Как синхронизировать календари Microsoft Outlook и iPhone

Как синхронизировать календари Microsoft Outlook и iPhone

Узнайте о нескольких способах поддержания гармонии между календарями Outlook и iPhone.

Изображение: Getty Images / iStockphoto

Вы используете Microsoft Outlook и iPhone и хотите синхронизировать встречи в календаре между Outlook и вашим устройством iOS. Как ты можешь это сделать? Если у вас установлен iTunes на компьютере с Outlook, операция довольно проста. Если у вас нет или вы не хотите использовать iTunes, вы можете использовать iCloud для синхронизации двух календарей. Давайте пройдемся по шагам.

УВИДЕТЬ: Как получить максимум от Appleбесплатных приложений для повышения производительности: 9 советов (бесплатный PDF) (TechRepublic)

Как использовать iTunes для синхронизации встреч в календаре между Outlook и вашим устройством iOS

Подключите свой iPhone к компьютеру. Откройте iTunes. Нажмите на значок для вашего телефона. В разделе «Настройки» для вашего iPhone щелкните запись «Информация». Установите флажок для синхронизации календарей с Outlook. Снимите флажок «Не синхронизировать события старше 30 дней», если вы хотите синхронизировать старые встречи. Затем нажмите кнопку Применить или Синхронизировать в правом нижнем углу (Рисунок А).

Рисунок А

Откройте приложение «Календарь» на своем iPhone и перейдите к представлению «Календарь» в Outlook, чтобы убедиться, что ваши события календаря теперь синхронизированы между ними (Рисунок Б).

Рисунок Б

Как использовать iCloud для синхронизации встреч в календаре между Outlook и вашим устройством iOS

iCloud – это еще одна опция для синхронизации ваших календарей. По сути, вы синхронизируете свой календарь с iCloud, который затем синхронизирует его между вашим iPhone и Outlook.

На вашем iPhone перейдите в «Настройки» и нажмите свое имя в верхней части экрана. В твоем Apple Экран ID, нажмите на запись для iCloud. На экране iCloud включите переключатель для календарей (Рисунок С). Затем вы можете выйти из экрана настроек.

Рисунок С

Далее вам нужно получить iCloud для Windows, Есть две версии iCloud Windows приложение, которое вы можете выбрать. Apple предлагает традиционную панель управления iCloud для Windows на своем сайте. Apple и Microsoft предлагают обновленную версию приложения iCloud, которую можно загрузить с Магазин Microsoft, Оба приложения предоставляют практически одинаковую функциональность, но для целей синхронизации любое из них выполнит свою работу.

Чтобы получить панель управления iCloud для Windows программа, перейдите к AppleЗагрузите iCloud для Windows Веб-сайт и нажмите кнопку Скачать. Установите загруженный файл iCloudSetup.exe. После установки нажмите кнопку «Пуск», перейдите и откройте папку iCloud в меню «Приложения» и щелкните ярлык для iCloud.

Чтобы получить обновленное приложение iCloud от Microsoft, перейдите на его страницу по адресу Магазин Microsoft и нажмите кнопку «Получить», а затем «Установить», чтобы загрузить и установить программу. После установки нажмите кнопку «Пуск» и щелкните ярлык iCloud в списке приложений.

После открытия приложения iCloud шаги для обеих версий одинаковы. Войдите с вашим Apple ID и пароль. В окне iCloud установите флажки Почта, Контакты, Календари и Задачи для Outlook. Нажмите Применить (Рисунок D).

Рисунок D

На следующем экране вас спросят, хотите ли вы загрузить все свои календари, контакты и задачи в iCloud или выбрать календари, контакты и задачи для загрузки в iCloud. Выберите второй вариант, чтобы вы могли просмотреть и выбрать контент для синхронизации (Рисунок Е).

Рисунок Е

На следующем экране отмените выбор элементов, которые вы не хотите синхронизировать. Нажмите Продолжить (Рисунок F).

Рисунок F

Разрешить синхронизацию для запуска – закройте iCloud. Затем откройте календарь на вашем iPhone и в Microsoft Outlook, чтобы убедиться, что они теперь синхронизированы (Рисунок G).

Как синхронизировать календарь Outlook с вашим iPhone

Несмотря на то, что они все еще являются сильными конкурентами, Apple и Microsoft все больше и больше приспосабливаются к продуктам друг друга. Поэтому, если у вас есть iPhone и вы используете Outlook для управления своими календарями, вы можете синхронизировать их за несколько быстрых шагов.

Однако это не означает, что процесс полностью без проблем. Правильно ли все настроено, зависит от того, какой компьютер вы используете и какие настройки вы выбрали. Если вы не знаете, что делать, наше практическое руководство поможет вам начать работу.

Шаг 1

Убедитесь, что у вас уже есть Outlook с подпиской Microsoft и вы знаете, к какой учетной записи Microsoft он подключен. Затем используйте свой iPhone для загрузки Outlook для iOS. Это бесплатная загрузка, которая позволяет вам использовать функции Outlook прямо на вашем iPhone. Это делает синхронизацию календаря Outlook с вашим iPhone очень простой, но загрузка очень важна. Итак, начните здесь!

iPad Примечание. Если у вас есть iPad, обратите внимание, что обновления для Outlook на iOS обеспечивают совместимость с iPad Split View. Это особенно полезно для календаря Outlook, поскольку вы можете просматривать электронную почту и открывать календарь, чтобы вносить изменения на том же экране. Эта функция настоятельно рекомендуется.

Шаг 2: Войдите в систему и включите автоматическую синхронизацию.

После того, как приложение Outlook было загружено на ваш iPhone, перейдите на iPhone Настройки и затем выберите Пароли и учетные записи . Выберите Добавить учетную запись и вы увидите несколько совместимых учетных записей для вашего iPhone. Ищите опцию и логотип для Outlook.com (обычно это один из первых вариантов).

Теперь введите данные своей учетной записи Microsoft для подключения Outlook на iOS. Вас спросят, хотите ли вы синхронизировать свои календари. В этом случае вы должны сказать да. Если нет, вы можете в любой момент зайти в приложение Outlook в меню «Настройки» и убедиться, что синхронизация календаря активирована.

Если вы вошли в систему с той же учетной записью Outlook, любые изменения, внесенные в календари, будут синхронизироваться со всеми вашими устройствами. Например, если вы добавите новое событие или встречу на вашем компьютере, оно появится на вашем iPhone через несколько секунд. Вам не нужно выполнять повторную синхронизацию каждый раз, когда вы создаете новое событие календаря Outlook или изменяете время встречи.

Шаг 3. Импорт информации календаря iCloud при необходимости

Раньше было сложно синхронизировать информацию iCloud с приложениями, такими как Outlook, но с тех пор Apple улучшила iCloud и сделала его немного проще. Если вы сохранили информацию о календаре из предыдущего использования календаря в iCloud, которую хотите импортировать в календарь Outlook, то теперь это относительно простой процесс.

Войдите в iCloud. Вы можете использовать iCloud для Windows, чтобы сделать это прямо с компьютера Windows. Это проще, чем пытаться сделать это с iPhone. Затем войдите в свою учетную запись и убедитесь, что установлен только флажок с Электронная почта, Контакты, Календарь и Задачи . Выберите Применить чтобы продолжить.

Теперь вы можете синхронизировать всю информацию календаря, контактов и задач или только некоторые из них. Выберите вариант, который подходит вам лучше всего. Если вы хотите синхронизировать только события календаря, выберите вариант, который вы можете выбрать. Затем эта информация переносится прямо в календарь Outlook и синхронизируется с Outlook под iOS. Теперь вам не нужно беспокоиться о переключении между двумя календарями!

Шаг 4. Выберите, нужно ли синхронизировать все календари в macOS.

К сожалению, аналогичной опции нет, выберите, какие календари Outlook следует синхронизировать с вашим iPhone на Mac. Вы можете сделать это только с календарями, хранящимися локально на вашем Mac. Поскольку Outlook синхронизирует ваши данные с облаком, вы не можете выбрать, что синхронизировать таким образом.

Однако вы можете скрыть календари Outlook. Для этого откройте Outlook на своем iPhone и коснитесь значка календаря в правом нижнем углу. Затем нажмите значок вашей учетной записи в верхнем левом углу. Отсюда отключите все календари, которые вы хотите скрыть.

Устранение неполадок с синхронизацией в Google Календаре

Выполните приведенные далее инструкции на устройстве, на котором вы используете приложение «Google Календарь».

Чтобы проверить подключение к Интернету, попробуйте воспользоваться поиском.

Если подключения нет, убедитесь, что включили Wi-Fi или передачу данных по мобильной сети, а режим полета отключен.

Значок официального приложения – .

Также проверьте актуальность версии приложения «Google Календарь» в магазине приложений вашего устройства.

1. Откройте приложение «Google Календарь» .
2. В левом верхнем углу нажмите на значок меню .
3. Убедитесь, что слева от названия календаря установлен флажок. Если отображается только незакрашенный квадрат, нажмите на него.

Следите за тем, в какой календарь вы добавляете мероприятия. Если это не календарь «Мероприятия», они могут не попасть в приложение «Google Календарь» или в веб-версию.

1. Откройте приложение «Google Календарь» .
2. Нажмите на значок «Добавить» в правом нижнем углу экрана.
3. Убедитесь, что рядом со значком календаря написано «Мероприятия».Если такой надписи нет, нажмите на значок календаря и выберите «Мероприятия».

Устранение неполадок

Сначала воспользуйтесь приведенными выше советами. Если они вам не помогли, следуйте указанным ниже инструкциям.

Примечание. Приложение «Google Календарь» синхронизирует мероприятия в прошлом, запланированные на время не раньше одного года назад.

1. Откройте настройки устройства (не путайте с приложением «Настройки Google»).
2. Нажмите Аккаунты.
3. Выберите аккаунт.
4. Нажмите Синхронизация аккаунта.
5. Убедитесь, что для Google Календаря включена синхронизация аккаунта.

1. Откройте приложение «Google Календарь» .
2. В левом верхнем углу нажмите на значок меню .
3. Выберите «Настройки» .
4. Нажмите на название календаря, мероприятия которого вы не видите. Если календаря нет в списке, выберите Ещё.
5. Убедитесь, что синхронизация включена (переключатель вверху страницы должен быть синим). Параметр синхронизации отсутствует в основном календаре и отображается только в календарях, которые создали вы сами (по умолчанию такие календари называются «Мероприятия»).

Примечание. Процесс синхронизации может занять некоторое время, поэтому синхронизированные мероприятия могут появиться в календаре не сразу.

Как синхронизировать Календарь вручную

Как убедиться, что сохранение данных включено

1. Откройте настройки устройства (не путайте с приложением «Настройки Google»).
2. Нажмите Приложения или Приложения и уведомления Сведения о приложениях.
3. В правом верхнем углу нажмите Системные процессы Календарь.

Как освободить место в памяти устройства

1. Откройте настройки устройства (не путайте с приложением «Настройки Google»).
2. Найдите раздел Память.
3. Если нужно освободить место, попробуйте удалить приложения, которыми вы не пользуетесь, или сотрите ненужные файлы и фотографии.

Как очистить данные Календаря

1. Откройте настройки устройства (не путайте с приложением «Настройки Google»).
2. Откройте раздел Приложения или Приложения и уведомления. Возможно, потребуется прокрутить страницу вниз или открыть другую страницу настроек.
3. Нажмите Сведения о приложениях, чтобы открыть список всех приложений.
4. Выберите «Календарь» .
5. Нажмите Хранилище Стереть данные ОК.
6. Если в списке приложений есть пункт «Память календаря», откройте его и сотрите данные аналогичным образом.
7. Выключите и включите устройство.

Синхронизация с Календарем Apple или Outlook

В сторонних приложениях, например Календаре Apple или Outlook, синхронизация с Google Календарем настраивается иначе.

Если перечисленные выше решения не помогли

Если перечисленные выше рекомендации не помогли, обратитесь к экспертам на форуме Google Календаря.

В своем вопросе на форуме укажите, какими перечисленными здесь инструкциями вы уже воспользовались.

О любой проблеме можно сообщить при помощи формы обратной связи:

Откройте приложение «Календарь» .

В левом верхнем углу нажмите на значок меню Справка/отзыв.

Синхронизация календаря Битрикс24

Грамотную и продуктивную работу невозможно представить без постоянного отслеживания запланированных дел. И, чтобы упростить эту задачу, в Битрикс24 имеется удобнейшая функция — синхронизация календарей, благодаря которой вы сможете связать рабочий календарь и личные на мобильных устройствах, планшетах, ноутбуках и даже в почте. Так у вас появится возможность следить за всеми событиями, задачами, встречами в одном сервисе. В этой публикации мы расскажем, как воспользоваться данным функционалом и организовать интеграцию.

Как происходит синхронизация календаря Битрикс24 с Outlook

Будьте внимательны! Для корректной интеграции необходимо иметь версию Outlook 2010 и выше.

Для синхронизации Битрикс с Outlook необходимо перейти в раздел «Календарь» в основном меню. Затем нажать кнопку с двумя стрелками, затем — «Подключить» (напротив MS Outlook).

И всё готово! Действительно просто. Теперь события будет автоматически отображаться в двух календарях. Для отключения синхронизации следуйте по тому же пути и нажмите на кнопку «отключить».

Как настроить синхронизацию календаря Bitrix с Google-календарём

Для организации связи календарей Bitrix24 и Google, выполните аналогичные действия, но выберите «Подключить» (напротив «Google календарь»). И войдите в google-почту через появившееся окно.

После синхронизации все события календаря Google сразу же будут попадать в Bitrix24.

Для интеграции событий из Bitrix24 в Google, нужно выбрать подключенный календарь при добавлении нового события.

В итоге, после удачной синхронизации, все события, находящиеся в календаре Bitrix, автоматически отразятся в Google и наоборот.

Если понадобится отключить один из календарей – это можно сделать с помощью списка возможных синхронизаций календарей, нажав «Отключить» напротив необходимого.

Cинхронизация с Mac OS X

1. Для начала нужно перейти в список учётных записей и завести новую.
2. Далее в высветившемся окне из всех доступных вариантов выберете «CalDav»

3. Затем в пункте «Тип учётной записи» выберете «Вручную».
4. В поле «Имя пользователя» укажите логин. Далее пароль и адрес сайта Bitrix в поле «Адрес сервера».

Как настроить синхронизацию с iPhone/iPad

Для связи календаря с устройством Apple выполните следующие шаги:

1. В зависимости от версии iOS:

iOS 13.4.1. Перейдите в раздел настройки на вашем устройстве и зайдите в раздел «Пароли и учётные записи»

iOS 11. Перейдите в настройки, раздел «Учётные записи и пароли» и добавьте учётную запись.

iOS 10. Настройки > раздел «Календарь» > «Учётные записи».

2. Нужно нажать на пункт «Новая учётная запись». Далее выбираем пункт «Другое».

3. Затем выберите «Учётная запись CalDAV» и заполните всю необходимую информацию:

• Сервер (Его необходимо указать без «https://);
• Пользователь;
• Пароль;
• Описание.

Внимание! При использовании двухэтапной авторизации в Bitrix 24, обязательно нужно указать пароль, действующий в приложении в разделе «календарь», а не тот, который используется для доступа к порталу.

4. Далее нужно разрешить календарю доступ к приложениям на iOS и нажать «Сохранить».

5. Теперь, когда настройка завершена, проверьте список в приложении iOS Календарь.

Устройства на новой версии iOS совершают подключение самостоятельно. В более поздних версиях нужно указывать в дополнительных настройках созданной учётной записи:

• Протокол https для URL учетной записи;
• Тип авторизации – Использовать SSL и порт (по стандартным настройкам порт – 443).

Как настроить синхронизацию календаря Bitrix с Android

Раздел «Календарь» > Кнопка с двумя стрелками > «Подключить» (напротив пункта «Android»). В окне будет написана инструкция подключения.

Более подробно опишем некоторые шаги синхронизации:

1. После установки приложения «Bitrix24» нужно добавить Ваш аккаунт Битрикс на телефон.

Внимание! При использовании двухэтапной авторизации в Bitrix 24, также обязательно указать пароль, который используется в приложении (в разделе календарь), а не тот пароль, который используется для доступа к порталу.

2. Нужно выбрать, что именно вы хотите синхронизировать.

Теперь события доступны в календаре вашего телефона!

Если после ознакомления со статьёй на тему «Синхронизация календаря Битрикс24» у вас возникли вопросы по настройке и внедрению Bitrix24, наша компания поможет и ответит на все, интересующие вопросы по телефону или в чате.

У вас похожая задача? Оставьте заявку, и наши специалисты свяжутся с вами в ближайшее время и подробно проконсультируют.