Синхронизация задач outlook между компьютерами

Синхронизация задач outlook между компьютерами

Вы можете синхронизировать данные Outlook с мобильными устройствами и с другими приложениями. Outlook также регулярно синхронизируется с учетными записями учетная запись Microsoft Exchange и учетными записями электронной почты. Ниже подробно описано, как Outlook синхронизирует данные.

Если вы используете учетная запись Microsoft Exchange в Outlook, сообщения электронной почты, контакты, события календаря и другие папки Microsoft Exchange синхронизируются автоматически. В Outlook и на сервере с Microsoft Exchange Server всегда хранятся актуальные данные.

Учетные записи Outlook.com размещаются на сервере Exchange Server.

При использовании учетной записи Outlook.com в Outlook сообщения электронной почты, контакты, события календаря, задачи и заметки синхронизируются автоматически. Ваши данные всегда обновлены в Outlook и на сервере, на котором размещается почтовый ящик.

Примечание. Импортированные контакты (например, контакты из подключенной учетной записи) не синхронизируются на разных устройствах и приложениях.

Учетная запись электронной почты IMAP (например, Google)

Учетная запись электронной почты POP (например, Yahoo)

Учетные записи Microsoft Exchange

В следующей таблице перечислены элементы Outlook, которые синхронизируются либо не синхронизируются с сервером Exchange Server.

Элемент Outlook

Сервер Exchange Server

Через Outlook можно получать доступ ко всем папкам Exchange, включая вложенные, и он постоянно автоматически синхронизируется с сервером Exchange Server. Outlook проверяет наличие новых сообщений на сервере каждую минуту.

Если вы используете учетная запись Microsoft Exchange, которой управляет Microsoft Exchange Server 2010 или более поздней версии, вы можете создавать и изменять в Outlook для Mac правила, которые сохраняются на сервере Exchange Server. Невозможно просматривать и редактировать правила, которые настроены на выполнение только в Outlook для Windows.

С помощью учетная запись Microsoft Exchange, управляемой Microsoft Exchange Server 2007, невозможно изменять и создавать в Outlook для Mac правила, которые сохраняются на сервере Exchange Server (например, правила, созданные в Outlook для Windows). Правила, созданные в Outlook для Mac, сохраняются на вашем компьютере и применяются к сообщениям только при их синхронизации с Outlook для Mac. Дополнительные сведения можно найти в разделе Создание правила в Outlook для Mac 2016.

Все контакты учетной записи Exchange и папки контактов в Outlook постоянно автоматически синхронизируются с сервером Exchange Server.

Однако группы контактов и списки рассылки, сохраненные в Outlook для Mac, не сохраняются на сервере Exchange Server. Созданные группы сохраняются на компьютере и доступны только в Outlook для Mac. То же применимо для групп контактов, сохраненных на сервере Exchange Server.

Все календари учетной записи Exchange и события в Outlook постоянно автоматически синхронизируются с сервером Exchange Server.

Заметки и папки заметок синхронизируются с сервером Exchange Server.

Задачи и папки задач синхронизируются с сервером Exchange Server.

Отметки «К исполнению»

Сообщения и контакты с отметками «К исполнению» синхронизируются с сервером Exchange Server. При этом также синхронизируются даты выполнения, начала, напоминания и завершения.

Сведения о категориях, примененных к элементам в Outlook, синхронизируются с сервером Exchange Server. Тем не менее цвета, связанные с категориями, могут различаться в Outlook для Mac и Outlook для Windows.

Ваши сведения также доступны всем другим приложениям, которые можно использовать для подключения к серверу Exchange Server, таким как Outlook для Windows. Если вы используете как Outlook для Mac, так и Outlook для Windows для доступа к одной и той же учетной записи Microsoft Exchange, следует учитывать некоторые различия в представлении данных в этих приложениях:

Различия между Outlook для Mac и Outlook для Windows

Адреса электронной почты контактов

В Outlook для Mac можно хранить до 13 адресов электронной почты одного контакта. В Outlook для Windows можно хранить до трех адресов электронной почты. При синхронизации контактов Outlook для Mac синхронизирует адрес электронной почты по умолчанию с полем адрес электронной почты в Outlook для Windows. Следующие два адреса в списке контактов Outlook для Mac синхронизируются с полями электронной почты 2 и электронной почты 3 в Outlook для Windows.

Почтовые адреса контактов

Некоторые поля, например «Отчество», доступны в Outlook для Mac, но не в Outlook для Windows. Поэтому данные, введенные в поле «Отчество», невозможно просмотреть в Outlook для Windows. Аналогично этому в Outlook для Windows есть поля для контактов, которые отсутствуют в Outlook для Mac.

Чтобы обойти эту проблему, можно ввести данные на вкладке Заметки в Outlook для Mac, чтобы они отображались в поле Заметки в Outlook для Windows.

Учетные записи электронной почты IMAP

Если вы хотите синхронизировать свою электронную почту IMAP, сначала добавьте учетную запись в Outlook. Дополнительные сведения о том, как добавить учетную запись, можно найти в разделе Добавление учетной записи электронной почты в Outlook для Mac.

После этого существуют два варианта синхронизация: использование IMAP IDLE (Live Sync) и создание расписаний для папок, на которые вы подписаны. С помощью IMAP IDLE можно поддерживать подключение к IMAP-серверу и применять изменения состояния сообщений на сервере (прочитанные, непрочитанные или помеченные). Тем не менее одновременно можно поддерживать подключение только к одной папке. Вы также можете создавать расписания, которые синхронизируют папки Outlook, на которые вы подписаны, с почтовым IMAP-сервером.

С помощью IMAP IDLE и расписаний можно делать следующее:

Использование

Поддержание подключения к IMAP-серверу для одной папки.

Применение изменений состояния сообщений (прочитанные, непрочитанные или помеченные) на IMAP-сервере.

Получение новых сообщений или новостей с сервера в заданное время.

Отправка всех сообщений в заданное время.

Удаление сообщений в папке «Удаленные» или другой папке в заданное время, если их возраст превышает указанное количество дней.

Удаление нежелательной почты в заданное время.

Дополнительные сведения о режиме IMAP IDLE см. в статье Параметры сервера для учетной записи IMAP.

Учетные записи электронной почты POP

Если вы хотите синхронизировать свою электронную почту POP, сначала добавьте учетную запись в Outlook. Дополнительные сведения о том, как добавить учетную запись, можно найти в разделе Добавление учетной записи электронной почты в Outlook для Mac.

После этого вы можете с помощью расписаний задать, когда Outlook должен синхронизироваться с почтовым POP-сервером путем отправки или получения сообщений.

Вы также можете настроить параметры сервера для своей учетной записи POP так, чтобы оставлять копии всех сообщений на сервере, удалять сообщения после заданного количества дней или удалять сообщения после их удаления в Outlook.

С помощью расписаний и параметров сервера можно делать следующее:

Получение новых сообщений в заданное время.

Отправка всех сообщений в заданное время.

Сохранение копий всех сообщений на сервере.

Удаление сообщений с сервера после их удаления в Outlook.

Удаление сообщений, возраст которых превышает заданное количество дней.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

В приложение Outlook не удается добавить функции «Календари iCloud», «Почта iCloud» и «Контакты iCloud»

Выполните указанные ниже действия, если вам требуется помощь в использовании функций «Календари iCloud», «Почта iCloud» и «Контакты iCloud» в приложении Outlook, и узнайте о тех функциях iCloud, которые по-разному работают на устройствах Apple и в среде Outlook.

Что нужно проверить в первую очередь

1. Убедитесь, что ваш компьютер соответствует системным требованиям для iCloud и подключен к Интернету.
2. Загрузите приложение iCloud для Windows и войдите в систему с использованием своего идентификатора Apple ID.* Если у вас несколько идентификаторов Apple ID, которые используются с iCloud, убедитесь, что вход в iCloud для Windows выполнен с использованием той же учетной записи, что и на других устройствах.
3. Проверьте на странице «Состояние системы», известны ли какие-либо проблемы, влияющие на функции «Почта iCloud», «Контакты iCloud» и «Календари iCloud».
4. Проверьте правильность настроек даты и времени на своем компьютере. .

Видите дубликаты календарей или контактов? Узнайте, как удалить дубликаты календарей или дублированные контакты.

* Если вы не используете iCloud для Windows, настройте двухфакторную аутентификацию и выполните вход в Outlook с использованием своего имени пользователя Apple ID и пароля для программы.

Outlook

Узнайте, что делать, если не отображаются последние изменения или iCloud для Windows не поддерживает вашу версию Outlook.

В Outlook не отображаются последние изменения

Если в Outlook недавно были внесены изменения, которые не синхронизируются с другими устройствами (или наоборот), нажмите в Outlook кнопку «Обновить».

Не поддерживается установленная версия Outlook

Если появляется сообщение об ошибке, связанное с тем, что установленная версия Outlook не поддерживается в iCloud, удалите версию Office, загруженную из магазина Windows. Затем следуйте этим инструкциям по установке Office 365.

Почта

Если вам требуется помощь с настройкой или отправкой почты iCloud, следуйте инструкциям ниже.

Функция «Почта» в iCloud для Windows отображается неактивной

Если при настройке iCloud вы не настроили учетную запись Почты iCloud, функция «Почта» в iCloud для Windows может быть неактивна (отображаться серым).

.
1. Закрытие и открытие iCloud для Windows.
2. Если функция «Почта» по-прежнему неактивна, выйдите из учетной записи iCloud для Windows и снова войдите в нее.

Наличие сообщений электронной почты в папке «Исходящие»

1. Переместите сообщение из папки «Исходящие» в папку «Черновики» или удалите его.
2. Откройте сообщение в папке «Черновики» или «Удаленные» и снова нажмите кнопку «Отправить».

Не удается отправлять или принимать сообщения

с использованием веб-страницы iCloud.com и своего устройства iOS.
1. Закройте приложение Outlook.
2. Выйдите из своей учетной записи в iCloud для Windows и снова войдите в нее.
3. Перезапустите приложение Outlook.

Если у вас по-прежнему возникают проблемы при отправке или получении сообщений электронной почты, прочитайте дополнительную информацию об Outlook или обратитесь в службу поддержки Apple.

Не удается синхронизировать сообщения электронной почты на устройствах

Если вам приходится удалять сообщения из папки входящих на всех устройствах, возможно, возникают проблемы при синхронизации вашей электронной почты на устройстве iOS и в iCloud для Windows. Чтобы синхронизировать устройства, выполните следующие действия.

1. Откройте приложение iCloud для Windows.
2. Снимите флажок «Почта».
3. Нажмите кнопку «Применить».
4. Установите флажок «Почта».
5. Нажмите кнопку «Применить».
6. Выйдите из учетной записи в iCloud для Windows и снова войдите в нее.

Если устройства по-прежнему не синхронизируются, узнайте, как обновить список папок или устранить другие проблемы с синхронизацией.

Установка iCloud в качестве учетной записи для отправки почты по умолчанию

Настройки приложения Outlook можно изменить таким образом, чтобы сообщения электронной почты автоматически отправлялись из учетной записи iCloud. Чтобы сделать iCloud учетной записью по умолчанию, выполните следующие действия в Outlook 2010 или более поздних версий.

1. Выберите «Файл» > «Настройка учетных записей».
2. На информационной вкладке выберите пункт «Настройка учетных записей».
3. Выберите в списке учетную запись iCloud и нажмите «По умолчанию». Если параметр «По умолчанию» неактивен, это значит, что учетная запись iCloud уже используется в качестве учетной записи по умолчанию.

Функции «Календарь», «Контакты» и «Напоминания»

Если вам требуется помощь в настройке функций «Календарь», «Контакты» и «Напоминания» в iCloud для Windows, выполните следующие действия.

Выключение и включение функций «Календарь iCloud», «Контакты iCloud» и «Напоминания iCloud»

1. Закройте приложение Outlook.
2. Откройте приложение iCloud для Windows.
3. Снимите флажок «Почта, контакты и календари» и нажмите кнопку «Применить».
4. Подождите несколько секунд. Установите флажок «Почта, контакты и календари» и нажмите кнопку «Применить».
5. Откройте приложение Outlook.

Активация надстройки iCloud Outlook Add-in

Надстройка iCloud Outlook Add-in отвечает за перенос файлов между iCloud и приложением Outlook. Чтобы проверить и включить ее, выполните следующие действия в Outlook 2010 и более поздних версий.

1. Откройте меню «Файл».
2. Выберите пункт «Параметры» на панели слева.
3. Нажмите «Надстройки» на левой панели окна «Параметры Outlook».
4. Просмотрите список надстроек в разделе «Активные надстройки приложений». Если надстройка iCloud Add-in указана в списке неактивных или отключенных надстроек, убедитесь, что в раскрывающемся меню «Управление» в нижней части окна выбран вариант «Надстройки COM». Нажмите кнопку «Перейти».
5. Установите флажок iCloud Outlook Add-in и нажмите кнопку «ОК».
6. Перезапустите приложение Outlook.

Убедитесь, что на вкладке «Файлы данных» в качестве учетной записи по умолчанию не выбрана учетная запись iCloud

Если на вкладке «Файлы данных» в качестве учетной записи по умолчанию выбрана учетная запись iCloud, данные на устройствах не будут синхронизироваться.

1. Выберите «Файл» > «Сведения» > «Настройка учетных записей» > «Файлы данных».
2. Если iCloud отображается в столбце «Примечания» как учетная запись по умолчанию, выберите другую учетную запись.
3. Выберите пункт «По умолчанию».

После выполнение указанных выше действий перезагрузите компьютер.

Функции iCloud с другими принципами работы в приложении Outlook

Некоторые функции iCloud в приложении Outlook работают не так, как на устройствах Apple. Ниже перечислены советы по использованию Outlook совместно с iCloud для Windows.

«Почта» и «Заметки»

• В приложении Outlook недоступны папки VIP-отправителей.
• Правила электронной почты, создаваемые в приложении Outlook, недоступны в почтовых программах на других устройствах или на веб-сайте iCloud.com.
• Подписи сохраняются на локальном устройстве. Подписи, которые были созданы в приложении Outlook, невозможно использовать на других устройствах.

«Заметки» — это не отдельное приложение. Ваши заметки будут сохраняться в папке электронной почты.

• Заметки, созданные на других устройствах, будут находиться в этой папке.
• Заметки, созданные в приложении Outlook и помещенные в эту папку, не будут отображаться на других устройствах, но их можно будет просмотреть на другом компьютере, где приложения Outlook и iCloud для Windows используются совместно. Для этого необходимо будет войти в систему с использованием того же идентификатора Apple ID.
• При удалении заметок из этой папки они будут удалены и с других устройств.

Контакты

• Приложение Outlook импортирует только первый контакт в наборе vCard.
• При необходимости добавить набор vCard в приложение Outlook импортируйте его непосредственно на веб-сайте iCloud.com или в приложении «Контакты» ОС macOS. На его основе будет создан пакет, и все пользователи по отдельности будут добавлены в приложение «Контакты».

Календари

• Вложения Календаря, добавленные в запись календаря Outlook, не будут отображаться в приложениях «Календарь» для iOS и macOS (и наоборот).

Информация о продуктах, произведенных не компанией Apple, или о независимых веб-сайтах, неподконтрольных и не тестируемых компанией Apple, не носит рекомендательного или одобрительного характера. Компания Apple не несет никакой ответственности за выбор, функциональность и использование веб-сайтов или продукции сторонних производителей. Компания Apple также не несет ответственности за точность или достоверность данных, размещенных на веб-сайтах сторонних производителей. Обратитесь к поставщику за дополнительной информацией.

Синхронизация Outlook и Файлов при помощи Syncing.NET

Программные продукты никто никогда не видел, их нельзя потрогать и взвесить на весах, но они продаются, покупаются и выполняют свою функцию. Более того — без них уже нельзя представить полноценную работу продуктов Microsoft, ставших платформой бизнеса и развлечений. Важной задачей является систематизация информации, хранение и её обмен между сотрудниками определённой компании. И поможет в этом программа Syncing.Net. Главная её функция – синхронизация Outlook без использования дорогостоящего сервера Exchange и обмен файлами без использования облачных сервисов. Программа SYNCING.NET уже более десяти лет выступает офисным коммуникатором. Так, например, синхронизация контактов Outlook с коллегами по работе или партерами становится простейшей задачей. Для связи с работой целесообразно использование программы и дома.

Программа Outlook не ограничена функциями почтового менеджера. Она выступает как обработчик и сервер информации, используемой в служебных целях. Каждая её возможность продумана. Даже синхронизация календаря Outlook на компьютере с коллегами имеет значения. Не прибегнув к ней, есть риск пропустить время отправки или приёма письма, или ещё хуже — важную встречу. Syncing.Net зафиксирует деловую информацию даже на мобильных устройствах, синхронизируя её с основным компьютером. Избавит от флешек, дисков и прочих накопителей.

Повышаем продуктивность

Информация — главная ценность любой компании. На больших предприятиях её обработкой заняты целые отделы. А вот в небольших фирмах как раз и потребуется программа Syncing.Net. Помимо того, что с ней возможна автоматическая синхронизация Outlook на разных компьютерах с операционными системами Windows, Mac, Linux и мобильных устройствах iOS, Android, Windows Phone создатели гарантируют:

• высокие стандарты безопасности — процесс шифрования данных включает несколько уровней;
• удобный и лёгкий интерфейс;
• поддержку различных прокси-серверов и большого количества пользователей;
• функцию «синхронизация файлов PST» — это реально даже при отсутствии интернета;
• выбор пакетов Syncing.Net — для бизнеса и частных пользователей;
• поддержка по e-mail.

В настоящее время, на компьютерах Mac и Linux, а также Windows Phone, поддерживается только синхронизация файлов.

Главной отличительной чертой Syncing.Net является возможность обмена информацией без облачного сервера. Также отсутствует необходимость администрирования и установки дополнительного оборудования. Обмен данными, например, синхронизация задач Outlook достигается благодаря собственной продвинутой технологии P2P. Возможна также синхронизация отправленных писем и прикреплённых к ним файлов. Они сохраняются на всех устройствах, где применена синхронизация почты Outlook от Syncing.Net.

Наше предложение

Программное обеспечение Syncing.Net разработано для разных групп пользователей. Вариант SYNCING.NET Business Edition необходим коммерческим компаниям и рабочим группам — с ним на 100% используются возможности Outlook. Синхронизация папок может производиться в группах на пятидесяти устройствах — стационарных и мобильных. При этом сохранённые файлы будут доступны в любой точке. Учитывая, что Syncing.Net позволяет обойтись без серверов, сетевого оборудования и команды администраторов, есть возможность прогнозирования и экономии IT-затрат.

SYNCING.NET Personal Edition — приложение для частных лиц. Благодаря ему возможны различные функции обмена данными, например, синхронизация адресной книги Outlook домашнего и офисного компьютеров. Программа расширяет возможности и предназначена для пользователей, предпочитающих доделывать или выполнять работу дома. Синхронизация почтового ящика Outlook сокращает время на обмен данными — уже нет необходимости перекачивать рабочую информацию на флешки или диски, нести их на работу, рискуя не открыть файлы. А оптимальное резервирование данных Outlook обеспечивает наш продукт SYNCING.NET Outlook Backup.

Как бизнес, так и персональная версии Syncing.Net дают возможность синхронизировать контакты Windows на Outlook всех версий. Программа не требует новой техники. Установка и настройка приложения осуществляется при поддержке разработчика — пользователь вправе рассчитывать на техническую поддержку.

Программное обеспечение — товар виртуальный, но коммерческие компании и частные лица ощущают реальные преимущества, работая с ним. Новые приложения разрабатываются IT-компаниями, внедряются и становятся неотъемлемым ярлыком на рабочем столе для своей группы пользователей. Одной из таких программ для многих компаний является Syncing.Net. Оцените преимущества работы с ней и Вы!

Для оказания услуг на самом высоком уровне, мы используем куки как часть нашего сервиса.

EssentialPIM

EssentialPIM для Windows — это персональный органайзер, который позволяет вам управлять календарём, делами, заметками, контактами, паролями и сообщениями электронной почты на нескольких платформах и облачных приложениях.

За годы развития, он превратился в гибкое и интуитивно понятное приложение, которое позволяет начать работу за считанные минуты.

EssentialPIM для Android

EssentialPIM для Android — это приложение, используемое для управления календарями, задачами, заметками, контактами и паролями, которое может быть синхронизировано с версией EssentialPIM для Windows. Также его можно синхронизировать с соответствующими сервисами Google, включая: Календарь, Задачи, Контакты, Диск.

EssentialPIM для iOS (iPhone, iPad)

EssentialPIM для iPhone / iPad позволяет хранить все данные EssentialPIM и управлять ими на ходу. Он управляет и обеспечивает синхронизацию следующих данных EssentialPIM: контактов, календаря, задач и паролей (первые два типа данных синхронизируются с внутренними приложениями iOS).

EPIM Cloud

EPIM Cloud хранит все ваши данные EssentialPIM в безопасном и надежном облаке, синхронизируя их в фоновом режиме.

Outlook-Android Sync

Outlook-Android Sync синхронизирует календарь, задачи, заметки и контакты Outlook с вашим смартфоном или планшетом на Android. Всё это осуществляется через беспроводное соединение (Wi-Fi, сотовая сеть, Bluetooth, точка доступа Wi-Fi) или через проводное соединение (USB-кабель).

EZOutlookSync

EZOutlookSync предлагает надежную синхронизацию данных Outlook между двумя или более компьютерами. Также программа обеспечивает защиту данных, благодаря регулярному резервному копированию и предлагает простой перенос вашей электронной почты и прочих данных Outlook на другие ПК.

EZDupeRemover

EZDupeRemover — это умный, чрезвычайно быстрый и простой в использовании инструмент, для удаления дубликатов из Outlook.

Прямая синхронизация Outlook с Android или Outlook с Outlook, удаление дубликатов из Outlook.

Google, Cloud и DAV Delphi компоненты

Набор не визуальных компонентов Delphi, которые позволяют получать данные с сервисов Google (Календарь, Задачи, Контакты, Диск), реализациями серверов DAV (CalDAV, CardDAV, WebDAV) и другими облачными службами (Dropbox, iCloud, Office365, Outlook.com, OneDrive и т. д.).

DAV-Outlook Sync

Надстройка (Add-in) для Outlook для безопасной и быстрой синхронизации данных Outlook и CalDAV / CardDAV серверов. Доступна синхронизация календаря, задач и контактов.

Как синхронизировать данные Outlook между несколькими компьютерами

Со временем, во многих фирмах возникает потребность в использовании общих контактов, календарей. Особенно эта функция актуальна для руководящего состава и секретарей.
Везде где я работал, в качестве почтового клиента использовали Microsoft Outlook. Но не у всех фирм есть свой почтовый сервер, тем более с поддержкой общих контактов и календарей, конечно для этих целей удобнее всего использовать Microsoft Exchange Server. Но руководство узнав цену приобретения сервера и лицензии, как-то не в восторге. И приходиться выбирать другие пути решения, поставленной задачи.

Есть несколько вариантов решения поставленной задачи.

• Поднять свой почтовый сервер, который бы поддерживал общие календари и папки, такой как Microsoft Exchange Server, или MDaemon и т.д. Но у этого решения есть маленький минус. Это приобретение лицензионного софта и плюсом еще возможно железа. Всегда все упирается в финансы.
• Использовать FreeWare решения на Linux, такие как Zimbra, но даже в этом случае требуется железо и лицензии для протокола MAPI, чтобы использовать в Outlook общие папкии календари.
• Установить свой WebDav сервер на Windows server можно, но в моем случае нет в этом смысла, у меня почтовый сервис настроен на серверах яндекса.
• Использовать сторонние сервера, которые поддерживают WebDAV(yandex, google, mail и т.д.)
• Дать общий доступ на файлы pst или ost. Но тогда полные права только у одного пользователя, а у других только для просмотра, не лучший вариант.

Решил использовать связку OutlookCalDavSynchronizer между Outlook и DAV сервисами яндекса.

1 Для этого понадобиться программа OutlookCalDavSynchronizer. Скачать ее можно по ссылкам ниже ссылка раз или ссылка два и установить

2 Открываем вэб интерфейс почты и копируем CalDav ссылку

1) Заходим через веб интерфейс в свой почтовый аккаунт, переходим в раздел календарь. Создаем новый календарь

2) Заходим в раздел Настройки/Доступ чтобы узнать CalDav url
3) Копируем CalDav url (картинка) для яндекс почты она будет такого вида https://calendar.yandex.ru/

3 Открываем Outlook переходим в закладку CalDav Synchronizer

4 Выбираем Synchronization Profiles

5 Нажимаем на + чтобы добавить новый профиль синхронизации

6 Выбираем CalDav папку в Outlook

7 Вводим параметры учетной записи

Dav url : то что мы скопировали (https://calendar.yandex.ru/)

Логин : логин от учетной записи, в которой мы используем общие календари

Пароль : пароль от учетной записи, в которой мы используем общие календари

8 Проверяем синхронизацию и результат.

Теперь у нас есть общий календарь, который может синхронизироваться между сервером и пользователями. Так же можно настроить и синхронизацию общих контактов.