Как обосновать инвестиции в видеонаблюдение

Как обосновать инвестиции в видеонаблюдение

Как аргументировано, обосновать необходимость инвестиций в организацию системы видеонаблюдения на том или ином предприятии? Таким вопросом часто задаются руководители служб безопасности предприятий, ответственные работники технических отделов и представители компаний, оказывающих услуги по организации видеонаблюдения.

В современном понимании, видеонаблюдение — это инструмент для профилактики, предотвращения и анализа уже произошедшего правонарушения. В общих чертах так оно и есть. Однако существует еще ряд причин, по которым необходимо применять видеонаблюдение на тех или иных предприятиях, в учреждениях и организациях.

Как правило, чтобы приблизительно рассчитать инвестиции в то или иное направление бизнеса, необходимо спрогнозировать будущий экономический эффект и общую целесообразность данного мероприятия.

В случае видеонаблюдения, все не так однозначно. Общее количество выявленных или предотвращенных правонарушений может быть весьма незначительным, что затрудняет формирование какой либо статистики, например за месяц.

Однако может быть предотвращена или расследована по горячим следам, с использованием видеоархива, "не запланированная" по статистике крупная кража. В результате сохраненные материальные средства с избытком окупят финансовые инвестиции, вложенные в систему видеонаблюдения.

Также, само наличие видеокамер, расположенных по периметру охраняемого объекта, как правило, имеет очень хороший профилактический эффект. Потенциальный правонарушитель несколько раз подумает, сто&#769ит ли вторгаться на территорию просматриваемую видеокамерами.

Естественно, в магазинах и торговых центрах видеонаблюдение просто необходимо как для предотвращения и выявления мелких краж, так и для решения спорных вопросов между покупателями и торгующей организацией.

Видеокамера с хорошим разрешением, расположенная около кассового аппарата, поможет контролировать все денежные операции магазина и выявить возможные мошеннические действия, как со стороны продавца, так и со стороны покупателя.

В детских садах, школах и университетах видеорегистрация всех людей входящих на территорию организации поможет предотвратить появление посторонних и подозрительных лиц, угрожающих безопасности детей.

Видеонаблюдение на сложных технических объектах, например в аэропортах, поможет избежать весьма серьезных последствий в случае несанкционированного проникновения и каких либо действий на территории.

Кроме охранных функций, видеонаблюдение может выполнять информационные, организационные и рекламные задачи. Например, ежедневное видеонаблюдение за ходом строительства жилого фонда и трансляция этого видеопотока в Интернет, даст наглядную картину хода работ: руководителям стройки, будущим жильцам данного дома и может привлечь новых заказчиков в эту строительную организацию.

Можно приводить еще множество примеров, где видеонаблюдение принесет значительную пользу предприятию и убережет от большого количества весьма возможных неприятностей. На самом деле, наверное, проще перечислить те объекты, где точно не нужно видеонаблюдение.

Кратко изложим самые явные аргументы в пользу инвестиций в систему видеонаблюдения:

• Профилактика правонарушений, в том числе, самим фактом наличия видеокамер на объекте
• Предотвращение правонарушений в результате оперативных действий в ответ на любую зафиксированную угрозу
• Раскрытие правонарушений на основе анализа архива видеозаписей
• Видеонаблюдение за технологическими процессами на предприятии
• Предотвращение технологических сбоев и аварий на предприятии
• Возможность использования видеозаписей и прямых трансляций технологических процессов в информационных и рекламных целях
• Получение информативной и наглядной картины всего происходящего внутри и вокруг предприятия

Таким образом, можно сделать вывод, что видеонаблюдение становится неотъемлемой частью современной жизни. Причем стоит акцентировать внимание именно на IP-видеонаблюдении, дающем значительные преимущества перед аналоговыми системами, в том числе: передачу изображения через Интернет на любые расстояния, аналитическую программную обработку видеопотоков, легкость масштабирования и т. п.

Достаточно часто бывают случаи, когда на предприятии уже имеется система аналогового видеонаблюдения, и при этом поставлена задача расширить всю систему и перейти на цифровые технологии, не теряя прошлые инвестиции в оборудование. Это достаточно просто осуществить, применив сетевые видеосерверы для конвертации сигнала от имеющихся аналоговых камер в цифровой формат и дальнейшего использования их совместно с новыми IP-камерами видеонаблюдения.

Видеонаблюдение на складе: как сделать правильно

Как установить видеонаблюдение на складе и при этом сэкономить? Расскажем в этой статье.

Зачем нужно видеонаблюдение на складе

Согласно статистическим данным, большинство хищений на складе совершается самим персоналом. Установка видеонаблюдения помогает решить, как минимум две задачи: удержать сотрудников от воровства и зафиксировать происходящие события.

Чаще всего улучшается и производительность работы – постоянный контроль дисциплинирует. А в случае внештатных ситуаций камеры позволяют быстро узнать о неприятности и оперативно отреагировать на проблему.

Что лучше выбрать для видеонаблюдения

Оптимальным вариантом видеонаблюдения для складских комплексов, является готовая система, в которую входят:

• влаго- и пылезащищенные уличные камеры в антивандальном исполнении;
• рекордер (записывающее устройство) с несколькими каналами подключения;
• жесткий диск для хранения информации;
• кабели для соединения камер с рекордером;
• блоки питания, необходимые аксессуары и инструкции.

Дополнительно потребуется компьютерный монитор или телевизор. Видео с камер, выводится на экран в режиме реального времени. Одновременно идет запись происходящих событий. Информация, распределенная по датам и номерам видеокамер, хранится на жестком диске. Архив можно просмотреть в любой момент времени.

Торговая марка UControl предлагает целых три линейки готовых решений:

Общими характеристиками для всех комплектов являются:

• возможность удаленного доступа с любых устройств через специальную бесплатную программу по облачной технологии Р2Р;
• функция циклической записи (замена устаревших файлов новыми при полном заполнении жесткого диска);
• цветные всепогодные камеры с пыле- и влагозащитой в антивандальном исполнении;
• опциональное подключение дополнительных камер и установка жестких дисков объемом до 4 ТБ.

Места для установки видеокамер: куда лучше монтировать

При монтаже камер необходимо учесть специфику складского помещения и охватить все важные места. Как правило, в зону риска попадают:

• входы и выходы;
• участки выгрузки/загрузки;
• места хранения товара;
• сортировочные комплексы;
• служебные помещения;
• периметральное ограждение.

При построении схемы видеонаблюдения, руководствуются одним из принципов: «одеяло» или индивидуальный подход.

Первый принцип предусматривает установку максимального количества камер, второй – закрытие проблемных участков.

При всей кажущейся надежности, у «одеяльного» принципа есть несколько недостатков: высокая стоимость (помимо большого количества камер потребуется несколько операторов) и низкий КПД (сложно отследить все события в режиме реального времени).

При индивидуальном подходе видеокамеры устанавливают только в важных для наблюдения местах:

• На входах и в зонах сортировки необходимо использовать устройства с высоким разрешением – оператор должен четко видеть лица людей, номерные знаки машин, этикетки товара.
• Места выгрузки/погрузки должны просматриваться со всех сторон – важно исключить ситуации, при которых приехавшая машина закрывает обзор.
• Если на складах хранится крупногабаритный товар, достаточно будет установить камеры на выходе (исключение составляют ситуации, когда транспорт подается на загрузку прямо к воротам помещения).
• В случаях с мелкой продукцией либо при адресной системе хранения целесообразно будет поставить дополнительные камеры в самих складах. Это поможет избежать хищений продукции.

Важно! Лучше всего приобретать камеры с высокой чувствительностью или инфракрасной подсветкой – они не теряют качества картинки в условиях недостаточного освещения или его отсутствия.

Камеры с ИК-подсветкой гарантируют хорошее качество записи даже ночью

Оптимизация затрат

Сэкономить на установке складского видеонаблюдения можно двумя способами: уменьшить количество камер за счет их правильной расстановки (около 20-30% экономии) и провести монтаж своими руками (до 70% экономии), используя готовые комплекты видеонаблюдения.

Важно! На качестве записи также экономить не стоит – в случае необходимости четкие «картинки» могут стать вещественными доказательствами.

Как установить видеонаблюдение самостоятельно: этапы монтажа

Провести установку видеонаблюдения на складе может любой человек, не обладающий специальными навыками.

Шаг 1. Распакуйте систему видеонаблюдения и проверьте ее комплектацию. Дополнительно вам может понадобиться изолирующая лента, кабель-канал или металлическая гофра (для защиты соединительных шнуров от грызунов и других вредителей).

Шаг 2. Установка камер. Камеры необходимо монтировать в безопасных местах на высоте. Во-первых, необходимо исключить возможность случайной порчи оборудования при погрузочно-разгрузочных работах. Во-вторых, до камер должно быть сложно добраться сотрудникам склада (работники могут изменить направление съемки или угол обзора). Особое внимание стоит уделить соединительным шнурам – лучше всего спрятать их в гофры и кабель-каналы, закрепленные на стенах.

Шаг 3. Подключите камеры и видеорегистратор к раздельным блокам питания. Места соединения необходимо защитить изоляционной лентой.

Шаг 4. Подсоедините рекордер к монитору. Если вам необходим удаленный доступ, нужно дополнительно подключить видеорегистратор к локальной сети либо сети Интернет. Подключение осуществляется обычным LAN-кабелем, например, к роутеру. При наличии в качестве источника интернет-сигнала только USB-модема сотовой компании, его можно подключить к роутеру через USB, тем самым организовав доступ в сеть Интернет всем остальным устройствам подключенным к этому роутеру LAN-кабелем (система видеонаблюдения, компьютер) или по Wi-Fi (смартфон, планшет).

© ЮКонтрол. Все права на фотографии, тексты, рисунки принадлежат компании ЮКонтрол. Полное или частичное копирование, воспроизведение в печатном виде и/или использование в любой форме, цитирование без письменного разрешения правообладателя запрещено. При согласованном использовании материалов сайта необходима ссылка на ресурс.

Как написать служебную записку: примеры и образцы

Служебная записка — это одна из форм корпоративной коммуникации на предприятии. При ее составлении следует придерживаться определенных правил.

Для чего составляют

Этот инструмент деловой переписки особенно популярен в компаниях, где много подразделений разного уровня и контролировать все достаточно сложно. Но и на небольших предприятиях часто интересуются, как правильно написать служебную записку; содержание такой докладной зависит от того, с какой целью ее составляют. Потребность в ее написании возникает, если необходимо получить реакцию на какие-либо экстраординарные события. Кроме того, в ней пишут не только о плохом: делают и рациональные предложения по совершенствованию работы предприятия. При оформлении «служебки» следуйте определенным правилам, о которых речь пойдет далее.

Написать такое письмо вправе любой сотрудник. Обычно в нем две части. В первой начальство уведомляют о каком-либо факте или происшествии, а во второй содержатся просьбы, предложения, любые иные обращения работника к вышестоящему коллеге.

Взяться за ручку стоит, если:

• были допущены нарушения, ставшие причиной каких-либо непредвиденных действий либо которые могли привести к таковым;
• необходимо вмешательство руководства, например, не хватает материально-технических средств на завершение какого-то проекта;
• кто-то из сотрудников не явился на работу или явился в состоянии наркотического/токсического/алкогольного состояния;
• появилось предложение о премировании определенных работников за выдающиеся результаты или иные достижения;
• необходимо отправить кого-то в командировку;
• требуется вызвать работника из отпуска или законного выходного;
• любая иная ситуация, решение по которой принять без руководителя нельзя.

В целом, что такое служебная записка — это доказательство того факта, что работник должным образом отреагировал на обнаруженную им проблему в деятельности предприятия. Составление докладной является не правом, а обязанностью конкретного специалиста. Она подтверждает факт того, что сотрудник не бездействовал, а принял необходимые меры: информировал начальство и оперативно принял решение по проблеме.

Виды писем

Классификация обычно проводится по типу содержащейся в докладной информации. Перечислим наиболее распространенные виды:

• запрос данных, сведений, отсутствующих у работника;
• сообщение о нарушениях, допущенных работником при исполнении должностных обязанностей;
• сообщение о направлении в командировку;
• предложение о дополнительном премировании;
• информирование о возникших проблемах в рабочем процессе и т.д.

Таким образом, существуют многочисленные виды и образцы служебных записок, в них содержится любая информация, касающаяся рабочих моментов.

Как оформить (образец по ГОСТу)

Компании имеют возможность вводить и использовать у себя множество различных шаблонов письменного сообщения о каких-либо происшествиях или вопросах организационно-финансового характера, требующих вмешательства высшего руководства. Хотя унифицированная форма служебной записки законом не установлена, она обязана соответствовать требованиям ГОСТ 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к составлению документов». То есть в ней должны присутствовать следующие реквизиты:

• наименование организации или структурного подразделения, указание лица, которому отправляется обращение;
• название документа;
• текст — что необходимо сообщить руководству;
• дата, подпись и обязательно должность автора.

Обязательные требования определили, теперь рассмотрим пример служебного письма, варианты его написания.

Пример 1

Такой вид расположения реквизитов в документе называют угловым. Но их разрешается разместить на листе и по-другому.

Пример 2

На картинке — продольное размещение реквизитов. И оба варианта — правильные.

Есть и третий вариант.

Пример 3

Но даже если в вашей компании принято оформлять документы совершенно иным способом, не переживайте, это тоже правильно, поскольку обязательной формы чиновники не предусмотрели.

Правила оформления

Написание шапки почти ни у кого не вызывает сложностей. Надо уточнить, кому адресуется документ: его должность и фамилию, инициалы (можно полностью имя и отчество). Кроме того, обязательно указываем составителя, а если обращается группа работников, то надо перечислить их должности и Ф.И.О. Письменное обращение не всегда адресуется директору, его направляют и лицу, в чьи должностные обязанности входит рассмотрение конкретного вопроса.

Первая фраза, которой обычно открывается образец служебной записки: довожу до вашего сведения, это самый распространенный вариант. Для работника это удобно тем, что он сразу переходит к предмету своего сообщения, для руководителя — сокращением времени на изучение письма.

Писать следует кратко, по существу, с обязательным перечислением конкретных дат, времени, обстоятельств, сведений: это поможет адресату быстрее разобраться, принять к сведению, проверить и отреагировать на обращение подчиненного.

Завершают обращение личной подписью, датой составления. Если есть приложения, указывают их наличие и перечисляют.

Образцы для разных случаев

Образец как писать служебную записку директору о подтверждении командировки

Работники вправе сообщить руководству как о проблемах, возникающих в процессе деятельности, так и о достижениях конкретных специалистов.

Записка о выплате премии

Непосредственный начальник вправе ходатайствовать перед вышестоящим руководителем об увеличении премиального вознаграждения.

от начальника отдела продаж ООО «Домострой»

Об увеличении премиального вознаграждения

Довожу до Вашего сведения, что продавец Карева Инна Игоревна перевыполнила план продаж в марте 2020 года более, чем в два раза. В связи с чем прошу увеличить ей премиальное вознаграждение.

Начальник отдела продаж Настина И.А.

Докладная об отсутствии на рабочем месте

Нередко докладную пишут в связи с нарушениями дисциплины. Перед вами пример написания служебной записки, из которого видно: непосредственный начальник не только сообщает о нарушении, но и предлагает принять меры.

Записка о списании ТМЦ

В случае если у товарно-материальных ценностей окончился срок службы, они пришли в негодность, их списывают и утилизируют. Как происходит списание ТМЦ, читайте в статье «Как составить образец акта списания материальных ценностей». В пакет документов включают и представленный ниже документ.

Письмо о необходимости ремонта оборудования

С его помощью сообщают руководству об имеющихся технических, технологических проблемах, требующих вмешательства лиц, принимающих решение.

Письмо об отзыве из отпуска

Докладная о самоизоляции

Все, кто вернулся из-за рубежа или контактировал с лицом, которое потенциально заражено коронавирусом, обязаны соблюдать режим самоизоляции. Чтобы нахождение дома не расценивалось как прогул — о вынужденном затворничестве следует предупредить работодателя. Здесь пригодится служебная записка о необходимости самоизоляции сотрудника, ее составляют и отправляют в электронном виде.

Письмо о переводе на удаленную работу

В связи с распространением коронавирусной инфекции многие организации переходят или уже перешли на удаленный формат работы. Если руководитель пока не стремится к этому — сотрудником оформляется служебная записка на удаленную работу с просьбой перевести его на более безопасный режим.

Остается добавить, что любой документ составляется на стандартном листе формата А4. Если текст докладной большой и не помещается на одном листе, необходимо воспользоваться другим. Писать на обороте не рекомендуется, хотя это допустимо. Если количество листов больше одного, все остальные нумеруются. Кроме того, желательно скрепить все листы, чтобы они составляли общий документ.

Составляют ли в электронном виде

Количество компаний, которые переходят на электронный документооборот, постоянно растет. Следовательно, обязательно надо изучить не только образец, как написать служебную записку от руки, но сказать пару слов об электронных докладных. Они уже существуют, и правила их оформления практически не отличаются. Разве что пользователи не прописывают адресата и отправителя, поскольку программы отправки сообщений делают это в автоматическом режиме.

Здесь важно помнить, что документы для внутренней деловой переписки в самой компании должны каким-то образом отделяться от общего потока писем, чтобы было понятно, где личные, а где рабочие материалы. Существуют специальные программы, которые позволяют в автоматическом режиме отправлять, регистрировать в журнале учета, отправлять ответы и резолюции. В таком случае на все электронные документы проставляется электронная подпись и отправителя, и получателя — после принятия решений.

Если общей системы нет, то обращение пишут на корпоративную почту, которую обычно проверяет секретарь. Он обязан переслать письмо конечному адресату. Чтобы убедиться в доставке письма, необходимо при отправке настроить уведомления о получении.

Срок хранения

Любая документация, имеющая непосредственное отношение к деятельности предприятия или коммерческой организации, имеет срок хранения. В соответствии с таким ведомственным нормативным документом, как Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности госорганов, органов местного самоуправления и коммерческих организаций, с указанием сроков их хранения (документ утвержден распорядительным актом Минкультуры России — приказом №558 от 25.08.2010) необходимо обеспечить хранение бланков по форме С3 не менее пяти лет в архиве организации или предприятия.

Срок хранения отдельных документов продлевается, но только на основании решения и подтверждающего его приказа директора предприятия. Делается это в том случае, если признается необходимость в хранении конкретных служебок в течение более длительного срока (например, при длительном разбирательстве дела в судебных органах). Есть особенность по установлению срока хранения документов, оформленных в электронном виде. Период обеспечения их обязательной сохранности устанавливается отдельным локальным нормативным актом компании: уставом или Положением о номенклатуре дел.