколу CardDAV, а если надо синхронизировать события календаря – то по протоколу CalDAV. Большим преимуществом CardDAV (и CalDAV) является наличие в Интернет бесплатных для частных лиц серверов, которые позволяют безопасно хранить и обмениваться контактами между смартфоном и почтовой программой – при этом пользователь должен просто ввести на обоих устройствах имя сервера, полученные при регистрации имя и пароль. Вся внутренняя “кухня” обеспечивается администраторами серверов, которые существуют за счет платы корпоративных клиентов или пользователей, которым нужна синхронизация контактов между 3 и более устройствами (например, единая адресная книга может поддерживаться на двух компьютерах и пяти телефонах). И с ПК, и со смартфона программа будет передавать контакты на сервер – т.е. синхронизация будет происходить когда по крайней мере одно из устройств подключено к Интернету. Одновременного подключения Ваших устройств к Интернету не требуется, потому что сначала с сервером может синхронизироваться почтовая программа на ПК, а когда к Интернету подключится смартфон – то с сервером синхронизируется и он.
В принципе, любой из DAV-серверов можно установить и у себя на локальном ПК, который будет использоваться как сервер – однако это требует продвинутых навыков (кратко это описано например тут, тут, тут и тут). Продвинутые пользователи могут выбрать CardDAV и CalDAV сервер на любой вкус из бесплатных Baikal, radicale, SabreDAV, ownCloud). При выборе сервера надо учитывать также какой тип синхронизации поддерживает приложение на смартфоне и почтовая программа – Digest или Basic, но обычным пользователям эти детали не важны.
Теперь перейдем к практике. Условно все действия можно разбить на три шага.
Во-первых, Вам надо зарегистрироваться на одном из веб-сервисов, которые поддерживают CardDAV. Все равно какой из таких сервисов Вы выберите: Zimbra, Yandex, fruux, FastMail, GMX, Posteo или другие.
В качестве веб-сервиса с поддержкой CardDAV можно использовать и собственно Google (и тогда все контакты будут еще и доступны через веб-интерфейс Gmail), однако для него описаны сбои при синхронизации и по отдельным отзывам иногда происходит “съедание” первой цифры телефона если в книге контактов он начинается с “8” а не “+7”. Так это или нет – на знаю, синхронизацию через Google я пробовать не стал.
Важным, и отнюдь не интуитивным, действием после регистрации в таких веб-сервисах является необходимость однократного начального импорта адресной книги из почтовой программы в аккаунт веб-сервиса в формате vCard. Нужно это для того, чтобы веб-сервис мог отслеживать, какие именно контакты были добавлены или изменены в почтовой программе и на смартфоне. Без этого однократного начального импорта устройства будут нормально присоединяться к веб-сервису, но синхронизации контактов происходить не будет. Этот момент прописан в инструкциях только к некоторым веб-сервисам с поддержкой CardDAV, и если его не знать – то можно потерять довольно много времени на выяснение причин почему все настроено как надо, но не работает. Для того чтобы синхронизация между устройствами происходила, в веб-сервис должен быть внесен хотя бы один контакт.
Во-вторых, Вам надо установить специальное приложение на смартфон. Как настраивать выбранное приложение можно узнать либо на перечисленных выше веб-сервисах, либо на сайтах самих Андроид-приложений.
Для Андроид-смартфонов существует несколько приложений, которые позволяют синхронизировать контакты и события календаря через протоколы CardDAV и CalDAV. Можете выбрать одну из приведенных ниже:

– приложение с полностью открытым исходным кодом и поддержкой русского языка в интерфейсе, позволяет синхронизировать и контакты, и календарь. Если устанавливать его через GooglePlay – то оно является платным, если устанавливать его же через F-Droid – то оно бесплатно. Инструкции по настройке можно найти тут. (а если надо синхронизировать и календарь – то CalDAV-Sync). Инструкции по настройке можно найти тут.

Читайте так же:

Ubuntu one android синхронизация

Такие же приложения существуют и для смартфонов на базе iPhone, BlackBerry и Windows Mobile.
В-третьих, Вам надо настроить почтовую программу. Здесь проблем и особенностей больше всего: потому что не все почтовые программы поддерживают протокол CardDAV, и даже те которые поддерживают – подчас делают это не совсем корректно. Давайте разберем каждую почтовую программу отдельно.
Thunderbird. Встроенной поддержки CardDAV нет, поэтому надо устанавливать плагин SOGo Connector. Как его установить и настроить написано тут. Мне Thunderbird не очень нравится, поскольку в нем отсутствует хорошо продуманная система шаблонов, и этот недостаток лишь частично нивелируется дополнительным плагином SmartTemplate4.
Outlook. Встроенной поддержки CardDAV нет, поэтому надо установить бесплатный плагин Outlook CalDav Synchronizer (есть также платные плагины Universal WebDAV Collaborator, EVO Collaborator, OutlookDAV).
ThaBat! В последней версии появилась встроенная поддержка CardDAV – но работает она неправильно (по крайней мере в версии 7.3.4)! Все контакты из адресной книги ThaBat правильно передаются на сервер с поддержкой CardDAV (и с сервера на смартфон). Но любые изменения, сделанные на сервере или на Андроиде внутри одного контакта (например, изменение или добавление номера телефона для уже существующего контакта) приводят к частичному исчезновению данных в адресной книге ThaBat (тогда как на Андроиде все остается в сохранности), а иногда контакты дублируются или в ThaBat “слетают” шаблоны написания писем для группы или данного контакта, также между ThaBat и сервером не синхронизируются даты дней рождений (все эти проблемы признают и в службе поддержки ThaBat). К сожалению, это делает невозможным полноценную синхронизацию между ThaBat, CardDAV-сервером и смартфоном.
Но поскольку в ThaBat есть другие удобные решения и я хочу продолжать им пользоваться, то я выработал следующую систему действий для адекватной синхронизации контактов между ThaBat и смартфоном:
1. На устройстве Андроид я ввожу только новые контакты в адресную книгу аккаунта CardDAV-приложения (т.е. при вводе нового контакта в поле “Хранить в” надо указывать чтобы он сохранялся в аккаунте CardDAV-приложения), и при помощи Андроид-приложения эти новые контакты синхронизируются с CardDAV-сервером. В ThaBat отдельная (не основная) адресная книга также синхронизируется с CardDAV-сервером в автоматическом режиме. Таким образом, все новые контакты надо вводить только на Андроиде, и они автоматически перебрасываются в адресную книгу ThaBat.
2. Периодически я “перебрасываю” эти новые контакты внутри ThaBat из адресной книги, которая синхронизируется с сервером, в основную адресную книгу. Причем новые контакты можно перебрасывать в отдельные группы (категории) контактов адресной книги – что позволяет их нормально упорядочивать (тогда как по CardDAV ни одна почтовая программа ни с одним смартфоном в принципе не может синхронизировать информацию к какой группе в адресной книге принадлежит контакт, даже когда все остальное содержимое контакта синхронизируется нормально).
3. После “переброски” всех данных в основную адресную книгу ThaBat я стираю все контакты в адресной книге на смартфоне (т.е. на смартфоне не остается вообще ни одного контакта).
4. Сразу после этого я выгружаю все контакты из адресной книги ThaBat в формате vCard, и импортирую этот vCard-файл в адресную книгу на смартфоне (важно что импорт из vCard-файла производится именно в адресную книгу телефона, а не в адресную книгу аккаунта Google или аккаунта CardDAV-приложения).
Таким образом, и на смартфоне, и в ThaBat получается одинаковый по содержимому набор контактов – для чего и нужны все эти действия.
В этой схеме есть два не очень комфортных момента. Во-первых, 3 и 4 шаги надо делать вручную – но раз в месяц или пару месяцев это не слишком обременительно, и в принципе делается в несколько кликов. Во-вторых, и это самое неудобное – любые изменения в уже существующих контактах (например, добавление нового номера телефона для уже существующего контакта, или перемену почтового адреса) надо вносить только в ThaBat (если вносить эти изменения в смартфон, то на 3 шаге всё будет стерто).
Некоторые другие почтовые программы также поддерживают синхронизацию адресных книг по протоколу CardDAV (платная eM Client под Windows, бесплатные GNOME Evolution и KDE KOrganizer для Linux, и проч.), но я не вдавался для них в подробности.

Читайте так же:

Синхронизировать часовой пояс на андроид

Какой бы из приведенных выше вариантов Вы не выбрали – в любом случае между почтовой программой и мобильным устройством всегда будет поддерживаться единый список контактов (и при желании – событий календаря).

Синхронизация контактов на Android

Для сохранности ваших контактов, а также для быстрого переноса их с одного устройства на другое, удобно хранить их на серверах Google. Таким образом, после сброса настроек текущего устройства или приобретения нового, получить доступ к списку своих контактов можно будет в считанные секунды.

Для синхронизации вам потребуется аккаунт Google, то есть почтовый адрес Gmail, который устройство обычно запрашивает при первом включении. Можно его добавить и после установки, если аккаунт не был привязан ранее. Делается это через «Настройки» — «Общие» — «Учетные записи». В списке ищем Google, и если его нет, то нажимаем кнопку «Добавить учетную запись» и уже там отмечаем Google, вводим адрес электронной почты Gmail и пароль к ней.

Как освободить память на телефоне

Как освободить память на телефоне
Освободить место на внутренней памяти планшета и телефона можно как встроенными средствами Android, так и при помощи сторонних приложений.
Подробнее

После подключения учетной записи, убедитесь, что в настройках синхронизации отмечен пункт «Контакты» (как правило, он отмечен по умолчанию).

Далее идем непосредственно в список своих контактов. Дабы они синхронизировались с серверами Google необходимо, чтобы каждый контакт был сохранен не только на устройстве или sim-карте, но и в Google. Для этого идем в меню, выбираем «Настройки» и пункт «Импорт/экспорт контактов». Если ваши контакты хранятся в памяти телефона, то выбираем пункт «Импортировать из памяти устройства» и из предложенных вариантов выбираем Google. Ваши контакты начнут синхронизироваться с серверами поискового гиганта. Аналогичную процедуру импорта можно проделать для тех контактов, которые хранились только на sim-карте.

Чтобы убедиться, что наши контакты загрузились онлайн и теперь всегда нам доступны, авторизуемся в своей почте Gmail и переходим в область «Контакты«. Здесь должен отображаться список наших контактов со всей информацией, которая была забита у нас в устройстве — номера телефонов, адреса электронной почты и прочее.

Читайте так же:

Синхронизация стандартных заметок в андроид

В дальнейшем при добавлении новых контактов на устройство просто используйте вариант места хранения Google. В таком случае дополнительно импортировать новые контакты не придется, они сразу будут сохраняться куда нужно. Это вдвойне удобно, если вы одновременно пользуетесь и планшетом, и телефоном — таким образом, добавив новый контакт на одно устройство, он автоматически появится в списке контактов на другом вашем устройстве.

Разумеется, для импорта и экспорта контактов, а также их синхронизации, устройство должно иметь подключение к сети Интернет. Кроме того, загруженные в Gmail контакты в дальнейшем можно импортировать как на компьютер, так и на мобильные устройства с другими операционными системами, например, iOs.

Как установить игры Android на ПК

Как установить игры Android на ПК
Любимые приложения и игры с планшетов и смартфонов можно установить и использовать на обычном компьютере. Всего-навсего нужно поставить специальный эмулятор.
Подробнее

Как перенести контакты на новый телефон Android

Android дает Вам несколько вариантов переноса Ваших контактов на новое устройство. По умолчанию все должно синхронизироваться при настройке нового устройства, но даже если синхронизация отключена, Ваши контакты легко переместить.

Простой способ: синхронизация с Вашим аккаунтом Google

Почти все устройства Android, продаваемые за пределами Китая, поставляются с сервисами Google, включая возможность синхронизации Ваших контактов между устройствами. Это должно быть включено по умолчанию, когда Вы входите в свою учетную запись Google, но синхронизацию можно включить и вручную. Мы пишем это руководство, используя Pixel 3 под управлением Android 9.0, но оно должно выглядеть аналогично на других устройствах Android. Мы также используем стандартное приложение Google Контакты, которые Вы можете загрузить из Play Store. Эти шаги могут не совпадать с другими приложениями Контактов, поэтому, если у Вас возникли проблемы, мы рекомендуем использовать Google Контакты.

Для начала откройте приложение «Настройки» и нажмите «Аккаунты».

Нажмите на свой аккаунт Google.

Нажмите «Синхронизация аккаунта».

Убедитесь, что переключатель «Контакты» включен. Он должен быть включен для синхронизации Ваших контактов.

Ваши существующие контакты будут синхронизированы с Вашей учетной записью Google, и они будут присутствовать на любом новом телефоне Android, в который Вы входите.

Ручной способ: резервное копирование и восстановление файла контактов

Если Ваш телефон не предлагает сервисы Google — или Вы просто хотите копировать контакты сами — Вы можете создать резервную копию файла .vcf, в котором находятся все Ваши контакты. Начните с открытия приложения Контакты, затем выберите значок меню в левом верхнем углу. Опять же, мы используем приложение Google Контакты здесь.

Нажмите «Настройки» в меню.

Нажмите «Экспортировать» на экране настроек.

Выберите «Экспортировать в VCF-файл».

Нажмите кнопку «Сохранить» в правом нижнем углу.

Вы можете переместить файл .vcf на новый телефон, скопировав его на USB-накопитель, перенеся на ПК или в свой любимый облачный сервис. Когда Вы перенесете файл на новый телефон, снова откройте приложение «Контакты». Нажмите значок меню в левом верхнем углу.

Нажмите «Настройки» в меню.

Нажмите «Импортировать» на экране настроек.